Come funzionano i permessi di Workiva?
I ruoli determinano a quali funzionalità ogni utente ha accesso all'interno di un'area di lavoro. I proprietari dell'area di lavoro e gli amministratori dell'area di lavoro dell'organizzazione possono assegnare dei ruoli ai membri dell'area di lavoro per stabilire cosa questi possono fare.
I permessi , invece, determinano il livello di accesso di cui dispone ciascun utente alle risorse specifiche all’interno di un’area di lavoro. I permessi sono assegnati a singoli file o oggetti; i membri possono essere proprietari di file, editor o visualizzatori.
In sintesi:
- I ruoli consentono l'accesso a funzionalità quali l'archiviazione o l'XBRL.
- Le autorizzazioni consentono l'accesso a documenti e dati , come ad esempio un foglio di calcolo specifico o una sezione.
In cosa differiscono i permessi di Chains?
Il modello di permessi Chains si basa sugli stessi principi del modello di permessi Workiva, ma ci sono alcune differenze fondamentali:
- I gruppi di utenti sono una funzionalità opzionale delle autorizzazioni di Workiva, ma sono obbligatori quando si configurano le autorizzazioni di Chains.
- Le autorizzazioni vengono gestite all'interno di Chain Builder, separatamente dal resto di Workiva.
- I permessi possono essere applicati a singoli ambienti e catene. Questi concetti non esistono altrove in Workiva.
A causa di queste differenze, dovrai passare dalla piattaforma principale di Workiva a Chain Builder quando imposti i permessi.
Nota : tecnicamente, i gruppi di utenti possono essere ignorati nelle catene, ma ciò comporta che ogni membro del tuo spazio di lavoro avrà pieno accesso a tutte le catene e alle relative impostazioni. Non è consigliato.
Cosa è successo al vecchio modello di permessi di Chains?
Prima dell'aprile 2023, le catene utilizzavano un modello di permessi "tutto o niente" che dipendeva interamente dal ruolo legacy di Proprietario della catena. Questo singolo ruolo forniva accesso completo non solo a Chain Builder, ma anche a tutte le impostazioni delle catene, alle abilità di amministrazione e alla cronologia delle esecuzioni. In effetti, questo significava che ogni membro dell'area di lavoro con accesso a Chain Builder aveva un accesso completo e illimitato.
Questo modello di permessi può essere utilizzato ancora oggi: in teoria potresti assegnare il ruolo di Proprietario della catena a chiunque abbia bisogno dell'accesso alle catene, ma non è consigliato.
Come si configurano i permessi Chains?
Poiché i permessi sono gestiti separatamente dal resto di Workiva, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi per l'impostazione dei permessi Chains.
A grandi linee, il procedimento è il seguente:
- In Workiva, crea gruppi di utenti e assegna loro dei membri.
- In Workiva, assegna il ruolo di Costruttore di catene a ogni membro idoneo del tuo spazio di lavoro.
Questo ruolo garantisce l'accesso alla funzione Catene ma non alle abilità più ampie di Workiva. - In Chain Builder, assegna i permessi a ciascun gruppo di utenti creato al punto 1.
Questo determina ciò che ogni gruppo e membro del gruppo può fare con la funzione Catene.
Per istruzioni dettagliate, consultare: Assegnazione di ruoli e autorizzazioni in Chains .
Cosa fanno i singoli ruoli e permessi all'interno di Chains?
Per una spiegazione dettagliata, consultare la pagina di supporto di Workiva “Catene di ruoli e autorizzazioni ”.
Come vengono gestiti i permessi di Chains?
Le catene di permessi sono gestite dall'alto verso il basso in modo che i permessi possano essere concessi solo da un altro utente con un livello di accesso uguale o superiore. Ciò significa che un amministratore a livello di organizzazione può assegnare ruoli a un amministratore a livello di spazio di lavoro, che a sua volta può assegnare ruoli a un amministratore a livello di ambiente.
Ruoli: "Amministratore della sicurezza dell'organizzazione" vs. "Amministratore della sicurezza della catena dell'organizzazione" vs. "Amministratore della sicurezza della catena" vs. "Amministratore della sicurezza dell'ambiente"
Questi ruoli, dai nomi simili, svolgono ciascuno una funzione specifica all’interno di Workiva. La differenza principale è che il ruolo di Org Security Admin è un ruolo ampio con molte responsabilità in tutta la piattaforma Workiva, mentre i ruoli di Org Chain Security Admin e Environment Security Admin sono unici per le catene.
L'amministratore della sicurezza dell'organizzazione è responsabile dell'attivazione e della disattivazione dei connettori in Workiva.
Questo ruolo, valido a livello aziendale, prevede altre funzionalità all’interno di Workiva e non è esclusivo di Chains.
Una volta abilitato un connettore, l’amministratore della sicurezza dell’organizzazione cede in gran parte il controllo ai ruoli specifici di Chains, responsabili della gestione delle impostazioni all’interno di Chains:
- Amministratore della sicurezza della catena organizzativa : questo ruolo gestisce le connessioni e i runner tra gli spazi di lavoro. In altre parole, configura i connettori. Questo ruolo consente inoltre di visualizzare il registro di controllo di sicurezza di Chains.
- Amministratore della sicurezza della catena: questo ruolo concede autorizzazioni ad altri utenti e può designarli come amministratori della sicurezza dell'ambiente. Questo ruolo può essere assegnato a un ambiente specifico, a un luogo di lavoro o all'intera organizzazione.
- Amministratore della sicurezza dell'ambiente : questo "ruolo" non ufficiale viene assegnato agli utenti che amministrano un singolo ambiente all'interno di un'area di lavoro.
Come si assegna un amministratore della sicurezza dell'ambiente?
Il ruolo “Amministratore della sicurezza dell’ambiente” viene assegnato agli utenti che gestiranno un singolo ambiente all’interno di un’area di lavoro. Un amministratore della sicurezza della catena organizzativa può assegnare questo ruolo a singoli utenti modificandone il profilo in Chains; l'amministratore della sicurezza dell'ambiente può quindi assegnare le autorizzazioni all'interno di quell'ambiente.
Per ulteriori informazioni, consulta la pagina di assistenza di Workiva “Assegnazione del ruolo di amministratore della sicurezza dell’ambiente in Chains ”.
Come vengono assegnati i permessi dall'amministratore della sicurezza dell'ambiente?
L'amministratore della sicurezza ambientale assegna le autorizzazioni ai singoli gruppi di utenti dalla schermata Impostazioni > Utenti e autorizzazioni in Chains.
Per ulteriori informazioni, consulta la pagina dell'assistenza di Workiva " Assegnazione delle autorizzazioni a gruppi di utenti e ambienti in Chains ".
Come si assegnano i permessi a una singola catena?
L'amministratore della sicurezza ambientale può impostare le autorizzazioni per un intero spazio di lavoro o per qualsiasi singola catena all'interno di tale spazio di lavoro.
Per ulteriori informazioni, consulta la pagina dell'assistenza di Workiva " Assegnazione delle autorizzazioni alle singole catene ".