Cosa sono i ruoli del workspace?
I ruoli controllano le funzioni a cui un membro ha accesso in un workspace. I proprietari del workspace e gli amministratori del workspace dell'organizzazione possono assegnare ruoli ai membri del workspace per impostare le attività dei membri. I ruoli sono univoci per ogni workspace: se si appartiene a più workspace, si avrà un ruolo per ogni workspace a cui si appartiene.
Le autorizzazioni, invece, determinano il livello di accesso a risorse specifiche.
-
I ruoli consentono di accedere a funzioni, come Presentazione o XBRL.
-
Le autorizzazioni consentono di accedere ai documenti e ai dati, come ad esempio un documento o una sezione specifica.
Quindi, per impostare l'accesso complessivo in un workspace, assegnare il ruolo necessario per l'accesso alle funzioni e impostare le autorizzazioni in base al file o al documento.
Nota: esistono anche ruoli a livello organizzativo per chi gestisce tutti i workspace e le persone nell'organizzazione. Ulteriori informazioni sui Ruoli organizzativi.
Come interagiscono ruoli e autorizzazioni tra loro?
Un ruolo determina il massimo che si può fare in qualsiasi workspace. Le autorizzazioni stabiliscono il livello di capacità di una specifica risorsa (cartella, file, sezione, ecc.) all'interno del workspace. Ad esempio, se si ha il ruolo di Visualizzatore e si ottiene l'autorizzazione di Redattore per un documento, non si potrà comunque modificare il documento a causa del proprio ruolo di Visualizzatore.
Si possono avere più ruoli?
Se si hanno più ruoli, quello con il maggior numero di accessi ha la precedenza. Ad esempio, se si hanno entrambi i ruoli Redattore e Visualizzatore, verrà applicato l'accesso fornito da Redattore. Per questo motivo, di solito è sufficiente il ruolo che offre il maggior numero di accessi.
Quali sono i ruoli disponibili?
Sono disponibili diversi ruoli del workspace, ciascuno con un proprio livello di accesso alle funzioni. Per un elenco dettagliato delle abilità dei ruoli, vedere:
- I ruoli dell'organizzazione sono disponibili solo a livello di organizzazione e in genere sono riservati agli amministratori.
- I ruoli dei workspace sono ruoli generali disponibili nei workspace.
- I ruoli del database sono ruoli aggiuntivi disponibili per SOX, Internal Audit e altre soluzioni di database.