Dalla Home puoi accedere e organizzare tutti i tuoi file e le tue attività in un unico posto. Puoi visualizzare i file recenti, gestire le attività e revisionare i commenti.
Nota: vedrai solo i file a cui hai accesso in base ai tuoi permessi.
Navigazione della Home
Dopo aver effettuato l'accesso, arriverai alla Home, la posizione centrale per tutti i tuoi documenti, file e attività. Potrebbero essere visualizzate opzioni aggiuntive nel menu a sinistra, a seconda della soluzione e dell'accesso. Nella Home puoi trovare:
- File recenti contiene un elenco dei file aperti di recente. Questo è utile per tenere sott'occhio gli elementi su cui hai appena lavorato.
- Preferiti contiene un elenco di elementi che ha aggiunto ai preferiti. Questo è utile per tenere sott'occhio i file importanti.
- Processi è un elenco di tutti i processi per i quali si dispone almeno del permesso Visualizzatore. Filtra e ordina i processi e visualizza lo stato di ciascuno da questa scheda.
- Attività contiene un elenco di attività che puoi filtrare. Visualizza le attività in base allo stato o gestisci le attività che hai creato o assegnato ad altri.
- Commenti elenca i commenti che hai fatto su documenti o @menzioni. Filtra i commenti per autore o data (se attivo nella tua organizzazione). Puoi anche eliminare più commenti dalla Home.
I file con collegamenti non pubblicati saranno contrassegnati da un triangolo nero nell'angolo in basso a destra dell'icona del file. Quando selezioni un file, puoi vedere la posizione della cartella in basso.
Trovare i file
La sezione File ti consente di accedere a tutti i tuoi elementi in un unico posto. Vedrai un elenco delle cartelle e dei file a cui ti è permesso accedere. Le cartelle sono il modo principale per organizzare tutti i tuoi file, come documenti e spreadsheet. Servono anche a rendere le cose più facili da trovare.
In File puoi trovare:
- Tutti i file contiene una directory di tutti i file a cui ti è permesso accedere. Pensa a questo come alla tua directory di file principale.
- File recenti contiene un elenco dei file aperti di recente. Questo è utile per tenere sott'occhio gli elementi su cui hai appena lavorato.
- Preferiti contiene un elenco di elementi che ha aggiunto ai preferiti. Questo è utile per tenere sott'occhio i file importanti.
- Filing contiene tutti i filing in un workspace, se applicabile alla tua soluzione.
- Progetti contiene un elenco di tutti i progetti a cui ti è permesso accedere.
- Il Cestino contiene elementi che sono stati eliminati.
Puoi ordinare le colonne per Nome, Tipo e Ultima modifica facendo clic sul'intestazione della colonna.
Ricerca di file
Puoi cercare i file nell'angolo in alto a destra. La ricerca cerca eventuali corrispondenze all'interno del titolo del file, incluso il tipo di file. Puoi anche cercare tipi di file specifici, come uno spreadsheet.
Durante la digitazione, i risultati vengono mostrati in un elenco sotto la ricerca. I risultati vengono aggiornati man mano che si continua la ricerca. Premendo Invio si esegue la ricerca e quindi vengono visualizzati i risultati. Fai clic su uno dei risultati per aprire un file. Ad esempio, se inserisci "2020", vedrai un elenco di risultati corrispondenti.
Aprire i file
Per aprire un file, fai clic sul nome del file o fai doppio clic sulla riga del file. Il file si apre in una nuova scheda. Puoi aprire più file nella stessa finestra, quindi passare da uno all'altro utilizzando le schede.
Per i file Classic, se hai già un file aperto in un'altra scheda o finestra del browser, tutti i file Classic successivi si apriranno nella scheda o finestra esistente.
Condividi un collegamento al contenuto
Puoi copiare un collegamento a file e cartelle nella Home per condividerlo con i tuoi collaboratori. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e seleziona Copia URL per copiare il collegamento negli appunti. Ciò consente di condividere un collegamento al contenuto, comprese le cartelle, senza doverlo aprire.