Se si depositano documenti aziendali presso la SEC, è necessario disporre delle credenziali di accesso al sito web della SEC.
Nozioni di base sulle credenziali SEC
È necessario disporre di credenziali di accesso SEC valide almeno due giorni lavorativi prima della data di deposito. Se non si dispone delle seguenti informazioni, assicurarsi di avere il tempo necessario per ottenerle prima della data di deposito.
Le sue credenziali SEC includono:
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CIK (Central Index Key) per la vostra società o divisione, che è un numero unico assegnato dalla SEC a ogni entità pubblica che deposita presso di essa.
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CCC (Codice di conferma CIK) per il CIK utilizzato. Si tratta di un codice sensibile alle maiuscole e minuscole utilizzato insieme al CIK per presentare un deposito EDGAR. Il CCC è composto da otto caratteri, con un minimo di un numero (0-9) e un minimo di un carattere speciale (@, #, &, *).
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Password e passphrase che sia unica per voi.
Mancano le credenziali della SEC?
Se non conoscete il CCC della vostra azienda, potete richiederlo alla persona o alla società che ha depositato i documenti per voi.
Se non si conosce la passphrase, è necessario innanzitutto ottenerne una nuova.
Se non si conosce la password, è necessario reimpostarla. Le persone che archiviano i documenti per conto dell'utente utilizzano una propria password unica e non dispongono quindi della password dell'utente. La reimpostazione della password richiede l'invio della passphrase e la reimpostazione del CCC come misura di sicurezza. In genere questo processo si completa in poche ore, ma può richiedere anche 48 ore.
Ripristino delle credenziali
Per le informazioni necessarie a reimpostare la password SEC, consultare la sezione 4.1 del EDGAR Filer Manual.
È possibile rigenerare le credenziali SEC alla pagina EDGAR Filer Management del sito web della SEC.
Nota: La reimpostazione delle credenziali SEC modificherà il vostro CCC, che potrebbe essere condiviso e utilizzato da gruppi esterni all'organizzazione, come stampatori finanziari e team legali esterni. Se si ripristinano le credenziali SEC, è necessario comunicare questa informazione a tutti i gruppi interessati.
Ho bisogno di archiviare ora
Se non disponete di tutte le informazioni necessarie sulle credenziali SEC o non riuscite a reimpostare la password, potete generare un codice per inviare il file a vostro nome con Workiva come agente di deposito da Classic Account Admin. È necessario essere proprietari di un'area di lavoro per poter archiviare con Workiva all'indirizzo utilizzando un codice di archiviazione generato.
Per generare un codice File with Workiva, si può fare riferimento al post della Community Come generare un codice "File with Workiva", oppure seguire la seguente procedura:
- Passare a Impostazioni dell'area di lavoro, quindi alla scheda Archiviazione escegliere Archiviazione con Workiva.
- Fare clic su Generate New. È anche possibile copiare il codice negli appunti utilizzando il pulsante a destra.
Il codice di deposito funzionerà per qualsiasi numero di depositi in tempo reale entro un periodo di 24 ore dal momento dell'emissione.
Oltre a generare il codice autonomamente, Workiva Support può anche fornire un codice di archiviazione. Possono essere contattati telefonicamente qui. Se avete scelto Workiva come agente di deposito e dovete ancora reimpostare le vostre credenziali, potete farlo dopo il deposito dei documenti.