Impostare restrizioni di accesso

Panoramica delle restrizioni di accesso

È possibile impostare ulteriori restrizioni per l'organizzazione, per garantire che gli utenti possano accedere solo da determinati IP o domini di posta elettronica. Questo è utile come ulteriore livello di protezione per garantire che l'accesso sia consentito solo alle persone. Inoltre, è possibile impostare restrizioni per determinare chi può creare spazi di lavoro e aggiungere utenti di supporto a uno spazio di lavoro in un'organizzazione.

Per impostare le restrizioni di accesso, è necessario essere un Admin di Org Security.

Abilitare l'elenco dei permessi IP

Nota: L'elenco dei permessi IP non supporta CIDR. È necessario inserire gli IP e gli intervalli singolarmente.

Per proteggere la vostra organizzazione da accessi non autorizzati, potete consentire a indirizzi IP specifici di controllare dove gli utenti possono accedere a Workiva. È possibile utilizzare entrambe le versioni di indirizzo IPv4 o IPv6.

Per abilitare l'elenco dei permessi IP:

1. Per prima cosa, procuratevi l'indirizzo IP del vostro computer per assicurarvi che non siate bloccati durante il processo.
2. Da Amministrazione organizzazione, accedere a Sicurezza > Restrizioni di accesso > Indirizzi IP.
3. Selezionare la casella Abilita IP Allowlist.
4. Inserite un intervallo che includa il vostro indirizzo IP nei campi Inizio intervallo e Fine intervallo.
5. Fare clic su Aggiungere.

Aggiungere o aggiornare gli intervalli IP

Per aggiungere un intervallo IP alla allowlist:

1. Da Amministrazione organizzazione, accedere a Sicurezza > Restrizioni di accesso > Indirizzi IP.
2. Inserire sia Inizio intervallo che Fine intervallo.
3. Fare clic su Aggiungere.

Limitare gli utenti per dominio di posta elettronica

È possibile limitare gli utenti in base al dominio di posta elettronica per consentire l'accesso solo ai domini specificati. Se lasciato vuoto, è possibile aggiungere utenti da qualsiasi dominio.

Per aggiungere domini per i quali limitare gli utenti:

1. Da Amministrazione organizzazione, accedere a Sicurezza > Restrizioni di accesso > Domini e-mail.
2. Immettere il dominio e-mail. Se avete più domini, aggiungete una virgola dopo ciascuno di essi.
   
3. Fare clic su Salva le modifiche.

Aggiornare le restrizioni dell'area di lavoro e degli utenti

È possibile impostare restrizioni nell'organizzazione per controllare chi può creare spazi di lavoro. Inoltre, è possibile impedire ai proprietari degli spazi di lavoro di aggiungere utenti di supporto allo spazio di lavoro.

Per impostazione predefinita, tutti gli utenti possono creare spazi di lavoro e i proprietari degli spazi di lavoro possono aggiungere utenti di supporto agli spazi di lavoro. È possibile modificare queste impostazioni in base alle esigenze per consentire o limitare le opzioni dell'organizzazione.

Per modificare le restrizioni dell'area di lavoro e dell'utente:

1. Da Amministrazione organizzazione, fare clic su Security.
2. Fare clic su Restrizioni di accesso e selezionare Spazio di lavoro e Utente.
3. Scegliere una selezione per Opzioni di creazione dell'area di lavoro o Limitazioni di accesso.
4. Fare clic su Salva le modifiche per terminare.