Per facilitare l'analisi e la comprensione, il proprietario o l'editor di una vista può impostare i suoi dati in modo che appaiano come una tabella piatta o una tabella pivot.
Prepara una tabella
Per rappresentare i risultati delle query in formato tabellare, imposta la vista come tabella piatta o pivot. Ad esempio, puoi progettare la vista come una tabella piatta per un riferimento generale o un'analisi, oppure come una tabella pivot per riassumere i dati.
Per scegliere come visualizzare i risultati della query, seleziona il Layout della tabella nella barra degli strumenti:
- Vista flat visualizza i risultati come una tabella piatta, con tutti i campi della query come colonne separate.
- Pivot classico visualizza i risultati come una vista pivot, con i campi selezionati come righe e colonne separate, con i totali alla fine di ogni riga.
- Pivot compatto visualizza i dati come una vista pivot compressa, con i campi selezionati da visualizzare come righe in un'unica colonna gerarchica.
Suggerimento: Dalla barra degli strumenti, puoi scegliere Espandi tutto o Comprimi tutto per i valori all'interno di una tabella.
Per un pivot classico o compatto, imposta le righe e le colonne, così come i filtri, i valori o i totali:
- Dal pannello Builder pivot , seleziona i campi dei risultati della query da includere nella vista.
- Per specificare come utilizzare ciascun campo, trascinalo sotto Righe, Colonne o Visualizza filtri.
- Per riepilogare i risultati della query, trascina il campo da sommare o contare in Valori, quindi clicca su Subtotali e seleziona se includere il totale per colonne o righe.
- Clicca su Salva , Salva.
Formatta i dati delle colonne
Per filtrare o ordinare una tabella in base a una colonna, clicca sulla sua intestazione e applica le sue impostazioni.
- Per utilizzare la colonna come filtro, seleziona i valori da includere nella tabella.
- Per ordinare i valori della colonna in ordine crescente o decrescente, clicca rispettivamente su AZ o ZA.
Nota: Per impostazione predefinita, la tabella pivot somma i valori. Per utilizzare un calcolo diverso con un valore, clicca con il tasto destro del mouse su di esso, seleziona Aggregazione e seleziona la formula da applicare.
Per ogni colonna puoi impostare la modalità di visualizzazione dei dati.
- Clicca su Formato e seleziona Celle formato ; clicca con il tasto destro del mouse su un valore e seleziona Formattazione numero; oppure clicca Formati colonna sul pannello destro.
- Seleziona la colonna da formattare.
- In Tipo di colonna, seleziona se visualizzare i dati della colonna come stringa, numero, stringa di data o timestamp.
- In Allineamento del testo, seleziona se allineare i dati a sinistra o a destra.
- In Separatore delle migliaia, seleziona il separatore da utilizzare con gli importi in migliaia, come ad esempio una virgola, un punto o nessuno.
- In Valore Null, inserisci il testo da visualizzare quando una colonna è vuota. Per non visualizzare alcun testo, lascia vuoto.
- Per una colonna di numeri, specifica come visualizzare i suoi importi:
- In Separatore decimale, scegli se separare le parti intere e frazionarie del numero con un punto o una virgola.
- In Spazi decimali max, inserisci quante cifre visualizzare per la parte frazionaria del numero.
- In Simbolo valuta, inserisci il simbolo da utilizzare con gli importi monetari, come ad esempio $.
- Seleziona se formattare il numero come percentuale.
- Fare clic su Applica.
- Clicca su Salva , Salva.
Formattazione condizionale dei valori
Per facilitare la comprensione o evidenziare circostanze particolari, puoi impostare una formattazione condizionale per i valori della tabella.
- Clicca con il tasto destro del mouse su un valore e seleziona Formattazione condizionale; oppure clicca su Formato e seleziona Formattazione condizionale .
- Per aggiungere un nuovo formato, clicca su Aggiungi (+).
- Per Valore, seleziona se applicare il formato a tutti i valori o solo a un valore specifico e quando applicare il formato, ad esempio "Meno di 0" o "Vuoto".
- Per Formato, seleziona il tipo di carattere, la dimensione e il colore per visualizzare i valori con il formato applicato.
- Fare clic su Applica.
- Clicca su Salva , Salva.