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Come funzionano i permessi di Workiva?

I ruoli controllano le funzioni a cui ogni utente ha accesso in uno spazio di lavoro. I proprietari dell'area di lavoro e gli amministratori dell'area di lavoro dell'organizzazione possono assegnare dei ruoli ai membri dell'area di lavoro per stabilire cosa questi possono fare. 

I permessi, invece, determinano il livello di accesso di ogni utente a specifiche risorse all'interno di uno spazio di lavoro. I permessi sono assegnati a singoli file o oggetti; i membri possono essere proprietari di file, editor o visualizzatori.

In sintesi:

• I ruoli consentono di accedere a funzioni, come Presentazione o XBRL.

• I permessi consentono di accedere ai documenti e ai dati, come ad esempio un foglio di calcolo o una sezione specifica.
  
  

In cosa differiscono i permessi di Chains?

Il modello di permessi Chains si basa sugli stessi principi del modello di permessi Workiva, ma ci sono alcune differenze fondamentali:

• I gruppi di utenti sono una caratteristica opzionale dei permessi di Workiva, ma sono necessari quando si impostano i permessi per le catene.
• I permessi sono gestiti all'interno di Chain Builder, separatamente dal resto di Workiva.
• I permessi possono essere applicati a singoli ambienti e catene. Questi concetti non esistono altrove in Workiva.

A causa di queste differenze, dovrai passare dalla piattaforma principale di Workiva a Chain Builder quando imposti i permessi.

Nota: tecnicamente i gruppi di utenti possono essere ignorati nelle catene, ma così facendo ogni membro del tuo spazio di lavoro avrà pieno accesso a tutte le catene e alle impostazioni delle catene. Non è consigliato.

Cosa è successo al vecchio modello di permessi di Chains?

Prima dell'aprile 2023, le catene utilizzavano un modello di permessi "tutto o niente" che dipendeva interamente dal ruolo legacy di Proprietario della catena. Questo singolo ruolo forniva accesso completo non solo a Chain Builder, ma anche a tutte le impostazioni delle catene, alle abilità di amministrazione e alla cronologia delle esecuzioni. In effetti, questo significava che ogni membro dell'area di lavoro con accesso a Chain Builder aveva un accesso completo e illimitato.

Questo modello di permessi può essere utilizzato ancora oggi: in teoria potresti assegnare il ruolo di Proprietario della catena a chiunque abbia bisogno dell'accesso alle catene, ma non è consigliato.

Come si configurano i permessi Chains?

Poiché i permessi sono gestiti separatamente dal resto di Workiva, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi per l'impostazione dei permessi Chains.

In breve:

1. In Workiva, crea gruppi di utenti e assegna loro dei membri.
2. In Workiva, assegna il ruolo di Costruttore di catene a ogni membro idoneo del tuo spazio di lavoro.
   Questo ruolo garantisce l'accesso alla funzione Catene ma non alle abilità più ampie di Workiva.
3. In Chain Builder, assegna i permessi a ciascun gruppo di utenti creato al punto 1.
   Questo determina ciò che ogni gruppo e membro del gruppo può fare con la funzione Catene.

Per istruzioni dettagliate, consulta il seguente articolo: Assegnare ruoli e permessi nelle Catene

Cosa fanno i singoli ruoli e permessi all'interno di Chains?

Consulta il nostro articolo Ruoli e permessi delle catene per una spiegazione dettagliata.

Come vengono gestiti i permessi di Chains?

Le catene di permessi sono gestite dall'alto verso il basso in modo che i permessi possano essere concessi solo da un altro utente con un livello di accesso uguale o superiore. Ciò significa che un amministratore a livello di organizzazione può assegnare ruoli a un amministratore a livello di spazio di lavoro, che a sua volta può assegnare ruoli a un amministratore a livello di ambiente.

Ruoli: Org Security Admin vs. Org Chain Security Admin vs. Roles. Amministratore della sicurezza della catena organizzativa vs. Amministratore della sicurezza dell'ambiente Amministratore della sicurezza ambientale

Questi tre ruoli dal nome simile ricoprono ciascuno un ruolo unico all'interno di Workiva. La differenza principale è che il ruolo di Org Security Admin è un ruolo ampio con molte responsabilità in tutta la piattaforma Workiva, mentre i ruoli di Org Chain Security Admin e Environment Security Admin sono unici per le catene.

Org Security Admin è responsabile dell'abilitazione e della disabilitazione dei connettori in Workiva.
Questo ruolo a livello di organizzazione ha altre capacità all'interno di Workiva e non è unico per le Catene.

Una volta abilitato un connettore, l'amministratore della sicurezza dell'organizzazione cede il controllo ai due ruoli specifici delle catene che sono responsabili della gestione delle impostazioni all'interno delle catene:

• Org Chain Security Admin: Questo ruolo gestisce le connessioni e i runner tra gli spazi di lavoro. In altre parole, configura i connettori.
• Amministratore della sicurezza dell'ambiente: Questo "ruolo" non ufficiale viene assegnato agli utenti che amministrano un singolo ambiente in uno spazio di lavoro. 
  
  

Come si assegna un amministratore della sicurezza dell'ambiente?

Il ruolo di Amministratore della sicurezza dell'ambiente viene assegnato agli utenti che amministrano un singolo ambiente in uno spazio di lavoro. Un Amministratore della Sicurezza della Catena Organizzativa può assegnare questo ruolo a singoli utenti modificando il loro profilo in Chains; l'Amministratore della Sicurezza dell'Ambiente appena nominato può quindi assegnare i permessi all'interno di quell'ambiente.

Per saperne di più: Assegnare il ruolo di amministratore della sicurezza della catena a un ambiente

Come vengono assegnati i permessi dall'amministratore della sicurezza dell'ambiente?

L'amministratore della sicurezza dell'ambiente assegna i permessi ai singoli gruppi di utenti dalla schermata Impostazioni > Utenti e permessi nelle catene.

Per saperne di più: Assegnare i permessi ai gruppi di utenti e agli ambienti nelle Catene

Come si assegnano i permessi a una singola catena?

L'amministratore della sicurezza ambientale può impostare i permessi per un intero spazio di lavoro o per una singola catena all'interno dello stesso.

Per saperne di più: Assegnazione dei permessi alle singole catene

Link alla directory per i permessi del costruttore di catene

• Assegnazione di ruoli e permessi nelle catene
• Ruoli e permessi di Chains spiegati
• Assegnare il ruolo di amministratore della sicurezza dell'ambiente in Catene
• Assegnare i permessi ai gruppi di utenti e agli ambienti nelle catene
• Assegnare i permessi alle singole catene