Esistono varie opzioni per i singoli individui nell'ambito di EDGAR Next, ordinate dal meno invasivo al più pratico. L'EDGAR Business Office fornisce un documento che illustra queste opzioni:
- Fornire una lettera di procura autenticata, simile a quella che può essere depositata in un modulo 3 o in un modulo ID, che autorizzi un'entità a svolgere tutti i requisiti di EDGAR Next per un individuo come amministratore dell'account. Si noti che la lettera PoA NON è necessaria per iscrivere l'individuo a EDGAR Next. Non è specificato esattamente come viene fornita questa lettera: potrebbe essere simile a un documento di autorizzazione alla firma che viene conservato e (raramente) presentato alla SEC su richiesta, per i depositanti esistenti.
Questo elimina la necessità per il titolare della segnalazione di creare un account login.gov, di eseguire le necessarie conferme annuali e di svolgere altre attività di gestione del filer. L'entità autorizzata deciderà quindi quale degli scenari di archiviazione sopra descritti è più adatto alle situazioni di archiviazione. Una o più entità non correlate potrebbero potenzialmente avere il PoA per l'account del proprietario dichiarante, quindi potrebbe essere necessario un certo coordinamento tra gli amministratori dell'account per quanto riguarda gli utenti autorizzati a depositare per il RO e le deleghe. Una delle entità sarà anche responsabile dell'iscrizione dell'account EDGAR (CIK) in EDGAR Next, nonché dell'esecuzione della conferma annuale e della gestione dei token. L'unico requisito richiesto a un "ente" per iscrivere un account a EDGAR Next è la conoscenza del CIK, del CCC e della Passphrase (non sono richieste procure o documenti notarili), quindi potrebbe trattarsi di un dipendente, uno studio legale o un agente di deposito. Tutti gli amministratori dell'account possono completare la conferma annuale, mentre solo gli amministratori tecnici possono gestire il gettone di deposito e solo i singoli utenti possono gestire il proprio gettone utente.
- Il titolare della segnalazione potrebbe creare il proprio account login.gov, effettuare l'iscrizione con se stesso e, auspicabilmente, con uno o più utenti come un avvocato o un paralegale personale o aziendale, come amministratori aggiuntivi dell'account. In seguito, uno degli amministratori dell'account potrebbe scegliere di delegare a un'altra entità, magari uno studio legale che a sua volta deleghi a un agente di deposito, oppure nessuno di questi.
- Il titolare della segnalazione può creare il proprio account login.gov e agire come proprio account e amministratore tecnico, creando il Token del depositante (a meno che non sia delegato a un agente di deposito) e il proprio Token utente personale ed eseguendo i depositi direttamente senza l'assistenza di altri utenti autorizzati. Possono scegliere di delegare uno o più soggetti, come agenti di deposito o studi legali.