L'elenco delle attività fornisce un elenco delle azioni eseguite in un workspace. I proprietari del workspace possono vedere tutto, dai login degli utenti alle modifiche alle impostazioni del workspace. Queste attività sono disponibili direttamente nella piattaforma Workiva e possono essere esportate da impostazioni del workspace.
Visualizzare le attività
Per visualizzare le attività in un workspace:
- In alto a destra, clicca sul nome del tuo workspace e seleziona Impostazioni per aprire le Impostazioni del workspace. Poi vai alla scheda Attività.
Per impostazione predefinita, vedrai le prime 100 attività. - Scorri verso il basso per caricare e visualizzare altre attività. Scorri verso destra per vedere ulteriori dettagli sull'attività, come l'ora e l'indirizzo IP.
- Puoi filtrare le attività per Intervallo di date, per Membro che ha eseguito l'azione e per Azione.
Descrizioni delle colonne
- Sintesi: una descrizione dell'attività svolta
- Eseguita da (nome): il nome dell'utente che esegue l'attività
- Applicata a (nome): il nome dell'utente che riceve l'attività, se applicabile
- Azione: il tipo di attività, come la modifica di un'impostazione del workspace o la copia di un documento
- Ora: l'ora in cui si è verificata l'attività in UTC
- Ora locale: l'ora in cui si è svolta l'attività nel fuso orario locale dell'utente corrente (l'utente che sta visualizzando le attività)
- Indirizzo IP: l'indirizzo IP da cui proviene l'attività
- Eseguita da (nome utente): il nome utente della persona che esegue l'azione
- Applicata a (nome utente): il nome utente della persona interessata dall'attività, se applicabile
- Dettagli: informazioni tecniche sull'attività
Perché ci sono attività duplicate?
Workiva sta eliminando tutte attività classiche e introducendo nuove attività più standard. Durante questa fase di transizione, potresti vedere attività duplicate registrate nel tuo report. Per aiutarti a identificare le attività classiche in via di dismissione, sono evidenziate nella colonna Azione dei tuoi report. Se oggi ti affidi ai nomi di queste attività classiche, ti consigliamo di passare a fare riferimento al nome della nuova attività.
Scopri di più sui duplicati delle attività e guarda la mappatura dei tipi di attività.
Esportare le attività
Puoi esportare le attività in un file .csv se è necessario applicare filtri aggiuntivi o condividere i dati delle attività. Dopo aver applicato i filtri desiderati all'elenco delle attività, clicca su Esporta la vista attuale per esportare rapidamente la vista attuale del report delle attività. Se lo desideri, puoi anche scegliere di esportare i report senza la colonna Dettagli.