Cosa sono i ruoli dell'area di lavoro?
I ruoli controllano le funzioni a cui un membro ha accesso in un'area di lavoro. I proprietari dell'area di lavoro e gli amministratori dell'area di lavoro dell'organizzazione possono assegnare ruoli ai membri dell'area di lavoro per impostare le attività dei membri. I ruoli sono univoci per ogni spazio di lavoro: se si appartiene a più spazi di lavoro, si avrà un ruolo per ogni spazio di lavoro a cui si appartiene.
Le autorizzazioni, invece, determinano il livello di accesso a risorse specifiche.
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I ruoli consentono di accedere a funzioni, come Archiviazione o XBRL.
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I permessi consentono di accedere ai documenti e ai dati, come ad esempio un documento o una sezione specifica.
Quindi, per impostare l'accesso complessivo in un'area di lavoro, assegnare il ruolo necessario per l'accesso alle funzioni e impostare le autorizzazioni in base al file o al documento.
Nota: Esistono anche ruoli a livello organizzativo per chi gestisce tutti gli spazi di lavoro e le persone nell'organizzazione. Ulteriori informazioni sui Ruoli organizzativi.
Come si intersecano ruoli e permessi?
Un ruolo determina il massimo che si può fare in qualsiasi area di lavoro. I permessi stabiliscono il livello di capacità di una specifica risorsa (cartella, file, sezione, ecc.) all'interno dell'area di lavoro. Ad esempio, se si ha il ruolo di Visualizzatore e si ottiene l'autorizzazione di Redattore per un documento, non si potrà comunque modificare il documento a causa del proprio ruolo di Visualizzatore.
Si possono avere più ruoli?
Se si hanno più ruoli, quello con il maggior numero di accessi ha la precedenza. Ad esempio, se si hanno entrambi i ruoli Redattore e Visualizzatore, verrà applicato l'accesso fornito da Redattore. Per questo motivo, di solito è sufficiente il ruolo che offre il maggior numero di accessi.
Quali sono i ruoli disponibili?
Sono disponibili diversi ruoli dell'area di lavoro, ciascuno con un proprio livello di accesso alle funzioni. Per un elenco dettagliato delle abilità dei ruoli, vedere:
- I ruoli dell'organizzazione sono disponibili solo a livello di organizzazione e in genere sono riservati agli amministratori.
- I ruoli delle aree di lavoro sono ruoli generali disponibili nelle aree di lavoro.
- I ruoli del database sono ruoli aggiuntivi disponibili per SOX, Internal Audit e altre soluzioni di database.