Le funzionalità di Designed Reporting fanno parte di un'estensione disponibile per tutte le soluzioni. Contatta il tuo Customer Success Manager per accedere.
Grazie alle funzioni di Design Reporting di Workiva, ora è possibile creare documenti conformi altamente progettati, come i Proxy Statements, all'interno della piattaforma Workiva, etichettarli con iXBRL e depositarli presso la SEC.
Le funzioni di progettazione possono essere utilizzate con qualsiasi documento di deposito per conferire ai documenti depositati lo stesso aspetto dell'editor di documenti di Workiva.
Caratteristiche incluse nel Designed Reporting
Il Designed Reporting consentirà di archiviare i documenti con immagini o colori di sfondo e di archiviare un documento a larghezza fissa in EDGAR.
Per conoscere le nuove funzionalità del Designed Reporting, leggi Introduzione al Designed Reporting.
Archiviazione di un documento con caratteristiche di design
Gli oggetti fluttuanti e le immagini di sfondo sono supportati da EDGAR solo se la proprietà del documento è impostata su Output EDGAR in visualizzazione pagina.
Per archiviare un documento:
- Assicurati di trovarti in un workspace con le funzionalità di Designed Reporting abilitate.
- Nella scheda Modifica, clicca su Proprietà.
- Seleziona Documento.
Nella sezione Preferenze, seleziona Output EDGAR in visualizzazione pagina per qualsiasi tipo di documento archiviabile SEC.
Nota: la proprietà documento Output EDGAR in visualizzazione pagina è disponibile solo per workspace Designed Reporting e se stai depositando un documento SEC.
Limitazioni del deposito EDGAR
Ci sono alcune limitazioni del deposito EDGAR da tenere a mente che possono influenzare il design del deposito.
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I depositi possono contenere solo fino a 500 allegati/grafiche.
- Gli oggetti fluttuanti che formano le immagini sono inclusi e tieni presente che l'uso di più forme per creare un artefatto conta ogni oggetto.
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Il limite di dimensioni per la maggior parte dei documenti è di 200 MB.
- Immagini e artefatti aggiuntivi creano un file di dimensioni maggiori, quindi la presentazione complessiva potrebbe essere più grande rispetto a prima quando non veniva utilizzato il Designed Reporting.
- EDGAR supporta solo i formati di file immagine .jpg e .gif. I formati di file immagine SVG possono essere inclusi in un documento progettato, ma verranno convertiti in .gif durante il processo di archiviazione.
- La conversione in .gif comporterà una certa perdita di fedeltà dell'immagine.
- Le forme di Workiva sono SVG e saranno convertite in .gif. I rettangoli sono esclusi da questa conversione.
- Le immagini .gif non supportano la trasparenza parziale. Qualsiasi riempimento di sfondo in una forma con qualsiasi trasparenza risulterà in una forma completamente trasparente senza riempimento di colore. Tuttavia, i rettangoli sono un'eccezione a questa regola e possono avere riempimenti di sfondo trasparenti.
- Le immagini SVG vengono convertite in un tipo di immagine accettato da EDGAR durante il processo di conversione in formato EDGAR.
- EDGAR non supporta i font incorporati.
- Di conseguenza, l'uso di font non sicuri per il web può avere un impatto sul layout del testo di un documento archiviato. Si consiglia di utilizzare font sicuri per il web per i documenti archiviati quando si utilizzano gli elementi Designed Reporting.
- Per saperne di più sui font sicuri per il web, leggi Font sicuri per il web per Workiva.
- Se vuoi cambiare font nel tuo report, c'è una procedura che ti permette di farlo con più guide di stile. Per saperne di più, visita Cambiare i font in un report.