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La formattazione condizionale ti permette di cambiare il colore e l'enfasi dei caratteri nelle celle in base alle condizioni che hai impostato, in modo da poter identificare i punti chiave a colpo d'occhio.

Creare una nuova regola

Per aggiungere una regola nel tuo foglio di calcolo:

1

Seleziona le celle che vuoi formattare. Queste celle possono essere vicine o staccate: tieni premuto il tasto CTRL per selezionare le singole celle.

2

Dalla barra degli strumenti Edit, clicca sull'icona Conditional Formatting .

3

Seleziona Add New Rule dal menu a tendina per aprire il pannello di formattazione condizionale.

Per impostare le condizioni per la tua regola:

1

Apri il menu a tendina Quando per selezionare un'istruzione condizionale. Puoi creare regole basate su un valore, una data o una formula.

2

Digita un valore nella casella di testo.

3

Nel menu a tendina Then, seleziona la modalità di formattazione della cella. Puoi modificare il colore di sfondo, il colore del testo o l'enfasi del testo.

4

Clicca su Salva regola per applicare la regola alle celle selezionate.

Puoi creare condizioni più complesse utilizzando il pulsante Aggiungi un'altra condizione . Le condizioni aggiuntive hanno due impostazioni:

• E ti permette di aggiungere ulteriori istruzioni When a una condizione di formattazione.
• Altrimenti ti permette di aggiungere più opzioni di formattazione a una regola.

Nell'esempio seguente, quando le celle A2:D20 contengono un valore superiore a $100.000,00, le celle sono riempite di giallo e visualizzate in grassetto. Le celle con valori inferiori a $100.000,00 sono riempite di rosso e visualizzate in chiaro.

Gestione delle regole

Dopo aver creato una regola di formattazione, puoi modificarla scegliendo l'opzione Manage Rules nel menu Conditions .

Il pannello Formattazione condizionale mostra le regole applicate alla selezione o al foglio corrente. Puoi aggiungere, rimuovere o modificare queste regole da questo pannello o cancellare tutte le regole scegliendo Cancella l'intero foglio dal menu a tendina Condizioni.

Per modificare una regola esistente:

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Dal pannello Formattazione condizionale, passa il mouse sulla regola e clicca sulla freccia .

2

Seleziona Modifica dal menu a tendina.

3

Applica le modifiche necessarie e clicca su Salva regola per aggiornare la regola.

Per applicare una regola esistente a una nuova selezione:

1

Seleziona le celle a cui vuoi applicare la regola.

2

Dal pannello Formattazione condizionale, passa il mouse sulla regola e clicca sulla freccia .

3

Clicca su Applica alla selezione dal menu a discesa.