L'elenco delle attività fornisce un elenco delle azioni eseguite in un'area di lavoro. Proprietari dello spazio di lavoro possono vedere tutto, dagli accessi degli utenti alle modifiche alle impostazioni dello spazio di lavoro. Queste attività sono disponibili direttamente nella piattaforma Workiva e possono essere esportate dalle Impostazioni dell'area di lavoro.
Visualizzare le attività
Per visualizzare le attività in un workspace:
- In alto a destra, fare clic sul nome dell'area di lavoro e selezionare Impostazioni per aprire le Impostazioni dell'area di lavoro. Andare quindi alla scheda Activities .
Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le prime 100 attività dell'area di lavoro. - Scorrere verso il basso per caricare e visualizzare altre attività. Scorrere a destra per visualizzare ulteriori dettagli sull'attività, come l'ora e l'indirizzo IP.
- È possibile filtrare le attività per Intervallo di date, per Membro che ha eseguito l'azione e per Azione.
Descrizioni delle colonne
- Riepilogo: una descrizione dell'attività svolta
- Eseguita da (nome): il nome dell'utente che esegue l'attività
- Applicato a (nome): il nome dell'utente che riceve l'attività, se applicabile
- Azione: il tipo di attività, come la modifica di un'impostazione del workspace o la copia di un documento
- Ora: l'ora in cui si è verificata l'attività in UTC
- Indirizzo IP: l'indirizzo IP da cui proviene l'attività
- Eseguita da (nome utente): il nome utente della persona che esegue l'azione
- Applicato a (nome utente): il nome utente della persona interessata dall'attività, se applicabile
- Dettagli: informazioni tecniche sull'attività
Perché ci sono attività duplicate?
Workiva sta eliminando gradualmente le attività classiche e introducendo una serie di nuove attività più standard. Durante questa fase di transizione, è possibile che nel rapporto vengano registrate attività duplicate. Per aiutarvi a identificare le attività classiche in via di dismissione, esse sono evidenziate nella colonna Azione dei vostri rapporti. Se oggi si fa affidamento sui nomi di queste attività classiche, si consiglia di passare a fare riferimento al nome della nuova attività.
Per saperne di più sui duplicati delle attività e per vedere una mappatura dei tipi di attività.
Esportare le attività
Puoi esportare le attività in un file .csv se è necessario applicare filtri aggiuntivi o condividere i dati delle attività. Dopo aver applicato i filtri desiderati all'elenco delle attività, fare clic su Esporta la vista corrente per esportare rapidamente la vista corrente del rapporto di attività. È anche possibile scegliere di esportare i rapporti senza la colonna Dettagli, se lo si desidera.