L'aggregazione dei dati per i report è una fase cruciale del processo di reporting. In questo Percorso Didattico Collegato, creeremo una Query Wdata per consolidare i nostri dati, fornendo una visione più chiara dei totali dei nostri dati. Questa query sarà utilizzata per creare i nostri report.
| Caso d'uso primario dell'azienda | Ottenere informazioni significative come il calcolo dei totali |
| Obiettivo di apprendimento primario | Creazione di query ed esecuzione di aggregazioni su un campo |
| Prerequisiti | Completa CLP | Caricare i dati in una tabella |
Passo 1: Creare una query
Per aggregare i nostri dati, utilizzeremo le query di Wdata. Per prima cosa, dobbiamo seguire i passaggi per creare la Query.
- Da Wdata, clicca su Crea e Query
- Nel pannello degli strumenti all'estrema destra, clicca su Query Properties, se non è già aperto.
- Nel campo Nome della query, assegna un nome alla query Query Dettaglio dipendenti CLP
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Clicca su Salva
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Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Creare una query
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Passo 2: Aggiungere la fonte
Quando si crea una query, il primo passo è specificare l'origine dei dati da generare. Nel nostro caso, stiamo estraendo i dati dalla Tabella dei dettagli dei dipendenti del CLP. Quando la fonte viene aggiunta, la Query avrà accesso ai dati presenti nella fonte, alle colonne e alla struttura dei dati.
- Clicca su Nuova fonte
- Seleziona Tabella
- Nella schermata Aggiungi tabella, seleziona la tabella CLP Employee Detail che è stata creata durante il percorso CLP | Uploading Data to a Table
- Clicca su Aggiungi
Passo 3: Aggiungere campi alla query
Ora che la nostra fonte è stata identificata, dobbiamo dire alla Query quali dati della fonte vogliamo vedere. Possiamo scegliere le informazioni che ci servono per il nostro caso d'uso.
- Clicca sulla freccia accanto alla fonte CLP Employee Detail per scorrere verso il basso e mostrare tutte le colonne.
- Trascina i seguenti campi nell'area Fields:
- DIPARTIMENTO
- PAESE
- FTE (equivalente a tempo pieno)
Passo 4: Creare calcoli
Le query sono strumenti potenti per aggregare i dati e visualizzare i totali necessari per i report. Nella Tabella dei dettagli dei dipendenti, vogliamo visualizzare il conteggio totale dei dipendenti per reparto e paese.
- Seleziona il campo FTE nell'area Campi, aprendo il pannello Proprietà del campo a destra
- Controlla il valore Aggregation e aggiorna a Sum Of per calcolare il totale dei valori del campo
- Nella maggior parte dei casi, i valori numerici vengono sommati automaticamente nelle Query
- Clicca su Applica
- Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Definire i campi delle query e i calcoli
Passo 5: Ordinamento dei risultati della query
Per rendere i risultati della query più facili da leggere e da capire, aggiungeremo un ordine.
- Vai alla scheda Ordina
- Clicca e trascina il campo Reparto nell'area Ordinamento
- Clicca e trascina il campo Paese nell'area ordinata sotto Reparto
Passo 6: Salva ed esegui la query
Ora salveremo la nostra Query per renderla disponibile all'uso in futuro ed eseguiremo la Query per verificare che i risultati siano accurati.
- Clicca su Salva
- Clicca su Esegui Query
- Al termine, vedrai i risultati nell'area Risultati
Per fare un ulteriore passo avanti, consulta il percorso successivo: Eseguire una query ed esportare i risultati!