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Capire le linee nere

Ogni volta che l'utente o un collaboratore modifica un documento, nel pannello Cronologia appare una revisione che può essere oscurata. Le revisioni vengono visualizzate quando nel documento viene apportata una modifica del contenuto che influisce sulla capacità di comprensione del lettore. Creando una blackline con due revisioni, è possibile visualizzare e confrontare due versioni diverse del documento.

La tabella seguente elenca ciò che viene mostrato e non mostrato in una linea nera.

Il testo automatico non verrà visualizzato in una linea nera. Alcuni esempi di testo automatico sono:

• Numeri di pagina
• Riferimenti al numero di pagina da segnalibri o sezioni
• Riferimenti all'elenco numerato
• Indice dei contenuti automatizzato
• Numerazione delle note
• Numerazione dell'elenco

Creare una linea

Per creare una linea nera in Documenti:

1

Passare il mouse su una revisione nel pannello History e fare clic sulla freccia per aprire il menu.

2

Selezionare Creare Blackline . In questo modo la revisione selezionata viene automaticamente inserita nel primo riquadro.

3

Fare clic e trascinare la revisione che si desidera confrontare nella seconda casella. Per includere solo le sezioni che contengono modifiche, selezionare Includere solo le sezioni con modifiche.

4

Fare clic sul collegamento Opzioni avanzate e scegliere se oscurare l'intero documento, solo la sezione corrente o le sezioni selezionate.

5

Assegnare un nome alla blackline e fare clic su Create.

È possibile filtrare le revisioni per visualizzare solo le Pietre miliari o solo le Pietre miliari stellate facendo clic sull'icona Filter e selezionando le caselle Show Milestones o Show Starred .

Utilizzare il pannello Blacklines

Ogni volta che si crea una linea nera, una copia con nome appare nel pannello Linee nere. Per aprire il pannello, fare clic sull'icona Blacklines nel pannello destro. 

Il pannello include una panoramica dettagliata di ogni blackline, compresa la data di generazione e le due revisioni a confronto. È possibile aggiungere un'osservazione facendo clic sulla freccia accanto al titolo di una riga nera e selezionando Add Remark .

Se è necessario condividere una blackline al di fuori di Workiva, è possibile esportarla in formato PDF facendo clic su Export PDF. È possibile scegliere due opzioni per l'esportazione in PDF:

• Tutte le modifiche: Esporta in un PDF, mostrando tutte le modifiche in linea nel documento.
  
• Modifiche semplificate con changelog: Esportazione in un PDF che utilizza indicatori direttamente sul documento per mostrare dove sono state apportate le modifiche. Le modifiche dettagliate vengono visualizzate in un registro separato per ogni pagina. Si consiglia di utilizzare questa opzione se si desidera vedere l'aspetto del report finale con tutte le modifiche apportate. 
  

Visualizzare una linea nera

È possibile aprire le blackline direttamente in Workiva per visualizzare le modifiche e navigare tra di esse.

Per aprire una linea nera:

1

Aprire il pannello Blacklines .

2

Fare clic sulla freccia accanto al titolo e selezionare Aprire . 

Se è stata generata una linea nera per l'intero documento, le linee viola nel pannello di contorno del documento indicano quali sezioni includono le modifiche.

È possibile spostarsi tra le modifiche utilizzando le icone Modifica precedente e Modifica successiva nella barra degli strumenti.

Per semplificare la visualizzazione, utilizzare la funzione Mostra/Nascondi per mostrare o nascondere le linee di griglia o i caratteri non stampati .

È possibile esportare una blackline in formato PDF da questa vista selezionando Salva PDF nella barra degli strumenti. Utilizzare la finestra Opzioni di esportazione per personalizzare il PDF, ad esempio per esportare solo le pagine con le modifiche.

Per tornare al documento originale, fare clic su Properties per aprire il pannello Blackline Properties e fare clic sull'icona open per aprire il documento di origine.

Modifiche alla linea nera

Su una linea nera, indicatori specifici mostrano dove sono state apportate le modifiche:

A

Le aggiunte sono in blu, con testo sottolineato.

B

Le rimozioni sono indicate con testo rosso e barrato.

C

Le linee verticali blu nel margine sinistro segnalano le modifiche apportate al documento.

Questi indicatori appaiono sia in Workiva che in PDF blackline. 

Modalità di visualizzazione blackline

Nella scheda Review sono disponibili tre diverse modalità di visualizzazione delle modifiche.

• Nascondi modifiche: Nasconde tutte le modifiche al markup. Questo permette di vedere il file come ultima revisione in una vista pulita.
  
• Modifiche semplificate: Nasconde i contenuti eliminati ma mostra un pin nella posizione generale. In questo modo è possibile vedere la vista finale del documento, indicando anche le aree di modifica. Per i documenti molto elaborati, si consiglia la vista Modifiche semplificate . In questo modo i revisori possono vedere come sarà il file finale con le modifiche apportate.
  
• Tutte le modifiche: Questa è la vista predefinita per le linee nere. Vedrete i contenuti cancellati e aggiunti.
  

A destra, è possibile aprire il pannello Blackline Changes o fare clic sui pin all'interno del file. Il pannello mostra le modifiche solo per la sezione corrente in cui si trova il cursore.

Inviare una linea nera per la revisione

L'invio di blackline per la revisione consente agli utenti dell'area di lavoro di visualizzare e commentare una blackline esistente. Quando si richiede una revisione, il revisore può aprire la blackline in Workiva e aggiungere commenti che appariranno sul file sorgente.

Dal pannello Blacklines , fare clic sulla freccia accanto alla blackline che si desidera inviare e selezionare Send for Review .

È inoltre possibile impostare una vista predefinita per il revisore. Quando riceveranno la recensione, la vedranno in una delle tre modalità di visualizzazione che avete scelto. Il revisore può comunque passare da una visualizzazione all'altra, a meno che non si selezioni la casella che impedisce al revisore di cambiare la visualizzazione.

Le revisioni blackline funzionano come le normali revisioni dei documenti. Per ulteriori informazioni sull'invio e la revisione dei file, vedere Inviare per la revisione.