Centro assistenza di Workiva

In Home puoi accedere e organizzare tutti i tuoi file e le tue attività in un unico posto. Puoi visualizzare i tuoi file recenti, gestire le attività e rivedere i commenti.

Navigazione della Home

Dopo aver effettuato l'accesso, ti troverai nella Home, la posizione centrale per tutti i tuoi documenti, file e attività. Potresti vedere altre opzioni nel menu di sinistra, a seconda della soluzione e dell'accesso. In Home, puoi trovare:

• File recenti contiene un elenco dei file che hai aperto di recente. Questo è utile per tenere traccia degli elementi su cui hai lavorato l'ultima volta.
• Preferiti contiene un elenco di articoli che hai trovato utili. Ti aiuterà a tenere traccia dei file importanti.
• Processi è un elenco di tutti i processi per i quali hai almeno le autorizzazioni di visualizzazione. Filtra e ordina i processi e visualizza lo stato di ciascuno di essi da questa scheda.
• Attività contiene un elenco di attività che puoi filtrare. Visualizza le attività in base allo stato o gestisci le attività che hai creato o assegnato ad altri.
• Commenti elenca i commenti che hai fatto sui documenti o sulle @menzioni. Filtra i commenti per autore o data (se abilitato per la tua organizzazione). Puoi anche eliminare più commenti dalla Home.
  

  Nota: Commenti nella Home è attualmente in fase beta. Per richiedere l'accesso, contatta il tuo Customer Success Manager.

I file con link non pubblicati saranno contrassegnati da un triangolo nero nell'angolo inferiore destro dell'icona del file. Quando selezioni un file, puoi vedere la posizione della cartella in basso.

Trovare i file

I file ti permettono di accedere a tutti i tuoi articoli in un unico posto. Vedrai un elenco delle cartelle e dei file a cui hai l'autorizzazione di accedere. Le cartelle sono il modo principale per organizzare tutti i tuoi file, come documenti e fogli di calcolo. Inoltre, aiutano a rendere le cose più facili da trovare.

In File puoi trovare:

• Tutti i file contiene una directory di tutti i file a cui hai l'autorizzazione di accedere. Considerala come la tua directory principale di file.
• File recenti contiene un elenco dei file che hai aperto di recente. Questo è utile per tenere traccia degli elementi su cui hai lavorato l'ultima volta.
• Preferiti contiene un elenco di articoli che hai trovato utili. Ti aiuterà a tenere traccia dei file importanti.
• Presentazioni contiene tutti le presentazioni in un workspace, se applicabile alla tua soluzione.
• Progetti contiene un elenco di tutti i progetti a cui ti è permesso accedere.
• Il Cestino contiene elementi che sono stati eliminati.

Puoi ordinare le colonne per Nome, Tipo e Ultima modifica facendo clic sull'intestazione della colonna.

Ricerca di file

Puoi cercare i file nell'angolo in alto a destra. La ricerca trova tutte le corrispondenze all'interno del titolo del file, incluso il tipo di file. Puoi anche cercare tipi di file specifici, come ad esempio un foglio di calcolo.

Mentre digiti, i risultati vengono visualizzati in un elenco sotto la ricerca. I risultati vengono aggiornati man mano che continui la ricerca. Premendo Invio si esegue la ricerca e si visualizzano i risultati qui sotto. Clicca su uno dei risultati per aprire un file. Ad esempio, se inserisci "2020", vedrai un elenco di risultati corrispondenti.

Aprire i file

Per aprire un file, clicca sul nome del file o fai doppio clic sulla riga del file. Il file si aprirà in una nuova scheda. Puoi aprire più file nella stessa finestra e passare da un file all'altro utilizzando le schede.

Per i file Classic, se hai già un file aperto in un'altra scheda o finestra del browser, tutti i file Classic successivi si apriranno nella scheda o finestra esistente.

Condividi un collegamento al contenuto

Puoi copiare un link a file e cartelle in Home per condividerlo con i tuoi collaboratori. Clicca con il tasto destro del mouse su un elemento e seleziona Copia URL per copiare il link negli appunti. Questo ti permette di condividere un link a un contenuto, comprese le cartelle, senza doverlo aprire.