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Con Format Painter è possibile copiare il formato delle celle di testo e delle tabelle e incollare la formattazione su altri contenuti del documento. 

Formattare una singola selezione

Per copiare la formattazione in una singola selezione:

1

Selezionare il contenuto.

2

Dalla barra degli strumenti Edit, fare clic su Format Painter . Copia il formato delle celle di testo o di tabella selezionate.

3

Selezionare una nuova sezione per incollare la formattazione. Se non c'è selezione, la formattazione viene incollata nella posizione corrente del cursore.

Formattare selezioni multiple

Per copiare la formattazione su più selezioni:

1

Selezionare il contenuto.

2

Fare doppio clic sull'icona Format Painter per copiare il formato delle celle di testo o di tabella selezionate.

3

Effettuare ulteriori selezioni per incollare la formattazione.

Per spegnere Format Painter, fare di nuovo un solo clic sull'icona o premere ESC.

Formattare le righe e le colonne della tabella

È inoltre possibile utilizzare il Format Painter per formattare le celle delle tabelle. Quando esistono più formati in una riga o colonna, Format Painter copia tutte le opzioni di formattazione in modo da poter incollare la formattazione in più celle contemporaneamente.

Per copiare la formattazione di una riga o di una colonna:

1

Selezionare l'intestazione della riga o della colonna.

2

Fare un solo clic sull'icona Format Painter per copiare il formato su una colonna, oppure fare doppio clic per copiare su più colonne.

3

Selezionare un'altra intestazione per applicare la formattazione.

Formato degli elenchi

Format painter consente anche di formattare i punti elenco. 

Per copiare la formattazione da un punto elenco a un altro in un elenco:

1

Selezionare un punto elenco. 

2

Dalla barra degli strumenti Edit, fare clic su Format Painter una volta per un singolo incollaggio e due volte per incollaggi multipli. 

3

Selezionare un nuovo punto elenco per incollare la formattazione.