Gli esperti di materia (PMI) della tua azienda - come te! - possono essere chiamati a preparare o approvare i valori per le informazioni ambientali, sociali e di governance (ESG) o di sostenibilità, ad esempio per un report annuale, un questionario o un requisito normativo. Per contribuire alla raccolta di questi dati, la Piattaforma Workiva invia i compiti per queste richieste e poi cura i dati forniti - anno dopo anno - nelle rispettive metriche in Programma di Sostenibilità.
Gestisci i compiti
Se ti viene assegnato un valore metrico, riceverai una notifica nella casella di posta elettronica associata al tuo account Workiva. Puoi aprire l'attività correlata direttamente da questa e-mail.
Suggerimento: Queste notifiche provengono da "notifications@workiva.org". Se non vedi una notifica, cerca nella tua casella di posta questo indirizzo Da oppure controlla la cartella Spam o Junk.
Nella Piattaforma Workiva, puoi visualizzare e aprire i compiti assegnati anche da Home.
Compiti completi
A seconda dell'impostazione di un valore nel Programma, il suo compito si apre in un file sorgente collegato o nel portale semplificato Workiva Tasks.
Se un valore è collegato al foglio di calcolo Data Collection o a un altro file sorgente, completerai l'attività da quel file. Quando apri l'attività, il file sorgente si apre al foglio o alla sezione collegata ed evidenzia la cella o il contenuto in cui puoi preparare o rivedere il valore metrico.
Suggerimento: Nel foglio di calcolo Raccolta dati le celle collegate appaiono come celle di input blu.
Dal pannello Tasks o Sustainability puoi:
- Esamina gli allegati di riferimento della metrica o i contenuti correlati di Explorer per ottenere ulteriori indicazioni o per contestualizzare il valore necessario.
Suggerimento: Se hai il ruolo Reporting di sostenibilità, puoi aprire il contenuto di una metrica direttamente in Sustainability Explorer, ad esempio per esaminare i relativi requisiti di divulgazione.
- Fornisci o esamina tutte le note o gli allegati - come calcoli o materiale probatorio - che supportano il valore preparato.
Nota: A seconda della configurazione di una metrica in Programma di sostenibilità, ai fornitori di dati potrebbe essere richiesto di preparare note o allegati di supporto per completare i compiti relativi ai valori.
Per completare il tuo compito:
- Se l'assegnatario del valore è , prepara e invia il valore e le note o gli allegati richiesti.
- Se l'approvatore del valore , esamina il valore preparato e il materiale di supporto, quindi clicca su Approva o Restituisci come necessario. Se restituisci un valore all'assegnatario, inserisci una nota per chiarire il motivo e i requisiti per l'approvazione.
Suggerimento: Se l'area di lavoro è abilitata, puoi cliccare su Rivedi i compiti dal pannello Tasks di un file per approvare più compiti contemporaneamente. Per saperne di più, visita Approvare o restituire un'attività.
Se un valore non ha nessun file sorgente collegato, il suo compito si apre nel portale semplificato di Workiva Tasks, dove puoi concentrarti solo sui compiti assegnati, come una lista di cose da fare.
Dall'attività puoi:
- Esamina gli allegati di riferimento della metrica o i contenuti correlati dell'Explorer per ottenere ulteriori indicazioni o per contestualizzare il valore necessario.
Suggerimento: Se hai il ruolo Reporting di sostenibilità puoi visualizzare il contenuto relativo a una metrica nel pannello Sustainability Explorer, ad esempio per esaminare i relativi requisiti di divulgazione.
- Prepara o esamina il valore e qualsiasi nota o allegato di supporto, come calcoli o materiale probatorio.
Nota: A seconda della configurazione di una metrica in Programma di sostenibilità, ai fornitori di dati potrebbe essere richiesto di preparare note o allegati di supporto per completare i compiti relativi ai valori.
Per completare il tuo compito:
- Se l'assegnatario del valore è , prepara il valore e le note o gli allegati richiesti, quindi clicca su Invia per l'approvazione o Completa l'attività.
- Se l'approvatore del valore , esamina il valore preparato e il materiale di supporto, quindi clicca su Approva o Restituisci come necessario. Se restituisci un valore all'assegnatario, inserisci una nota per chiarire il motivo e i requisiti per l'approvazione.
Per saperne di più, visita Preparare o approvare i valori delle metriche del Programma di Sostenibilità.