Annidando i file all'interno dei raccoglitori, puoi organizzarli in modo da ottenere una struttura migliore per migliorare il processo di revisione.
Esistono diversi modi per organizzare i tuoi file utilizzando il nesting, tra cui le schede che ti permettono di creare raggruppamenti di file annidati. Puoi organizzare i tuoi file anche spostandoli all'interno del raccoglitore.
Annidare un file
Qualsiasi file può essere annidato all'interno di un altro file del raccoglitore.
Nota: puoi annidare i file solo fino a cinque livelli.
Ci sono tre modi per annidare un file all'interno di un file:
- Trascina un file sopra un altro file.
- Seleziona il file e clicca su Demote nella barra degli strumenti Edit .
- Clicca con il tasto destro del mouse sul file e seleziona Demote dal menu.
Per aggiungere un file a un gruppo annidato esistente:
- Seleziona il file che vuoi aggiungere al gruppo.
- Trascina il file nel gruppo annidato al livello corretto.
Il file è ora annidato all'interno del gruppo esistente. Allo stesso modo, puoi utilizzare le azioni Sposta in alto e Sposta in basso per spostare il file al livello corretto e fare clic su Retrocessione.
Tutti i file all'interno del gruppo nidificato si sposteranno insieme quando organizzerai i file nel raccoglitore.
Spostare i file in un raccoglitore
Puoi spostare i file all'interno di un raccoglitore facendo clic su Sposta in alto o Sposta in bassonella barra degli strumenti Modifica o facendo clic con il tasto destro del mouse su un file per aprirne il menu.
Per spostare un file in alto
- Seleziona il file e trascinalo in alto nel raccoglitore.
- Seleziona il file e clicca sul menu a destra o sulla barra degli strumenti. Poi, clicca su Sposta in alto.
Per spostare un file in basso
- Seleziona il file e trascinalo in basso nel raccoglitore.
- Seleziona il file e clicca sul menu a destra o sulla barra degli strumenti. Poi, clicca su Sposta giù.
Spostare un file all'interno di un gruppo nidificato
Per spostare un file che si trova all'interno di file annidati, clicca sul file che si trova in cima al gruppo annidato e trascinalo nella posizione desiderata.
Puoi anche utilizzare il menu della barra degli strumenti o il menu del tasto destro del mouse per selezionare la direzione in cui desideri spostare il file e i file annidati.
Nota: Se selezioni un file che non è in cima al gruppo annidato, verrà spostato solo il file selezionato e non il resto dei file annidati.
Spostare un file da un gruppo annidato
Ci sono tre modi per spostare un file da un gruppo annidato:
- Trascina il file fuori dal gruppo.
- Seleziona il file e utilizza la barra degli strumenti Edit. Clicca su Promuovi finché non si sposta su un livello superiore.
- Seleziona il file e usa il menu del tasto destro del mouse. Clicca su Promuovi fino a quando non sale di livello.
Usa una scheda
Le schede archiviano i file al loro interno per organizzarli. Con una scheda si aggiunge un'altra riga al raccoglitore, indicata da un'icona a forma di cartella con la quale puoi interagire.
Per aggiungere una scheda:
- Nel raccoglitore, clicca sul pulsante Aggiungi scheda. Nel raccoglitore apparirà una nuova scheda.
- Per aggiungere file alla scheda, trascinali sopra la scheda o spostali sotto la scheda.
Per rinominare una scheda:
- Clicca sulla scheda.
- Apri il pannello Properties.
- Fai doppio clic sul campo Nome del display e rinomina la tua scheda.
Per rimuovere una scheda:
- Clicca sul pulsante X accanto alla scheda.
- Se ci sono file annidati nella scheda, ti verrà detto che i file verranno rimossi insieme alla scheda. Per procedere, clicca su Rimuovi.
Rimuovi i file
Puoi rimuovere un file alla volta dal tuo raccoglitore. Se rimuovi un file creato al di fuori di Workiva, non potrai più accedervi all'interno della piattaforma.
Per rimuovere solo un file specifico, trascinalo sotto l'intero gruppo e clicca su X accanto al file da rimuovere. Quindi, clicca su Rimuovi per confermare.
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