La Ricerca intelligente rende la scoperta dei contenuti più intelligente, più veloce e più completa!
- Accessibile tramite la navigazione globale: cerca facilmente qualsiasi cosa, in qualsiasi momento, senza interrompere il tuo flusso di lavoro
- Ricerca di contenuti migliorata: ricerca per titolo, parole chiave e frasi in tutti i file
- Assistenza alla ricerca: semplifica la tua ricerca con le ricerche recenti e i suggerimenti autocompilati
- Risultati di ricerca migliorati: agisci più rapidamente grazie alle anteprime del testo, ai metadati utili e ai link diretti ai contenuti
- Filtri: affina i risultati della ricerca per tipo, data e altri criteri
- Integrato con Workiva AI: riassumi, fai domande e genera nuovi contenuti direttamente dai risultati della ricerca (questo richiede che l'AI generativa sia abilitata nel tuo account)
Nota: i risultati della ricerca sono limitati ai contenuti a cui hai accesso almeno come Visualizzatore. Inoltre, gli amministratori del workspace non possono visualizzare i risultati della ricerca a meno che non abbiano un accesso esplicito.
Accesso alla ricerca intelligente
Puoi accedere alla Ricerca intelligente in qualsiasi momento cliccando sull'icona di ricerca nella barra di navigazione globale.
Iniziare la ricerca
Inserisci parole o frasi chiave per cercare il testo nei documenti e nelle presentazioni di Workiva. Puoi anche cercare titoli di vari tipi di contenuti, tra cui fogli di calcolo, cartelle, file, upload, raccoglitori e altro ancora.
Esplorare i risultati della ricerca
I risultati della ricerca mostreranno dettagli chiave come il tipo, il titolo, la posizione e la data dell'ultima modifica. Le anteprime del testo con i termini evidenziati ti aiutano a individuare facilmente le informazioni rilevanti.
Filtrare i risultati della ricerca
Clicca su Ricerca avanzata e applica filtri come il tipo, la data e l'utente per restringere la ricerca e trovare ciò che ti serve in modo più efficiente (assicurati di cliccare su Applica affinché i filtri abbiano effetto). I filtri scelti appariranno sotto forma di gettoni visivi e potrai rimuoverli uno alla volta oppure cliccare su Clear all per cancellare tutti i filtri in una volta sola. Puoi anche applicare alcuni filtri comunemente utilizzati direttamente dalla pagina dei risultati per velocizzare il filtraggio.
Rivedere le ricerche recenti
Quando apri un risultato di ricerca, la tua ricerca e gli eventuali filtri applicati verranno visualizzati in Ricerche recenti la prossima volta che utilizzerai la Ricerca intelligente.
Chiedere all'intelligenza artificiale i risultati della tua ricerca
Con Workiva Generative AI abilitata nella tua organizzazione, puoi chiedere un riepilogo, una nuova bozza o un elenco puntato su un risultato di ricerca facendo clic su Ask Generative AI.