L'intelligenza artificiale di Workiva è in grado di fare riferimento in modo intelligente a file specifici dell'area di lavoro per fornire una visione ancora più approfondita dei tuoi dati e documenti. Quando lavori su un singolo file, l'IA di Workiva acquisisce una comprensione più approfondita del tuo lavoro ed è in grado di rispondere a domande specifiche relative all'attività che stai svolgendo. Ad esempio, potresti chiedergli di analizzare il contenuto di un file, estrarre dati importanti o creare nuove risorse sulla base di ciò che contiene.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
File di riferimento in chat
Quando hai una domanda o una richiesta relativa a uno o più file nel tuo spazio di lavoro, puoi chiedere a Workiva AI di "rivedere" quei file e di considerarne il contenuto nella tua risposta.
- Fai clic sull'icona " " di Workiva AI Sparkles nella parte superiore dello schermo.
-
Fai clic sul pulsante " " (Aggiungi file dell'area di lavoro) per cercare tra i file presenti nella tua area di lavoro, oppure digita @ nella finestra della chat per fare riferimento a un file specifico che hai già in mente.
Nota : è possibile aggiungere al massimo 10 file a un prompt.
- Modifica la tua richiesta come necessario e invia il prompt.
File di riferimento dal tuo elenco di file
Puoi anche porre domande su file specifici nel tuo spazio di lavoro direttamente dalla sezione File di Workiva.
- Vai su Files e seleziona uno o più documenti o PDF.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul tuo file e seleziona Ask Workiva AI dal menu.
- Modifica la richiesta come necessario, quindi invia il messaggio.
Limiti relativi al tipo di file
Workiva supporta l'utilizzo di diversi tipi di file, tra cui documenti, file Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), immagini (.jpeg, .png, .gif), CSV e PDF.
Tuttavia, alcune funzionalità e impostazioni di formattazione potrebbero non essere supportate quando si lavora con questi tipi di file. Esamina le limitazioni riportate di seguito, suddivise per tipo di file e categoria.
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Commenti / Annotazioni | Commenti con thread su intervalli di testo o celle |
| Rilevamento modifiche | Inserimenti, cancellazioni e modifiche alla formattazione con indicazione dell'autore |
| Variabili del documento | Variabili denominate con definizioni, valori e collegamenti a dati esterni |
| Segnalibri | Luoghi specificati all’interno di un documento a scopo di navigazione e di riferimento incrociato |
| Campi personalizzati | Campi di metadati definiti dall'utente nei documenti |
| Connessioni dati | Collegamenti tra elementi del documento e fonti di dati esterne |
| Link arricchiti | Collegamenti con metadati aggiuntivi provenienti da una libreria di collegamenti |
| Salute del documento | Indicatori relativi alla qualità dei documenti e alla salute |
| Revisione | Stato del controllo ortografico e grammaticale e suggerimenti |
| Autori | Attribuzione dell'autore nei paragrafi e nei segmenti di testo |
| Riferimenti incrociati | Riferimenti ad altre parti del documento (ad esempio, "vedi Sezione 3") |
| Individuazione dei segnaposti | Indicatori di posizione per il contenuto del modello |
| Riferimenti alle voci dell'elenco | Riferimenti associati a voci specifiche dell'elenco |
| Tag XBRL | Tagging XBRL (eXtensible Business Reporting Language) per la rendicontazione finanziaria |
| Collegamenti di intervallo | Collegamenti che coprono intervalli di celle |
| Libreria di collegamenti | Libreria gestita di link riutilizzabili |
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Tag di accessibilità | Testo alternativo per oggetti non immagine e elementi decorativi (le immagini esportano il testo alternativo) |
| Bordi delle tabelle | Stile dei bordi nelle celle della tabella |
| Modellatura e styling | Colore di riempimento, contorno, ombra e rotazione delle forme (viene esportato solo il contenuto testuale) |
| Dati relativi alle immagini | Il file immagine vero e proprio o l'URL (vengono esportate solo le dimensioni e il testo alternativo) |
| Tasti di tabulazione | Posizioni personalizzate dei punti di tabulazione nei paragrafi |
| Layout della pagina | Dimensioni della pagina, margini, orientamento, numero di colonne |
| Interruzioni di sezione | Tipi di interruzione di sezione (pagina successiva, continua, ecc.) |
Domande frequenti
Quali fornitori di AI supportano ogni tipo di file?
Ogni fornitore di IA offre funzionalità diverse e Workiva selezionerà il modello LLM più adatto alla tua attività dall'elenco dei fornitori abilitati dalla tua organizzazione. Per ottenere le massime prestazioni, consigliamo alla vostra organizzazione di abilitare tutti i provider autorizzati.
Per saperne di più: Gestire l'implementazione dell'intelligenza artificiale di Workiva all'interno dell'organizzazione
| Tipo di file | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Immagini (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documento Workiva | ✓ | ✓ | ✓ |
Devo cambiare fornitore di IA per fare riferimento a determinati tipi di file?
No. A seconda dell'attività, Workiva selezionerà un modello consigliato dall'elenco dei fornitori approvati dalla tua organizzazione.
Posso caricare i file direttamente su Workiva AI?
Non in questa fase. È necessario caricare i file nel proprio spazio di lavoro prima che possano essere utilizzati da Workiva AI.
Workiva AI è in grado di leggere il testo all'interno di immagini, come un PDF scansionato o uno screenshot?
Sì, è in grado di comprendere testo, numeri e grafica visiva in tabelle, grafici e immagini.