Come amministratore di un fornitore di servizi, puoi aggiungere utenti a più organizzazioni e workspace contemporaneamente. Questo significa che non dovrai perdere tempo ad aggiungere utenti a molte organizzazioni e workspace uno alla volta.
Aggiungi un singolo utente
Per aggiungere un utente alle organizzazioni e ai workspace:
- Vai al portale Admin fornitore servizi.
- Nella scheda Persone, clicca su Aggiungi e poi su Aggiungi utente.
- Inserisci le informazioni sull'utente e clicca su Avanti.
Nota: Se l'utente esiste già in un'organizzazione, puoi comunque seguire questi stessi passaggi per aggiungerlo ad altre organizzazioni e workspace.
- Seleziona l'organizzazione di autenticazione. Se selezioni Organizzazione admin fornitore, potrai aggiungere l'utente a tutte le organizzazioni e i workspace che ti appartengono come amministratore di un fornitore di servizi. Se selezioni Organizzazione client, potrai aggiungere l'utente solo all'organizzazione client selezionata e ai workspace che appartengono a tale organizzazione.
Nota: Se hai un IdP standardizzato che utilizzi per tutti i clienti finali, potresti voler selezionare Organizzazione admin fornitore.
- Dopo aver selezionato l'organizzazione di autenticazione, seleziona le organizzazioni e i workspace a cui aggiungere l'utente. Fare clic su Avanti.
- Scegli le opzioni di notifica per inviare un'e-mail di benvenuto all'utente o per avvisarlo che è stato aggiunto ai workspace.
Nota: Se deselezioni Invia l'e-mail di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli admin utenti org potranno inviarla nuovamente.
- Clicca su Termina.
Aggiungere utenti in blocco tramite file CSV
Per aggiungere un elenco di utenti alle organizzazioni e ai workspace tramite un file CSV:
- Vai al portale Admin fornitore servizi.
- Nella scheda Persone, clicca su Aggiungi e poi su Aggiungi utenti tramite file.
- Clicca su Scarica template per aiutarti nella formattazione precisa e compila il template. I nomi utente devono essere unici e gli indirizzi e-mail devono essere validi. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template. Un file CSV valido ha il seguente aspetto:
Nome, Cognome, E-mail, Nome utente
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Carica il file.
- Seleziona l'organizzazione di autenticazione. Se selezioni Organizzazione admin fornitore, potrai aggiungere gli utenti a tutte le organizzazioni e i workspace che ti appartengono come amministratore di un fornitore di servizi. Se selezioni Organizzazione client, potrai aggiungere gli utenti solo all'organizzazione client selezionata e ai workspace che appartengono a tale organizzazione.
Nota: Se hai un IdP standardizzato che utilizzi per tutti i clienti finali, potresti voler selezionare Organizzazione admin fornitore.
- Fare clic su Avanti.
- Esamina l'elenco degli utenti ottenuto dal file e clicca su Avanti.
- Seleziona le organizzazioni e i workspace a cui aggiungere gli utenti. Fare clic su Avanti.
- Scegli le opzioni di notifica per inviare un'e-mail di benvenuto agli utenti o per avvisarli che è stato aggiunto ai workspace.
Nota: Se deselezioni Invia l'e-mail di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli admin utenti org potranno inviarla nuovamente.
- Clicca su Termina.