Gli script di Workiva possono essere copiati, spostati, importati o esportati tra gli spazi di lavoro. Ognuno di questi metodi può essere utilizzato per trasferire gli script in posizioni diverse, ma differiscono leggermente nella loro implementazione.
Questo articolo illustra ogni metodo e ti aiuta a scegliere il metodo migliore per la tua azienda.
Requisiti
- Devi essere un Proprietario dello spazio di lavoro, Gestore dei contenuti, o Copy Manager per copiare i file.
- Devi essere un Proprietario dell'area di lavoro con i permessi di Visualizzatore per spostare i file.
- Devi essere un Proprietario dello spazio di lavoro o un Gestore dei contenuti con permessi di visualizzazione per importare ed esportare i file.
Copiare uno script
La funzione di copia viene utilizzata per creare copie di file o cartelle all'interno dello stesso spazio di lavoro.
Nota: Per copiare i file devi essere un Proprietario dell'area di lavoro, Gestore dei contenuti, o Copy Manager.
Per copiare un file o una cartella:
- Trova il file che vuoi esportare in Home o File.
- Clicca sul menu a tendina a destra e Copia .
- Esamina i file selezionati e clicca su Avanti.
- (Facoltativo) Inserisci un nome per la cartella di destinazione nella nuova posizione. Se non crei una cartella di destinazione, i file andranno nella directory principale dell'area di lavoro di destinazione in Files.
- Fare clic su Copia per terminare.
Puoi vedere lo stato della copia in basso a destra e puoi scaricarla dalla schermata Impostazioni dell'area di lavoro - Contenuto. Riceverai anche un'e-mail con un link alla cartella copiata.
Cose da sapere
- Devi essere un Proprietario dell'area di lavoro per vedere il pulsante "Copia in un'altra area di lavoro" nell'area di lavoro di origine.
- Puoi copiare i file solo negli spazi di lavoro di destinazione a cui appartieni.
Spostare uno script in un'altra posizione o area di lavoro
La funzione di spostamento serve a riposizionare un singolo file o una cartella all'interno della struttura dei file dell'area di lavoro.
Può anche essere utilizzato per spostare un file in un'altra area di lavoro, nel qual caso viene creata una copia del file selezionato nell'area di lavoro di destinazione. In questo modo il file originale rimane intatto nell'area di lavoro di origine.
Nota: Per spostare un file, devi essere Proprietario dell'area di lavoro con i permessi di Visualizzatore .
Per spostare un file:
- Trova il file che vuoi esportare in Home o File.
- Clicca sul menu a tendina a destra e seleziona Sposta.
- Per spostare questo file in un'altra area di lavoro, clicca su Copia in un'altra area di lavoro.
Nota: Quando sposti un file all'interno dello stesso spazio di lavoro, seleziona semplicemente una nuova cartella di destinazione. Non sono necessari altri passaggi.
- Esamina i file selezionati e clicca su Avanti.
- Seleziona l'area di lavoro in cui desideri copiare il tuo file.
Nota: Quando un file viene copiato in un'altra destinazione, la sua cronologia e i suoi permessi vengono azzerati.
- (Facoltativo) Inserisci un nome per la cartella di destinazione nella nuova posizione. Se non crei una cartella di destinazione, i file andranno nella directory principale dell'area di lavoro di destinazione in Files.
- Fare clic su Copia per terminare.
Riceverai un'e-mail che ti avviserà quando la copia sarà completata. Dopo aver copiato un file in un altro workspace, puoi passare a quel workspace per lavorare con il file nella sua nuova posizione.
Esportare o importare uno script
Puoi spostare gli script tra gli spazi di lavoro scaricando un file compresso di Workiva. Questo tipo di file mantiene i permessi quando viene importato all'interno dello stesso spazio di lavoro, ma verrà ripristinato se il file viene importato in un altro spazio di lavoro.
Nota: Per importare ed esportare i file devi essere Proprietario dell'area di lavoro o Gestore dei contenuti con Permessi di visualizzazione .
Esporta uno script
Per esportare uno script di Workiva:
- Trova il file che vuoi esportare in Home o File.
- Clicca sul menu a discesa a destra e seleziona Esporta file Workiva.
- Clicca su Esporta per iniziare l'estrazione.
- Clicca su OK per chiudere la finestra di dialogo e continuare a lavorare.
Puoi vedere lo stato dell'esportazione e scaricarla dalla schermata Impostazioni dell'area di lavoro - Contenuto. Riceverai anche un'e-mail con un link all'esportazione una volta completata.
Importa uno script
Per importare uno script di Workiva:
- Clicca sul menu Crea in alto a sinistra e seleziona Importa > Importa file Workiva.
- Trascina e rilascia il tuo file tar.gz - o naviga per trovarlo - e poi verifica l'elenco dei file. Fai clic su Avanti.
- Seleziona il nome della cartella e la destinazione per l'importazione, quindi clicca su Importa al termine.
- Quando vengono caricati in una posizione specifica, i file importati erediteranno i permessi della loro cartella madre.
- Se non è stata selezionata alcuna posizione dei file, verrà utilizzata la cartella di primo livello Files.
- Clicca su OK per chiudere la finestra di dialogo e continuare a lavorare.
Puoi vedere lo stato dell'importazione dalla schermata Impostazioni dell'area di lavoro - Contenuto. Riceverai anche un'e-mail con un link all'importazione una volta completata.
DOMANDE FREQUENTI
Quali file sono inclusi quando copio, sposto o importo/esporto un file?
Lo script stesso, la sua origine e i permessi applicati sono inclusi in queste operazioni. Tutti i metadati associati allo script, come ad esempio la sua cronologia di esecuzione, non saranno inclusi.
Nota: i permessi vengono rimossi se il file viene importato in un'area di lavoro diversa.
Se utilizzi lo scripting in altre parti di Workiva, ad esempio con le automazioni integrate o i connettori a catena , anche questi usi non sono inclusi. Tutte le automazioni integrate che sfruttano uno script devono essere configurate nuovamente nel nuovo spazio di lavoro, ad esempio.