Dopo aver aggiunto il contenuto alla tabella, è possibile formattarla per mostrare o nascondere le celle, spostare colonne e righe e bloccare celle specifiche per impedire ulteriori modifiche.
Unire e dividere le celle
È possibile combinare più celle in un'unica cella utilizzando le opzioni di unione e divisione.
Per unire le celle di una tabella:
- Selezionare le celle che si desidera unire.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle e selezionare Unisci celle dal menu a discesa.
- Selezionare il modo in cui si desidera unire le celle.
- Unisci tutto unisce le celle di entrambe le righe e le colonne.
- Unisci orizzontalmente unisce le celle in singole righe.
- Unisci verticalmente unisce le celle in colonne singole.
Nota: La fusione di celle su più righe e celle contemporaneamente conserva solo le informazioni della cella in alto a sinistra.
Per dividere una cella o un intervallo di celle di una tabella in più celle:
- Selezionare le celle che si desidera dividere.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle e selezionare Unisci celle .
- Scegliere Unmerge dal menu.
Nascondere righe e colonne
Invece di eliminare una colonna o una riga che potrebbe servire in seguito, è possibile nasconderle dalla vista corrente utilizzando la funzione Hide Rows and Columns .
Per nascondere una riga o una colonna:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna o della riga.
- Selezionate Nascondi dal menu.
Per nascondere una riga o una colonna:
- Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione qualsiasi della tabella.
- Selezionare Nascondere dal menu.
- Selezionare la riga o la colonna da nascondere. Se si desidera rivelare tutte le colonne nascoste, selezionare All Columns.
Trascinamento delle celle
Per trascinare e rilasciare le celle nella tabella incorporata:
- Selezionare le celle della tabella.
- Passare il mouse sul bordo della selezione finché non appare un indicatore a forma di mano.
- Trascinare le celle nella posizione desiderata.
Celle di blocco
Il blocco delle celle impedisce la modifica dei dati, comprese le modifiche alla formattazione. Bloccando solo una cella di destinazione, il valore di quella cella può essere modificato all'origine ed è ancora possibile applicare il tag XBRL alle celle bloccate.
Nota: Solo i proprietari dei documenti possono bloccare e sbloccare le celle.
Per bloccare una tabella o delle celle:
- Selezionare le celle.
- Dalla barra degli strumenti Edit , fare clic sull'icona Lock .
Nota: Non è possibile eliminare righe, colonne o tabelle contenenti celle bloccate.
Una volta bloccata una cella, i redattori non potranno apportare ulteriori modifiche. Per consentire nuovamente la modifica, selezionare le celle e fare clic su Sblocca nella barra degli strumenti.
Applicare i filtri
È possibile applicare filtri a una tabella incorporata per organizzare ulteriormente la visualizzazione dei dati.
Per applicare un filtro:
- Selezionare l'intervallo di celle che si desidera filtrare. Se si desidera filtrare un'intera colonna, fare clic sull'intestazione della colonna. Tenere premuto MAIUSC per selezionare più colonne.
- Dalla barra degli strumenti Data , fare clic su Filter e selezionare Apply Filter dal menu.
- Fare clic sull'icona del filtro nella parte superiore della colonna per aprire le opzioni di personalizzazione.
- Selezionare ciò che si desidera mostrare e nascondere nella tabella. È possibile trovare e selezionare voci specifiche utilizzando l'opzione Search oppure fare clic su Change nella parte superiore del pannello per filtrare per valori o date.
- Fare clic su Apply per applicare il filtro.
È possibile aggiungere un filtro diverso a ogni colonna di un intervallo selezionando l'icona filtro nella parte superiore della colonna. Se la colonna contiene righe nascoste a causa di un altro filtro nella tabella, i valori saranno elencati in Elementi nascosti.
Nota: i filtri di possono essere applicati solo a un intervallo selezionato in ciascuna tabella incorporata, ma è possibile personalizzare il filtro su ciascuna colonna selezionata.
Una volta applicato un filtro, è possibile rimuoverlo o riapplicarlo dal menu Filtro nella barra degli strumenti Dati .