Dopo aver impostato il documento come documento XML tedesco e aver inserito le informazioni, puoi iniziare a rivedere il documento e a risolvere i problemi in vista della presentazione.
Revisione della formattazione
Attualmente Workiva supporta tabelle, immagini e grafici fluttuanti nell'output XML. Le caselle di testo, le forme e i contenuti fluttuanti senza ancoraggio non sono attualmente supportati.
Nota: il posizionamento del testo fluttuante si basa su un punto di ancoraggio, quindi il posizionamento nell'output potrebbe non corrispondere alla posizione nel documento di origine. Controlla sempre il tuo documento di output prima di presentarlo.
Dopo aver mappato gli stili e popolato il tuo documento, devi rivedere il documento per assicurarti che tutta la formattazione sia stata applicata correttamente. Questo include, ma non si limita a:
- Esaminare i titoli per assicurarsi che siano stati applicati al testo appropriato e che siano stati stilizzati correttamente
- Esaminare il testo del corpo per assicurarsi che sia stato applicato al testo appropriato e che sia stato stilizzato correttamente
- Controllare le tabelle per assicurarsi che tutti i contenuti siano formattati e visualizzati correttamente
- Verificare che i contenuti si interrompano in modo accettabile tra le pagine
Risolvere i problemi di convalida
Una volta che il contenuto del documento è stato esaminato per verificarne lo stile e l'accuratezza, puoi verificare la conformità del documento alle linee guida dell'ente regolatore.
Per prima cosa, clicca su Genera nella barra degli strumenti. Per la prima generazione, devi scegliere la Generazione completa per generare l'intero documento. La generazione della sezione corrente o di una sezione specifica può causare problemi di dipendenza che vengono risolti includendo altre sezioni o l'intero documento.
Puoi vedere i dettagli completi di tutti i problemi di convalida cliccando su Convalide nella barra degli strumenti. I problemi di convalida rientrano generalmente in 3 categorie:
- Informativi: contrassegnati da un'icona blu, questi messaggi ti informano di un problema rilevato ma non causano alcun problema in fase di presentazione.
- Avvisi: con un'icona gialla, gli avvisi di convalida ti informano di problemi che non interrompono o sospendono la presentazione, ma che potrebbero giustificare un'ulteriore revisione.
- Errore: le icone rosse indicano un problema che causerà un errore di presentazione, con conseguente sospensione della presentazione o altri problemi. Di solito richiedono un'azione per essere risolti e possono o meno essere collegati a una posizione nel documento.
Dovresti rigenerare il documento dopo aver risolto i problemi, poiché più problemi potrebbero essere legati allo stesso problema. Continua a risolvere i problemi e a rigenerare il documento finché tutti i problemi non sono stati risolti.
Invia i tuoi documenti
Una volta confermati i contenuti e affrontati tutti i problemi nei tuoi documenti, sei pronto a presentarli. Puoi scaricare i documenti necessari per la presentazione, comprese le immagini e i file XML generati. Una volta scaricati, puoi inviare questi file al tuo ente regolatore.