Se vuoi vedere e regolare le autorizzazioni in una vista dettagliata, puoi utilizzare le Autorizzazioni avanzate. Questo ti permette di vedere le autorizzazioni per tutti gli utenti e i gruppi in una matrice, in modo da poter aggiungere, rimuovere e modificare le autorizzazioni di utenti e gruppi.
Per accedere alle Autorizzazioni avanzate dalla Home, fare clic con il tasto destro del mouse sul file di cui si desidera visualizzare o modificare le autorizzazioni e selezionare Autorizzazioni avanzate. Puoi anche aprire le autorizzazioni avanzate in un documento dall'icona Autorizzazioni nella barra degli strumenti File.
Aggiungere o rimuovere utenti e gruppi
Per aggiungere un utente o un gruppo alla matrice:
- Fare clic su Aggiungi nella barra degli strumenti.
- Digita il nome dell'utente o del gruppo nella casella di testo e selezionali dall'elenco.
- Clicca su Aggiungi per aggiungerli alla matrice.
Per rimuovere utenti o gruppi, fare clic con il tasto destro del mouse sul loro nome nella matrice e selezionare Rimuovi dal menu.
Livelli di autorizzazione
Ogni livello di autorizzazione consente ai collaboratori di interagire con il documento in modi diversi:
- Proprietario: aggiungere e rimuovere contenuti o sezioni e modificare le proprietà delle sezioni, incluse le autorizzazioni.
- Editor: aggiungere e rimuovere contenuti o sezioni e modificare i nomi delle sezioni.
- Visualizzatore: visualizzare e commentare una sezione ma non modificarla.
- Nessun accesso: non è possibile aprire o visualizzare una sezione.
Per maggiori dettagli su ogni livello di autorizzazione, consulta Comprendere le autorizzazioni.
Modificare permessi
Puoi fare clic su un'intestazione di colonna o riga per selezionare l'intera riga o colonna e assegnare le autorizzazioni all'intera selezione.
Puoi regolare le autorizzazioni delle singole sezioni per un utente selezionando una cella e cliccando sull'icona dell'autorizzazione nella barra degli strumenti, oppure cliccando con il tasto destro del mouse su una cella e selezionando un livello di autorizzazione dal menu. Puoi anche fare doppio clic su una cella per scorrere i quattro livelli di autorizzazione.
Se devi modificare un gran numero di autorizzazioni, puoi usare le scelte rapide dalla tastiera per regolare rapidamente le autorizzazioni. Queste scelte rapide cambiano il livello di autorizzazione della selezione corrente in base al tasto premuto.
| Livello di autorizzazione | Icona | Tasto |
|---|---|---|
| Proprietario | P | |
| Editor | E | |
| Visualizzatore | V | |
| Nessun accesso | X |
Dopo aver modificato le autorizzazioni, clicca su Salva nella barra degli strumenti.
Esportare e riutilizzare le autorizzazioni
Per utilizzare lo stesso set di autorizzazioni tra i file, è possibile Esportare un set di autorizzazioni.
Facendo clic su Export nella barra degli strumenti Advanced Permissions si crea una versione .csv della matrice dei permessi.
Per copiare il set di permessi agli stessi collaboratori in un altro documento, copiare la riga del file .csv usando Ctrl+C e incollarla nella riga appropriata della matrice Permessi avanzati usando Ctrl+V.