Ogni dato della piattaforma Workiva è protetto da meccanismi specifici di controllo degli accessi. Ad esempio, il contenuto di un file è limitato agli utenti appropriati dalla scheda Permessi del file, in modo che solo gli spettatori possano vederlo e solo i redattori possano modificarlo.
Questo articolo spiega i dettagli dei meccanismi di controllo dell'accesso ai nomi dei file, che differiscono leggermente dai meccanismi di controllo dell'accesso al contenuto di un file.
I nomi dei file in Workiva sono riservati agli utenti dell'area di lavoro in cui risiede il file. Ci sono diverse situazioni specifiche in Workiva in cui il nome di un file viene mostrato a un utente che non dispone di permessi di visualizzazione espliciti sul contenuto del file.
Ecco alcuni esempi:
- Quando un file viene collegato tramite href a un altro file, i visualizzatori dell'altro file si aspettano di vedere il nome del file di riferimento nel riquadro di collegamento.
- Quando un valore di cella o un frammento di testo viene collegato da un file di origine a un file di destinazione, i visualizzatori del file di destinazione si aspettano di vedere il nome del file di origine nel riquadro di collegamento.
- Quando un compito viene assegnato nel contesto di un file, il destinatario del compito si aspetta di vedere il nome del file nell'e-mail di notifica.
La pagina Files e la barra di ricerca, invece, mostrano solo i documenti che l'utente ha i permessi espliciti di visualizzazione.