Per facilitare l'analisi di una query, puoi creare una vista per visualizzarne i risultati come: Una tabella piatta, ad esempio per riferimento o per analisi:
- Una tabella piatta, ad esempio per riferimento o per analisi
- Una tabella pivot, per riassumere i suoi dati
- Un grafico, per una rappresentazione grafica dei dati
Per aggiornare una vista con gli ultimi risultati della query, aprila da Wdata Home e clicca su Refresh View .
Nota: Per creare o aggiornare automaticamente una vista pivot dei risultati di una query, crea una catena con un comando Create Pivot View o Update Pivot View attraverso una connessione Workiva.
Creare una vista dei risultati di una query
- Da Wdata Home , apri la query di cui creare una vista e clicca su Crea vista .
- Dalla nuova vista, seleziona come visualizzare i risultati della query.
- Per una tabella, clicca su Layout , seleziona se visualizzare i dati come tabella piatta o pivot e progetta la tabella come necessario.
- Per un grafico, clicca su Charts , seleziona la rappresentazione grafica dei dati, ad esempio Bar o Pie , e progetta i suoi valori come necessario.
- Per una tabella, clicca su Layout , seleziona se visualizzare i dati come tabella piatta o pivot e progetta la tabella come necessario.
- Se la query include dei parametri, clicca su Proprietà dell'origine dati sul pannello destro, imposta i criteri dei dati da includere e clicca su Aggiorna.
- Clicca su Salva , Salva.
- Per aiutare a identificare la vista e il suo scopo, inserisci il nome e la descrizione.
- Seleziona la cartella in cui salvare la vista. Per salvare la vista alla radice, seleziona Nessuna cartella selezionata.
- Clicca su Salva la vista.
- Per condividere la vista con altri, clicca su Permessi e seleziona l'accesso di ciascun collaboratore.
- Clicca su Salva , Salva.
Nota: Per annullare le modifiche e riportare una vista alla sua precedente versione salvata, clicca su Ripristina . Se collabori alla vista con altri, la versione precedente salvata potrebbe non essere l'ultimo salvataggio.
Creare una vista basata su un'altra vista
Per creare una vista simile a un'altra vista, crea una copia della vista esistente e modifica la copia come necessario:
- Da Wdata Home , apri la vista da copiare.
- Clicca su Salva , Salva come.
- Per identificare la nuova vista e il suo scopo, inserisci il nome e la descrizione. Ad esempio, spiega come o perché la copia differisce dalla vista esistente.
- Seleziona la cartella in cui salvare la vista. Per salvare la vista alla radice, seleziona Nessuna cartella selezionata.
- Clicca su Salva la vista.
- Modifica la nuova vista come necessario.
Gestire i dettagli e le proprietà di una vista
Da Wdata Home , puoi vedere quando una vista è stata creata e modificata l'ultima volta. Per ulteriori dettagli su una vista, seleziona la sua riga. Dal pannello Dettagli, puoi trovare informazioni come la descrizione della vista e le query e le tabelle di origine.
- Per individuare una query o una tabella sorgente nella sua cartella nella scheda Tutti del pannello Dettagli, clicca sul suo Vai all'origine .
- Per aprire una query o una tabella dal pannello Dettagli, seleziona Apri dal suo menu.
Per il nome, la descrizione o i dettagli sull'ultimo aggiornamento di una vista, aprila da Wdata Home e clicca su View Properties nel pannello di destra. Per aggiornare il nome o la descrizione della vista, modificali come necessario.
Utilizzare una vista al di fuori di Wdata
Per utilizzare una vista al di fuori di Wdata, clicca su Export e seleziona come utilizzare la vista.
- Per collegare la vista a un foglio di Spreadsheet, clicca su Export , seleziona To Spreadsheet , seleziona il foglio in cui esportare e clicca su Export to Spreadsheet.
- Per scaricare i dati della vista come file CSV (comma-separated values), seleziona To CSV .
- Per scaricare i dati della vista come cartella di lavoro di Microsoft Excel®, seleziona To XLSX .
- Per scaricare la vista come file grafico di rete portatile (PNG), seleziona To Image .
- Per scaricare la vista come file di documento portatile (PDF), seleziona To PDF .
- Per inviare la vista a una stampante, seleziona Stampa .