Per imparare a monitorare un processo in generale, consulta Monitorare un processo.
Nota: Le richieste di contenuto sono attualmente disponibili con la soluzione ESG e la soluzione SEC avanzata. Contatta il tuo Customer Success Manager per saperne di più.
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Modifica di una richiesta di contenuto
Anche se una richiesta di contenuti è già stata avviata, è possibile modificarla nella scheda Process nel processo associato.
Per modificare una richiesta di contenuto già avviata:
- Fare clic sul menu a tre punti accanto alla richiesta di contenuto.
- Seleziona Modifica azione dal menu.
Puoi modificare qualsiasi parte della richiesta di contenuto, compresi l'assegnatario, il luogo e la data di scadenza. Una volta salvate le modifiche, l'assegnatario e il responsabile approvazione (se applicabile) riceveranno una notifica via e-mail.
Nota: Modificando l'assegnatario o il luogo, verrà selezionata automaticamente la casella di controllo Riavvia l'azione al salvataggio. Questo riavvio è necessario quando si modifica l'assegnatario o il luogo, ma è facoltativo per tutte le altre modifiche.
Le autorizzazioni verranno aggiornate automaticamente sia per gli assegnatari che per gli approvatori:
- Ai nuovi assegnatari viene concesso l'accesso come Editor. I vecchi assegnatari sono impostati con l'autorizzazione "Nessuno".
- Ai nuovi approvatori viene concesso l'accesso come visualizzatore. I vecchi approvatori sono impostati sul permesso "Nessuno".
I permessi funzionano in modo simile quando si modificano le ubicazioni: agli utenti viene automaticamente concesso l'accesso alla nuova ubicazione e viene impostato su "Nessuno" per la vecchia ubicazione.
Nota: Gli approvatori possono essere modificati in qualsiasi momento, ma non possono essere completamente rimossi quando lo stato è impostato su Approval o Returned. Se vuoi rimuovere completamente l'approvatore, devi riavviare l'azione.
Annullamento di una richiesta di contenuto
Se una richiesta di contenuto non è più necessaria nel processo in corso e non è ancora stata completata, è possibile annullarla facendo clic sul menu a tre puntini accanto alla richiesta di contenuto e selezionando Annulla.
In questo modo si annulla la richiesta di contenuto e si informano gli assegnatari. Se a un assegnatario sono stati concessi i permessi di editore per una richiesta di contenuto già avviata, i suoi permessi saranno riportati a "Nessuno".
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