Workiva AI può fare riferimento in modo intelligente a file specifici nel tuo spazio di lavoro per fornire una visione ancora più approfondita dei tuoi dati e documenti. Lavorando con un singolo file, l'intelligenza artificiale di Workiva acquisisce una maggiore comprensione del lavoro svolto e può rispondere a domande specifiche per l'attività in corso. Ad esempio, si può chiedere di analizzare il contenuto di un file, estrarre dati importanti o creare nuove risorse in base a ciò che contiene.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
File di riferimento in chat
Quando hai una domanda o una richiesta relativa a uno o più file nel tuo spazio di lavoro, puoi chiedere a Workiva AI di "rivedere" quei file e di considerarne il contenuto nella tua risposta.
- Clicca sul pulsante Workiva AI con le scintille nell'angolo superiore destro della piattaforma.
- Fate clic sul pulsante Add > File per cercare tra i file presenti nell'area di lavoro, oppure digitate @ nella finestra di chat per fare riferimento a un file particolare che avete già in mente.
- Modificate la richiesta secondo le necessità e inviatela.
File di riferimento dal tuo elenco di file
Puoi anche porre domande su file specifici nel tuo spazio di lavoro direttamente dalla sezione File di Workiva.
- Vai su Files e seleziona uno o più documenti o PDF.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul tuo file e seleziona Ask Workiva AI dal menu.
- Modifica la richiesta come necessario, quindi invia il messaggio.
Limitazioni del tipo di file
Workiva consente di lavorare con diversi tipi di file, tra cui documenti, fogli di calcolo e presentazioni, oltre a Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), immagini (.jpeg, .png, .gif), CSV e file PDF.
Tuttavia, alcune funzioni e formattazioni potrebbero non essere supportate quando si lavora con questi tipi di file. Esaminate le limitazioni di seguito riportate per tipo e categoria di file.
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Commenti / Annotazioni | Commenti filtrati su intervalli di testo o celle |
| Rilevamento modifiche | Inserimenti, cancellazioni e modifiche alla formattazione con attribuzione dell'autore |
| Variabili del documento | Variabili nominate con definizioni, valori e connessioni a dati esterni |
| Segnalibri | Posizioni denominate all'interno di un documento per la navigazione e i riferimenti incrociati |
| Campi personalizzati | Campi di metadati definiti dall'utente sui documenti |
| Connessioni dati | Collegamenti tra elementi del documento e fonti di dati esterne |
| Collegamenti arricchiti | Collegamenti con metadati aggiuntivi da una libreria di collegamenti |
| Salute del documento | Indicatori di qualità e salute dei documenti |
| Correzione di bozze | Stato e suggerimenti per il controllo ortografico/grammaticale |
| Autori | Attribuzione dell'autore su paragrafi e spazi di testo |
| Riferimenti incrociati | Riferimenti ad altre parti del documento (ad esempio, "vedere la sezione 3") |
| Individuazione dei segnaposti | Marcatori segnaposto per il contenuto del modello |
| Elenco dei riferimenti degli articoli | Riferimenti legati a voci specifiche dell'elenco |
| Tag XBRL | Tagging XBRL (eXtensible Business Reporting Language) per la rendicontazione finanziaria |
| Collegamenti di intervallo | Collegamenti che coprono intervalli di celle |
| Biblioteca di collegamento | Libreria gestita di collegamenti riutilizzabili |
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Filtri e ordinamenti delle tabelle | Filtri di colonna, ordini di ordinamento e condizioni di picklist sulle tabelle |
| Formattazione condizionale | Formattazione delle celle basata su regole (ad esempio, "evidenzia le celle maggiori di X") |
| Convalida dati | Regole di convalida dell'input di cella |
| Dimensionamento delle colonne e delle righe | Larghezza delle colonne e altezza delle righe esplicite |
| Righe/colonne congelate | Impostazioni del riquadro di congelamento |
| Bordi delle celle | Stili e colori dei bordi delle singole celle |
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Diapositive di layout | Layout delle diapositive/modelli master |
| Maestro di diapositive | Proprietà della diapositiva principale (sfondo, colori del tema) |
| Proprietà del documento | Unità di misura e altre proprietà (esportate per Documenti e Fogli di calcolo ma non per le Presentazioni) |
| Guida allo stile | Definizioni di stile (esportate per Documenti e Fogli di calcolo, ma non per le Presentazioni) |
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Tag di accessibilità | Testo alt per oggetti non immagine e marcatori decorativi (le immagini esportano il testo alt) |
| Bordi della tabella | Stile del bordo delle celle della tabella |
| Stile della forma | Colore di riempimento, tratto, ombra, rotazione sulle forme (viene esportato solo il contenuto del testo) |
| Dati immagine | Il file o l'URL dell'immagine effettiva (vengono esportati solo le dimensioni e il testo alt) |
| Arresto della linguetta | Posizioni di tabulazione personalizzate nei paragrafi |
| Layout della pagina | Dimensioni della pagina, margini, orientamento, numero di colonne |
| Interruzioni di sezione | Tipi di interruzione di sezione (pagina successiva, continua, ecc.) |
Domande frequenti
Quali fornitori di AI supportano ogni tipo di file?
Ogni fornitore di AI ha capacità diverse e Workiva selezionerà l'LLM ottimale per la vostra attività dall'elenco dei fornitori abilitati dalla vostra organizzazione. Per ottenere prestazioni ottimali, consigliamo all'organizzazione di abilitare ogni provider consentito.
Per saperne di più: Gestire l'abilitazione di Workiva AI per l'organizzazione
| Tipo di file | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Immagini (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documento Workiva | ✓ | ✓ | ✓ |
Devo cambiare fornitore di IA per fare riferimento a determinati tipi di file?
No. A seconda dell'attività, Workiva selezionerà un modello consigliato dall'elenco dei fornitori approvati dall'organizzazione.
Posso caricare i file direttamente su Workiva AI?
Non in questa fase. È necessario caricare i file nel proprio spazio di lavoro prima che possano essere referenziati da Workiva AI.
Workiva AI è in grado di leggere il testo all'interno di immagini, come un PDF scansionato o uno screenshot?
Sì, è in grado di comprendere testo, numeri e grafica visiva in tabelle, grafici e immagini.