Quando riporti i fattori ambientali, sociali e di governance (ESG) o di sostenibilità, le tue informazioni possono richiedere risposte testuali narrative. Proprio come i valori quantitativi di Numero, Valuta o Percentuale, puoi raccogliere questi valori qualitativi di Testo in Sustainability Program, dalle fonti che meglio supportano le risposte. In breve:
- Raccogli valori brevi e di testo semplice attraverso Workiva Tasks o un foglio di calcolo collegato.
- Raccogli valori lunghi o stilizzati attraverso un documento collegato, come un file sorgente o il report finale.
Brevi valori di testo
Utilizza Workiva Tasks o un foglio di calcolo collegato per raccogliere valori di testo che sono:
- Breve, fino a poche parole, come una voce all'interno di una tabella di divulgazione.
- Testo semplice, senza stili
- Nel report finale il valore viene comunicato così com'è, senza bisogno di modifiche o di editing.
Suggerimento: Se non colleghi un valore a un file di origine, il suo assegnatario può preparare la sua risposta attraverso Workiva Tasks. Per saperne di più, visualizza Raccogliere i valori metrici nel Programma di Sostenibilità.
Quando inoltri un Programma a un nuovo anno di riferimento, puoi scegliere se:
- Copiare i valori raccolti tramite Workiva Tasks come punto di partenza per le risposte del nuovo anno.
- Conserva i collegamenti ai fogli di calcolo d'origine collegati a questi valori.
Nota: Quando includi un foglio di calcolo sorgente in un roll forward, il programma crea copie del foglio di calcolo e di tutte le sue fonti collegate e collega automaticamente il valore alla copia come fonte per il nuovo anno. Per evitare queste copie, escludi il foglio di calcolo dal roll forward, quindi collega i valori alle rispettive fonti per il nuovo anno.
Valori lunghi o stilizzati
Per i valori di testo che sono narrazioni più lunghe, collega il contenuto di un documento.
Quando crei la risposta qualitativa nel Documento:
- I membri dell'area di lavoro possono collaborare ai contenuti secondo le loro necessità, senza dover utilizzare una cella del foglio di calcolo o un campo Value più adatto a una risposta breve.
- Puoi includere i valori quantitativi di altre metriche all'interno del contenuto, ad esempio per fornire un contesto o per aiutare la tua narrazione.
Nota: Se un valore di testo è stilizzato (ad esempio con grassetto o corsivo ) o richiede modifiche durante il processo di progettazione, potresti voler creare la risposta direttamente nel report finale e poi collegare il suo contenuto al valore come mezzo di cura.
Se colleghi un Documento a un valore, puoi scegliere se includerlo o meno quando aggiorni un Programma a un nuovo anno di riferimento:
- Se includi il documento, il Programma crea copie di esso e di tutti i file collegati alla sua fonte e collega automaticamente il valore alla copia come fonte per il nuovo anno.
Nota: Se colleghi un report finale a un valore metrico e poi lo includi quando effettui il roll forward a un nuovo anno di riferimento, il Programma crea copie di tutte le sue fonti collegate, come il foglio di calcolo del Factbook e tutti i fogli di calcolo finanziari collegati. Per evitare queste copie, escludi il rapporto finale dal roll forward.
- Se escludi il documento, puoi collegare il valore ad esso o a un altro file di origine per il nuovo anno.
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