L'autenticazione tramite link contenuto nell'e-mail, talvolta chiamata autenticazione low-touch, consente agli utenti di accedere ad alcune funzionalità della piattaforma Workiva senza dover effettuare l'accesso. In questo modo gli utenti possono completare più rapidamente le loro attività e semplificare la loro esperienza.
Consentire l'autenticazione dei collegamenti tramite e-mail
Chi ha i ruoli Admin workspace org o Amministratore della sicurezza dell'organizzazione può consentire l'autenticazione dei collegamenti tramite e-mail nelle Impostazioni workspace.
Nota: questa opzione può essere attivata solo se la tua organizzazione non richiede SAML Single Sign-On (SSO). Se la tua organizzazione richiede l'SSO, non potrai utilizzare l'impostazione di autenticazione dei collegamenti tramite e-mail e tutti gli utenti dovranno accedere utilizzando l'SSO.
Per consentire l'autenticazione dei collegamenti tramite e-mail:
- Vai alla scheda Sicurezza in Impostazioni workspace.
- Seleziona la casella Consenti agli utenti di autenticarsi e di accedere a determinate funzionalità tramite link contenuto nell'e-mail.
- Una volta attivata, gli utenti riceveranno le notifiche via e-mail con link personalizzati che li autenticheranno e li indirizzeranno alle funzioni della piattaforma Workiva senza richiedere l'accesso.
Funzionalità compatibili con l'autenticazione con link via e-mail
L'autenticazione con link via e-mail può essere utilizzata con le seguenti funzionalità della piattaforma Workiva:
- Certificazioni
- Valutazioni
- Richieste di prove
- Richieste di monitoraggio delle performance per controlli
- Completamento del piano di azione