Se hai bisogno di riutilizzare più volte le stesse opzioni di formattazione, utilizza una guida di stile per semplificare la formattazione ed eseguire azioni specifiche. Puoi personalizzare i seguenti tipi di stile per applicare facilmente la formattazione al tuo documento:
- Stili di paragrafo e di intestazione
- Elenchi puntati, numerati e schematici
- Stili dell’indice dei contenuti
- Stili della tabella
- Stili di formattazione dei valori
Nota: solo i proprietari dei documenti possono creare e modificare gli stili, ma chiunque può utilizzarli.
Utilizzare gli stili di paragrafo e di intestazione
Quando crei un file per la prima volta, troverai tre stili di intestazione precompilati.
Per applicare uno stile di paragrafo o di titolo:
- Seleziona il testo nel file.
- Dalla barra degli strumenti Edit, apri il menu Styles.
- Seleziona uno stile per applicarlo al testo. Usa la barra di ricerca per trovare uno stile specifico.
Passa il mouse sui diversi stili per ottenere dettagli come il font, l'allineamento e l'interlinea.
Nota: lo stile Normale viene applicato automaticamente al testo a meno che non sia specificato un altro stile. Puoi definire diversi stili Normali per il testo e le tabelle.
Dal pannello degli stili
Per applicare uno stile di paragrafo o di titolo dal pannello degli stili:
- Seleziona il testo nel file.
- Dalla barra degli strumenti Edit, clicca sull'icona a comparsa Styles .
- Accanto allo stile che vuoi applicare, apri il suo menu cliccando sui tre punti.
- Clicca su Applica lo stile.
In alternativa, puoi aprire il pannello degli stili aprendo il menu a discesa degli stili e in Opzioni, clicca su Aprire gli stili nel pannello.
Per modificare uno stile di paragrafo o di intestazione esistente:
- Dalla barra degli strumenti Edit, clicca sul menu Styles.
- Seleziona Modifica guida degli stili per aprire l'Editor della guida agli stili.
- Nel pannello a sinistra, seleziona lo stile che desideri modificare. Una linea blu sul lato sinistro del documento indica lo stile che stai modificando.
- Personalizza il tuo stile nell'editor di stili .
Nota: Per la paginazione , le sue opzioni saranno automaticamente controllate nei documenti e nelle intestazioni appena creati. I titoli vecchi o esistenti non verranno controllati. Per saperne di più su queste opzioni, leggi Proprietà dei paragrafi.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Nota: Se utilizzi uno stile nel tuo documento e successivamente ne modifichi gli attributi, le modifiche vengono applicate automaticamente a tutto il documento.
Dal pannello degli stili
Per modificare uno stile di paragrafo o di intestazione esistente:
- Apri il pannello degli stili.
- Accanto allo stile che vuoi modificare, apri il suo menu cliccando sui tre puntini.
- Clicca su Modifica il nome e il tipo di stile.
- Apporta le modifiche e clicca su Modifica per terminare.
All'interno del pannello degli stili, puoi facilmente abbinare la tua selezione a uno stile esistente. Questo ti permette di aggiornare il tuo stile all'interno del file.
Per aggiornare lo stile in base alla selezione effettuata:
- Apri il pannello degli stili.
- All'interno del tuo file, seleziona il testo che vuoi far corrispondere.
- Accanto allo stile che vuoi aggiornare, apri il suo menu cliccando sui tre puntini.
- Clicca su Aggiorna per abbinare la selezione.
Nota: non puoi utilizzare il testo delle celle per abbinare la selezione.
Per creare un nuovo stile di paragrafo o di titolo per la tua guida di stile:
- Nella barra degli strumenti dell'Editor della Guida di Stile, clicca sull'icona Nuovo Stile.
- Seleziona un tipo di stile dal menu.
- Fai clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Da qui, puoi personalizzare il nuovo stile utilizzando le impostazioni nel pannello a destra.
Suggerimento: Puoi duplicare uno stile esistente dal contorno e modificarlo.
Se vuoi passare da uno stile di paragrafo a uno stile di intestazione, vai su Opzioni aggiuntive nell'editor di stili e seleziona lo stile nel menu a tendina Tipo di stile.
Dal pannello degli stili
Per creare un nuovo stile di paragrafo o di titolo dal pannello degli stili nella tua area file:
- Apri il pannello degli stili.
- Clicca sul segno più.
- Dai un nome allo stile e scegli il tipo di stile che vuoi creare.
- Clicca su Crea lo stile per terminare.
Utilizzare gli stili di elenco
Puoi creare elenchi numerati, puntati o delineati nel tuo documento per organizzare i contenuti. Per saperne di più su questi elenchi e su come personalizzarli utilizzando il pannello Proprietà del paragrafo, leggi Creare e modificare elenchi.
Per applicare uno stile di elenco:
- Clicca sul file in cui vuoi aggiungere l'elenco.
- Dalla barra degli strumenti Edit, seleziona elenco puntato o elenco numerato. (L'elenco schematico sarà sotto l'elenco numerato).
- Se vuoi selezionare un altro formato di elenco, clicca sulla freccia accanto all'icona e scegli dal menu a tendina.
Puoi anche creare manualmente un elenco nel tuo documento inserendo un numero o una lettera su una nuova riga, seguita da un punto e da uno spazio. Crea automaticamente la prima voce dell'elenco.
Per modificare uno stile di elenco esistente:
- Dalla barra degli strumenti Modifica, clicca sulla freccia a discesa accanto all'elenco puntato o numerato.
- Seleziona Modifica gli stili di elenco numerato o Modifica gli stili di elenco puntato.
- Nel pannello a sinistra, seleziona lo stile che desideri modificare. Una linea blu sul lato sinistro del documento indica lo stile che stai modificando.
- Nel pannello Style Editor, seleziona un List Level da modificare.
- Seleziona la formattazione della casella di controllo che vuoi modificare.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Opzioni di progettazione dell'elenco
Gli stili di elenco hanno due opzioni aggiuntive che puoi utilizzare per personalizzare nell'editor di stili .
Numero di cifre - Questa opzione è disponibile negli elenchi numerati e schematici. Puoi scegliere il numero di cifre che desideri per numerare un elenco. Ad esempio, se scegli 2, l'elenco inizierà con 01, 02 e così via.
Numerazione in stile legale - Questa opzione è disponibile solo negli elenchi di contorno. Selezionando questa opzione, il livello dell'elenco corrente sarà numerico. Se il livello dell'elenco eredita da altri livelli, anche tutti questi livelli diventeranno numerici.
Questo non modifica l'ereditarietà prima e dopo il livello selezionato. Lo stile rimane invariato in tutti gli altri livelli sottostanti.
Collega il livello dell'elenco
Puoi collegare facilmente i livelli degli elenchi a uno stile di testo all'interno della guida di stile. In questo modo risparmierai tempo e lavoro manuale per gli elenchi.
Per collegarsi a uno stile di elenco:
- Apri la guida agli stili.
- Seleziona uno stile nel pannello della struttura.
- Nell'Editor stili, vai alla sezione Connettere allo stile dell'elenco e seleziona uno stile elenco da collegare.
- Poi seleziona un livello di elenco. Il livello predefinito è il livello 1.
Nell'Editor della guida agli stili, Connettere allo stile dell'elenco sarà automaticamente bloccato. Questo significa che nel tuo file non puoi cambiare l'indentazione ad un altro livello o cancellare un elenco collegato.
Se vuoi eliminare un elenco collegato, puoi cliccare su Cancella nella barra degli strumenti Modifica per la tua selezione. Puoi anche accedere all'Editor della guida agli stili e chiedere al proprietario del documento di sbloccarlo.
Nota: Se utilizzi uno stile nel tuo documento e successivamente ne modifichi gli attributi, le modifiche vengono applicate automaticamente a tutto il documento.
Per creare un nuovo stile di elenco per la tua guida di stile:
- Nella barra degli strumenti dell'Editor della Guida agli stili, clicca sull'icona Nuovo stile.
- Seleziona un tipo di stile elenco dal menu.
- Fai clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Da qui, puoi personalizzare il nuovo stile utilizzando le impostazioni nel pannello a destra.
Utilizzare gli stili del sommario
Con la guida di stile, puoi creare un indice che si aggiorna automaticamente quando vengono apportate delle modifiche. Verrà creato con i titoli selezionati dalla guida di stile. Per saperne di più sull'uso dell'indice, leggi Creare un indice.
Per inserire uno stile di indice:
- Posiziona il cursore nell'area in cui vuoi inserire.
- Nella barra degli strumenti, seleziona la scheda Modifica e clicca su Altro.
- Clicca su Indice.
- Nel pannello Proprietà indice, seleziona i tipi di titoli che vuoi utilizzare per costruire la tabella. Per impostazione predefinita, il primo titolo che appare nella guida di stile è già selezionato.
Un indice automatizzato è composto da titoli che fanno parte della guida di stile. Se vuoi modificare la formattazione dell'indice, devi modificare i titoli. Per saperne di più su come modificare i titoli, consulta la scheda Modifica in Utilizzare gli stili di paragrafo e di titolo qui sopra.
Per creare un nuovo indice per la tua guida di stile:
- Nella barra degli strumenti dell'Editor della Guida di Stile, clicca sull'icona Nuovo Stile.
- Seleziona un tipo di stile per l'indice dal menu.
- Fai clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Da qui, puoi personalizzare il nuovo stile utilizzando le impostazioni nel pannello a destra.
Utilizzare gli stili di tabella
Puoi aggiungere tabelle al tuo file e personalizzare lo stile del testo attraverso la guida di stile. Questo ti permette di avere tabelle personalizzate che possono essere facilmente inserite senza dover riformattare ogni volta il loro contenuto.
Per saperne di più sull'uso delle tabelle, consulta la sezione Utilizzare le tabelle.
Per inserire una tabella:
- Clicca sul tuo file nel punto in cui vuoi aggiungere la tabella.
- Dalla barra degli strumenti Modifica seleziona Inserisci tabella.
- Seleziona In linea o Fluttuante.
Per modificare lo stile di una tabella:
- Apri la guida di stile.
- Seleziona Stili di tabella nel pannello della struttura.
- Nel pannello Editor di stile puoi apportare qualsiasi modifica al formato della tabella.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Nota: Se utilizzi uno stile nel tuo documento e successivamente ne modifichi gli attributi, queste modifiche vengono applicate automaticamente a tutto il documento.
Puoi avere un solo stile di tabella nella guida di stile. Ce n'è già uno predefinito chiamato Tabella (normale).
Utilizzare gli stili di formato valore
Puoi utilizzare gli stili di formato valore per applicare gli stili alle celle, ai collegamenti alle sottocelle, ai collegamenti di origine, ai collegamenti di destinazione, ai segnaposto e alle etichette dei grafici. Per saperne di più sulla formattazione dei valori, consulta Formattare valori e numeri.
Puoi applicare uno stile di formato specifico ai valori nelle celle e nei collegamenti di testo.
Per applicare uno stile di formato ai valori:
- Seleziona almeno una cella o un collegamento nel file.
- Nel pannello Proprietà, apri la scheda Formattazione valore.
- Nel menu a tendina Stile formato valore, seleziona lo stile da applicare ai valori.
Nota: Lo stile di formato Automatico viene applicato automaticamente ai valori, a meno che non sia specificato un altro stile.
In alternativa, puoi selezionare Formattazione valore nella barra degli strumenti Modifica una volta selezionata una cella o un collegamento.
Dopo che gli stili dei formati di valore saranno disponibili nel workspace, i formati di valore precedentemente applicati saranno etichettati come (Legacy). I formati di valore legacy applicati in precedenza possono continuare ad essere modificati nel pannello Formattazione valori e non sono collegati alla guida di stile del file. Per cambiare il formato di valore legacy applicato in uno stile di formato di valore collegato alla guida di stile, seleziona uno stile di formato di valore dal menu a tendina Stile di formato di valore.
Nota: non è possibile riapplicare un formato di valore legacy una volta che gli stili di formato di valore sono stati attivati.
Puoi anche vedere come vengono applicati i formati di valore per gli stili Formato di valore (stili collegati alla guida di stile) e Formattazione di valore (formati di valore tradizionali) nelle sovrapposizioni. Per saperne di più sulle sovrapposizioni, vai a Utilizzare le sovrapposizioni degli stili di testo.
Nota: Gli stili di formato valore sono disponibili solo nei Fogli di calcolo e nelle tabelle di Documenti e Presentazioni.
Per modificare uno stile di formato valore esistente:
- Dal pannello Formattazione valore, apri il menu a tendina Stile formato valore.
- Clicca su Modifica degli stili di formato del valore per aprire l'Editor della Guida agli stili.
Puoi accedere all'Editor della Guida agli stili anche attraverso la barra degli strumenti Modifica e cliccando su Modifica stili di formattazione dei valori. - Nell'Editor della Guida agli stili, puoi modificare ogni stile di formato di valore nell'Editor degli stili.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Per creare un nuovo stile di formato di valore per la tua guida di stile:
- Nella barra degli strumenti dell'Editor della Guida agli stili, clicca sull'icona Nuovo stile.
-
Seleziona un tipo di stile di formato valore dal menu.
Nota: A seconda del tipo di stile scelto, le opzioni disponibili per la configurazione nel pannello Editor di stile possono essere diverse tra loro.
- Dai un nome allo stile e clicca su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Puoi utilizzare le icone Sposta su o Sposta giù per spostare lo stile all'interno del contorno nell'ordine che desideri.
Quando le modifiche saranno pubblicate nella guida di stile, l'ordine dei contorni degli stili del formato valore sarà replicato nel menu a tendina Stile del formato valore nel file. Questo ti permette di raggruppare facilmente stili simili.
Personalizza collegamento ipertestuale
Puoi personalizzare l'aspetto dei tuoi collegamenti ipertestuali aprendo la guida di stile.
Nota: la sezione dello stile dei collegamenti ipertestuali appare solo negli editor di stile Paragrafo e Tabella della guida di stile.
Per modificare gli stili dei collegamenti ipertestuali:
- Apri la guida di stile.
- Nel sommario, seleziona uno stile di paragrafo o di tabella.
- Nell'editor di stili , vai a Collegamento ipertestuale.
- Apporta le tue modifiche.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Perché vedo un lucchetto arancione?
Le versioni precedenti degli stili non supportavano l'impostazione dell'enfasi (come il grassetto o il corsivo). Quando lavori con documenti creati prima di questo aggiornamento, potresti vedere un'icona di blocco arancione che indica che alcuni stili di enfasi sono bloccati. Clicca sull'icona del lucchetto per sbloccare gli stili di enfasi e ripristinare la normale modifica.
Aggiungere note agli stili
Una volta aggiunto un nuovo stile, puoi creare note che appaiono come suggerimenti personalizzati accanto allo stile nel menu Stili.
Per aggiungere una nota:
- Nell'editor della guida di stile, seleziona uno stile dal pannello a sinistra.
- Apri la sezione Note nel pannello destro.
- Aggiungi la nota nella casella di testo.
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Pubblica per salvare le modifiche.
Per visualizzare la nota nell'editor del documento, passa il mouse sullo stile nel menu Stili. Una sezione Nota dovrebbe apparire con la tua nota personalizzata.
Organizzare gli stili con le cartelle
Organizza gli stili in cartelle per rendere più facile la navigazione in guide di stile di grandi dimensioni. I proprietari di documenti possono creare cartelle e spostare gli stili sia dal pannello Stili paragrafo sia dall'Editor guida di stile.
Nota: puoi organizzare in cartelle solo gli stili di paragrafo.
Scegliere dove organizzare gli stili
Dal pannello degli stili paragrafo
Usa il pannello Stili paragrafo per creare cartelle e organizzare gli stili di paragrafo senza uscire dal file.
Creare una cartella
- Apri il pannello Stili paragrafo.
- Fai clic sull'icona + e seleziona Nuova cartella.
- Inserire un nome per la cartella.
- Fai clic su Crea.
Sposta uno stile di paragrafo in una cartella
- Trova lo stile di paragrafo che vuoi organizzare.
- Fai clic sul menu a tre puntini dello stile.
- Fai clic su Sposta in cartella e seleziona una cartella in cui spostare lo stile.
- Ripeti questi passaggi per altri eventuali stili di paragrafo.
Usa l'Editor guida di stile per creare nuove cartelle e aggiungere facilmente più stili alle cartelle.
Creare una cartella e aggiungere stili
- Apri l'Editor guida di stile.
- Fai clic sull'icona nuova cartella nel pannello della struttura.
- Inserisci un nome per la cartella e aggiungi gli stili desiderati nella cartella.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Bloccare e sbloccare gli stili
Dopo aver applicato gli stili, tutte le modifiche di formattazione applicate manualmente al testo hanno la priorità per impostazione predefinita. I proprietari del documento possono bloccare specifici attributi di stile per impedire queste modifiche manuali.
Per bloccare un attributo di stile:
- Nell'Editor della guida agli stili, seleziona uno stile dal pannello di sinistra.
- Nel pannello a destra, trova gli attributi che desideri bloccare.
- Clicca sull'icona del lucchetto per impedire le modifiche all'attributo selezionato.
Per sbloccare uno stile:
- Nell'Editor della guida agli stili, seleziona uno stile dal pannello di sinistra.
-
Nel pannello di destra, trova gli attributi che vuoi sbloccare.
Suggerimento: Gli stili bloccati avranno accanto l'icona di un lucchetto chiuso.
- Clicca sull'icona del lucchetto per consentire le modifiche all'attributo selezionato.
Importare ed esportare gli stili
Se disponi di una guida di stile che desideri riutilizzare, puoi importarla ed esportarla utilizzando le opzioni nella barra degli strumenti.
Per esportare una guida di stile:
- Dalla barra degli strumenti dell'Editor della guida di stile, fai clic su Esporta.
- Seleziona un percorso in cui salvare il tuo file. Le guide di stile vengono salvate nel formato . style.
Per importare una guida di stile:
- Apri l'Editor della guida agli stili per il tuo file.
- Dalla barra degli strumenti, seleziona Importa.
- Scegli il file della guida di stile che vuoi importare. Questo file avrà un'estensione .style.
-
Seleziona un'opzione per l'importazione.
Sostituisci tutti: Sostituisce tutti gli stili esistenti con quelli importati.
Importazione personalizzata: Permette di scegliere quali stili importare e se sovrascrivere gli stili esistenti con lo stesso nome o se aggiungere gli stili importati alla guida di stile corrente. Selezionando questa opzione si ottengono le seguenti opzioni:
- Sostituisci tutti gli stili del gruppo con gli stili importati: Sostituisce tutti gli stili del gruppo selezionato con gli stili della guida agli stili di importazione.
- Aggiungi stili importati al gruppo: Tutti gli stili della guida agli stili importati vengono aggiunti al gruppo di stili selezionato.
- Personalizzato: Consente di selezionare gli stili esistenti da aggiornare. Puoi personalizzare le importazioni per ogni gruppo di stili - Per terminare, clicca su Importa.
Nota: La sostituzione degli stili non può essere annullata. Tuttavia, puoi modificare gli stili nell'Editor della Guida agli stili dopo l'importazione.
Ecco alcuni esempi di azioni di importazione che puoi eseguire:
- Sostituisci tutti gli stili di formato di valore con stili di formato di valore importati.
- Aggiungi gli stili di elenco importati agli stili di elenco esistenti.
- Aggiungi gli stili di formato valore importati selezionati e sostituisce gli stili di formato valore selezionati.
Utilizzare le sovrapposizioni degli stili di testo
Puoi avere più sovrapposizioni che visualizzano informazioni sul testo, come ad esempio lo stile applicato. Questo permette ai designer di rivedere e correggere gli stili comodamente all'interno di Workiva.
Per visualizzare le sovrapposizioni degli stili di testo:
- Nella barra degli strumenti Visualizzazione, seleziona Mostra sovrapposizioni.
- Nel menu a tendina del pannello di sovrapposizione puoi scegliere tra gli stili di autore e di testo.
Autori - Mostra chi ha contribuito in una sezione specifica. Puoi cambiare la sezione cliccando con il cursore su un'altra.
Stili di testo - Mostra il tipo di stili di testo utilizzati nel file.
Una legenda mostra il tipo di stile utilizzato nel file. Ogni tipo di stile sarà evidenziato con il proprio colore.
Nota: le sovrapposizioni di stili di testo non funzionano con il testo delle sottocelle. Solo lo stile applicato alla cella sarà evidenziato in sovrimpressione.
Usa le scorciatoie da tastiera
Le scorciatoie da tastiera ti permettono di applicare rapidamente uno stile specifico all'interno del testo.
Nota: a seconda del tipo di desktop, i tasti di scelta rapida avranno un aspetto diverso. Ad esempio, gli utenti Mac utilizzeranno il tasto command. Workiva rileverà automaticamente il tipo di tastiera utilizzata e imposterà i tasti corrispondenti.
Dalla guida allo stile
Per creare una scorciatoia da tastiera dalla guida di stile:
- Apri la guida di stile.
- Seleziona uno stile di paragrafo o di titolo nel sommario per il quale vuoi creare una scorciatoia.
- Nell'editor di stili , vai alla sezione Opzioni aggiuntive .
- In Apri una scorciatoia da tastiera, apri il suo menu e seleziona una scorciatoia da tastiera da associare allo stile selezionato.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Dal pannello degli stili
Per creare una scorciatoia da tastiera dal pannello degli stili:
- Apri il pannello degli stili.
- Accanto allo stile per il quale vuoi creare una scorciatoia da tastiera, apri il suo menu cliccando sui tre puntini.
- Passa il mouse su Scorciatoia da tastiera.
- Seleziona una scorciatoia da tastiera da associare allo stile selezionato.
Per utilizzare una scorciatoia da tastiera:
- Seleziona il testo che vuoi applicare.
- Digita la scorciatoia da tastiera.
- Il testo selezionato verrà aggiornato all'altro stile.
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