Centro assistenza di Workiva

Panoramica delle restrizioni di accesso

Puoi impostare ulteriori restrizioni per la tua organizzazione per garantire che gli utenti possano accedere solo da determinati IP o domini di posta elettronica. Questo è utile come ulteriore livello di protezione per garantire che l'accesso sia consentito solo alle persone. Inoltre, puoi impostare delle restrizioni per determinare chi può creare workspace e aggiungere utenti di supporto a un workspace in un'organizzazione.

Per impostare le restrizioni di accesso, devi essere un Amministratore della sicurezza dell'organizzazione.

Abilita l'elenco dei permessi IP

Nota: L'elenco dei permessi IP non supporta il CIDR. Devi inserire gli IP e gli intervalli singolarmente.

Per proteggere la tua organizzazione da accessi non autorizzati, puoi consentire a specifici indirizzi IP di controllare dove gli utenti possono accedere a Workiva. Puoi utilizzare entrambe le versioni di indirizzo IPv4 o IPv6.

Per abilitare l'elenco dei permessi IP:

1. Per prima cosa, procurati l'indirizzo IP del tuo computer per assicurarti di non essere bloccato durante il processo.
2. Da Amministrazione organizzazione, vai a Sicurezza > Restrizioni di accesso > Indirizzi IP.
3. Seleziona la casella per Abilitare la lista IP consentita.
4. Inserisci un intervallo che includa il tuo indirizzo IP nei campi Inizio intervallo e Fine intervallo.
5. Clicca su Aggiungi.

Aggiungi o aggiorna gli intervalli IP

Per aggiungere un intervallo IP all'elenco dei permessi:

1. Da Amministrazione organizzazione, vai a Sicurezza > Restrizioni di accesso > Indirizzi IP.
2. Inserire sia Inizio intervallo che Fine intervallo.
3. Clicca su Aggiungi.

Limita gli utenti per dominio e-mail

Puoi limitare gli utenti in base al dominio di posta elettronica per consentire l'accesso solo ai domini da te specificati. Se lasciato vuoto, puoi aggiungere utenti da qualsiasi dominio.

Per aggiungere domini per i quali limitare gli utenti:

1. Da Amministrazione organizzazione, vai a Sicurezza > Restrizioni di accesso > Domini di posta elettronica.
2. Inserisci il dominio di posta elettronica. Se hai più domini, aggiungi una virgola dopo ciascuno di essi.
   
3. Clicca su Salva modifiche. 

Aggiornare le restrizioni del workspace e degli utenti

È possibile gestire le restrizioni all'interno dell'organizzazione per controllare chi può creare spazi di lavoro. Inoltre, puoi impedire ai proprietari dei workspace di aggiungere utenti di supporto del workspace.

Per impostazione predefinita, solo gli amministratori degli spazi di lavoro dell'organizzazione possono creare spazi di lavoro e i proprietari degli spazi di lavoro possono aggiungere utenti di supporto agli spazi di lavoro. Puoi modificare queste impostazioni a seconda delle necessità per consentire o limitare le opzioni nella tua organizzazione.

Nota: Per le organizzazioni create prima dell'11 agosto 2025, tutti gli utenti possono creare aree di lavoro per impostazione predefinita e devono modificare manualmente questa impostazione per limitare questa funzionalità ai soli amministratori delle aree di lavoro dell'organizzazione.

Per modificare le restrizioni di workspace e utenti:

1. Dalla sezione Amministrazione organizzazione, fare clic su Sicurezza.
2. Fai clic su Restrizioni di accesso e quindi seleziona Area di lavoro e utente.
3. Scegli una selezione per Opzioni di creazione del workspace o Restrizioni di accesso.
   
4. Clicca su Salva modifiche per terminare.