Una recente versione della piattaforma Workiva ha apportato miglioramenti ai seguenti prodotti e funzionalità:
Certificazioni
Personalizza le e-mail di promemoria predefinite per la certificazione
Documenti
Semplifica le revisioni dei report di progettazione con PDF semplificati con linea nera di confronto
L'indice automatizzato è ora generalmente disponibile
Documenti e presentazioni
Grafici nei documenti e nelle presentazioni aggiornati all'ultima versione
I file SVG esportati in PDF sono predefiniti come grafica vettoriale
ESG
GRC
Includi le matrici di test e i fogli di calcolo incorporati nella copia della procedura
Internazionalizzazione
La traduzione dell'interfaccia utente è disponibile in 8 lingue
Certificazioni
Personalizza le e-mail di promemoria predefinite per la certificazione
Nelle proprietà del processo, puoi scrivere tre messaggi di promemoria personalizzati da inviare secondo la nostra cadenza di promemoria (3 giorni prima, alla data di scadenza e ogni giorno dopo la data di scadenza).
Per maggiori informazioni, consulta Aggiungere azioni di certificazione ai processi.
Documenti
Semplifica le revisioni dei report di progettazione con PDF semplificati con linea nera di confronto
Scopri un nuovo modo di visualizzare l'esportazione in PDF di linea nera di confronto o track changes di un documento che ti permette di vedere tutte le tue modifiche e il design finale del tuo report.
PDF con linea nera di confronto semplificati:
- Rendi la revisione esecutiva dei report di progettazione semplice.
- Sono progettati per avere un aspetto elegante come il tuo report progettato.
- Usa una navigazione a collegamenti ipertestuali che faciliti l'affaticamento del lettore.
- Mostra la versione finale del tuo report di progettazione, libera e priva di distrazioni.
Grazie a questa funzione, puoi vedere rapidamente le aree di cambiamento e approfondire i dettagli delle modifiche solo se necessario. Rendi più facile per il tuo team ottenere un "sì" dai tuoi decisori durante la revisione utilizzando PDF semplificati con linea nera di confronto e track changes.
Per le linee nere di confronto, esporta una linea nera di confronto in PDF e scegli Modifiche semplificate con changelog.
Per track changes, seleziona File, scegli Salva con nome e clicca su PDF. Prima di esportare scegli Includi track changes e clicca su Modifiche semplificate con changelog.
Per maggiori informazioni, consulta Revisione e collaborazione nei file con oggetti floating.
Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile solo nei workspace con l'estensione Reporting progettato abilitata. Per maggiori informazioni, contatta il tuo Customer Success Manager.
L'indice automatizzato è ora generalmente disponibile
L'indice automatico è ora disponibile per tutte le soluzioni. Puoi aggiungere un indice nel tuo documento Workiva e questo verrà automaticamente aggiornato quando vengono apportate modifiche al documento. La tabella verrà costruita con le intestazioni da te selezionate e potrà essere personalizzata attraverso la guida di stile.
Per aggiungere un indice automatizzato, vai alla scheda Modifica, scegli Altro e seleziona Indice.
Per maggiori informazioni, consulta Impostare un indice automatizzato.
Documenti e presentazioni
Grafici nei documenti e nelle presentazioni aggiornati all'ultima versione
Il servizio che fornisce grafici in Documenti e Presentazioni di Workiva è stato aggiornato all'ultima versione. Non dovresti notare alcun cambiamento. Tuttavia, questa modifica consente di rilasciare in futuro nuove funzionalità grafiche non disponibili in precedenza.
I file SVG esportati in PDF sono predefiniti come grafica vettoriale
L'opzione di esportazione predefinita è stata aggiornata per le esportazioni in PDF delle immagini SVG nei documenti o nelle presentazioni, in modo che rimangano una grafica vettoriale (nello specifico, Istruzioni di disegno PDF). In questo modo le immagini SVG manterranno una maggiore fedeltà durante l'esportazione in PDF.
In precedenza, l'opzione predefinita era l'esportazione di SVG in PDF come immagini PNG. Se lo desideri, puoi continuare a esportare gli SVG come immagini utilizzando l'opzione "Converti SVG in PNG" nell'esperienza di esportazione PDF.
Nota: Questa opzione è disponibile solo nei workspace con funzionalità Reporting progettato.
ESG
Traccia lo stato delle attività dal pannello Attività dell'argomento o della metrica del Programma ESG
Da un argomento o da una metrica del Programma ESG, puoi monitorare la raccolta dei dati dei valori come un grafico a torta nel pannello Attività. Questo grafico a torta mostra in un secondo la suddivisione delle attività in ogni stato, come Completata, In corso e Inviata per approvazione.
Per maggiori informazioni, consulta Tracciare la raccolta dei dati relativi alle metriche del programma ESG.
GRC
Includi le matrici di test e i fogli di calcolo incorporati nella copia della procedura
Questo aggiornamento consente di includere le matrici di test e i fogli di calcolo incorporati quando si copia una procedura da sola o all'interno di una fase/gruppo di test. Quando si incolla una procedura o una fase, vedrai l'opzione per deselezionare l'inclusione delle matrici di test e dei fogli di calcolo incorporati. La matrice di test copiata non includerà i risultati dei test o gli allegati.
Internazionalizzazione
La traduzione dell'interfaccia utente è disponibile in 8 lingue
L'internazionalizzazione dell'interfaccia utente della piattaforma Workiva è ora abilitata per tutti gli utenti. Le lingue attualmente supportate sono: inglese, giapponese, cinese, spagnolo (castigliano), spagnolo (LatAm), francese (Parigi), francese (Québec) e tedesco. Per selezionare una lingua supportata, accedi a Workiva, seleziona Il mio profilo, clicca sulla scheda Preferenze e scegli la lingua locale desiderata.