È possibile prendere due documenti Workiva e confrontarli tra loro. Verrà creato un PDF blackline per mostrare le somiglianze e le differenze tra i documenti. In questo modo si ridurrà l'impegno e il tempo di revisione dei rapporti.
Questi sono alcuni esempi da confrontare:
- Due periodi diversi dello stesso rapporto (ad esempio, confrontando un 10-K del 2023 con un 10-K del 2024).
- Le diverse entità o filiali fanno capo l'una all'altra.
- Un'entità riferisce a un modello master o a un'altra entità.
Per i PDF blackline incrociati, il confronto tra due documenti avverrà solo all'interno del PDF blackline generato. Le pagine History e Blackline all'interno di un singolo documento non saranno interessate.
Nota: le funzionalità realizzate dopo il blackline trasversale ai documenti non saranno annotate nel PDF blackline. Ciò include modifiche alle note a piè di pagina, all'indice automatizzato, agli oggetti flottanti, ecc.
Creazione di PDF blackline trasversali ai documenti
Per creare un PDF blackline:
- Nella pagina Files o Home , selezionare le caselle accanto ai due documenti di Workiva che si desidera confrontare.
Nota: il primo documento selezionato verrà utilizzato come base per confrontare il secondo documento. È possibile modificare l'ordine in un secondo momento, prima di scaricare il PDF.
- Selezionare Blackline nella barra degli strumenti.
- Rinominare la linea nera e controllare i documenti. Per concludere, fare clic su Download PDF.
In alternativa, è possibile modificare i documenti da confrontare nel menu a tendina.
Visualizza un PDF blackline
Una volta scaricato il PDF, è possibile aprirlo e visualizzare la prima pagina per sapere cosa ci aspetta.
Includerà dettagli quali i documenti confrontati tra loro, l'ora e le date di creazione dei documenti e del PDF blackline e una spiegazione del markup blackline.
Nota: qualsiasi modifica apportata a una tabella verrà visualizzata come modifica dell'intera tabella nel PDF blackline.