Panoramica
Puoi creare workspace per i team per collaborare su dati, documenti e processi. Questo consente di configurare in Workiva aree separate e controllate dove i vari reparti o team possono gestire le proprie attività.
In genere, dovrai creare un workspace per ogni team o reparto della tua azienda in base alla soluzione. Come best practice, collabora con il tuo team per stabilire chi deve creare e gestire i workspace.
Nota: esiste un'impostazione a livello di organizzazione che determina chi può creare un'area di lavoro. Se non vedi l'opzione per creare un workspace, rivolgiti a un Admin workspace org per ricevere assistenza nella creazione di un workspace. Per saperne di più, consulta la sezione "Aggiornare le restrizioni del workspace e degli utenti" in Impostare le restrizioni di accesso.
Crea un workspace
Per creare un workspace:
- Dalla Home, seleziona Crea e poi clicca su Workspace.
- Seleziona una o più Soluzioni Workspace.
Nota: se la tua soluzione Workspace è compatibile con i database, contatta il tuo Customer Success Manager per ricevere assistenza nella creazione del workspace.
- Inserisci un Nome del workspace e seleziona un Selettore di colori.
Puoi facoltativamente aggiungere altri utenti come Proprietari del workspace o come Utenti di supporto del workspace. Se aggiungi utenti di supporto del workspace, assicurati di impostare una data di scadenza per l'iscrizione al workspace di tali utenti di supporto.
Nota: Workiva supporta caratteri speciali e lettere accentate per i nomi delle aree di lavoro.
- Clicca su Crea workspace per terminare.
Quando crei un'area di lavoro da Home, ti viene assegnato automaticamente il ruolo di Proprietario dell'area di lavoro. In qualità di proprietario del workspace, puoi gestire le impostazioni del workspace e cercare e invitare chiunque nell'organizzazione al workspace. Puoi anche assegnare ad altri utenti il ruolo di proprietario del workspace, quando necessario.
Nota: se uno spazio di lavoro viene creato dall'Admin dell'organizzazione, per impostazione predefinita non viene assegnato alcun Proprietario del workspace e la persona che lo crea non viene aggiunta al user di supporto del workspace. In questo scenario, un amministratore del workspace può assegnare un proprietario del workspace.
Modifica le soluzioni per il workspace
Dopo la creazione di un workspace, i proprietari del workspace e gli amministratori del workspace possono modificare le soluzioni accedendo alle impostazioni del workspace. I proprietari del workspace possono solo aggiungere soluzioni, mentre gli amministratori del workspace dell'organizzazione possono sia aggiungere che rimuovere soluzioni.