Puoi portare i contenuti delle notifiche di Workiva direttamente nel tuo workspace Slack. Una volta abilitato, inizierai a ricevere notifiche per elementi quali: commenti diretti, attività, promemoria, richieste e altro ancora.
Le notifiche di Slack possono essere attivate a livello di organizzazione tramite un amministratore dell'organizzazione, che abilita le notifiche per tutti i workspace all'interno dell'organizzazione. Ogni utente può scegliere di non ricevere le notifiche di Slack nel proprio profilo utente di Workiva.
Panoramica delle notifiche di Slack
Prima di attivare le notifiche di Slack, ti consigliamo di esaminare i requisiti di installazione e le caratteristiche previste.
Requisiti di installazione e configurazione
Per partecipare al programma beta è necessaria l'installazione e la configurazione manuale. Il processo di configurazione richiederà:
- Un amministratore Slack per creare un bot Workiva nel tuo workspace Slack.
- Un token portatore da generare e aggiungere alla pagina di amministrazione dell'organizzazione Workiva, dove sarà conservato in modo sicuro. Se il token viene modificato, dovrai sostituirlo.
Aspettative della caratteristica
Le notifiche di Slack per Workiva sono attualmente una funzione beta. Le funzionalità disponibili e le caratteristiche attese sono elencate di seguito:
- Tutte le notifiche vengono inviate a senso unico, da Workiva a Slack.
- Gli utenti dovranno accedere a Workiva per agire su qualsiasi attività di Workiva; nessuna azione può essere intrapresa direttamente da Slack.
- Le notifiche saranno simili a quelle via e-mail, ma saranno inviate nel workspace di Slack oltre che via e-mail.
- Gli utenti possono specificare un'e-mail alternativa se la loro e-mail di Slack è diversa da quella del lavoro.
- Al momento, in Workiva non sarà disponibile alcuna configurazione per disabilitare le e-mail a favore dei messaggi di Slack. Se necessario, l'utente può scegliere di non ricevere le notifiche di Slack andando su Il mio profilo, selezionando Preferenze e deselezionando la casella accanto a Abilita notifiche Slack.
Passo 1: Installare il bot Workiva
Per iniziare il processo di installazione, un Admin di Slack dovrà aggiungere il bot Workiva al tuo workspace Slack.
Per aggiungere il bot Workiva:
- Accedi a https://api.slack.com/.
- Clicca su Le tue applicazioni e seleziona Gestisci le tue applicazioni.
- Scegli Crea nuova applicazione. Potresti vedere più di un workspace.
- Clicca su Da un manifesto dell'applicazione.
- Se hai più di un workspace, seleziona quello appropriato e clicca su Avanti.
- Inserisci il manifesto dell'applicazione JSON che il team di Workiva ha fornito qui sotto.
- Clicca su Avanti.
- Controlla le informazioni e clicca su Crea.
- Dopo di che, verrai portato alla pagina delle Informazioni di base dove dovrai selezionare Installa in workspace.
- Approva questa azione cliccando su Consenti.
Manifesto dell'applicazione
Inserisci il manifesto dell'applicazione nel campo JSON nel passaggio 6 riportato sopra.
Manifesto dell'applicazione JSON
Passo 2: Aggiornare le informazioni di visualizzazione di Slack
Per aggiornare le informazioni di visualizzazione di Slack per l'app Workiva:
- Nella pagina delle impostazioni di Slack, seleziona la sezione Informazioni di base sul pannello di sinistra e scorri verso il basso fino a Informazioni sulla visualizzazione.
- Aggiungi ai campi le informazioni e l'icona fornite da Workiva.
Nota: La maggior parte dei campi potrebbe essere già popolata in base al manifesto dell'applicazione precedentemente inserito. In questo caso, dovrai aggiungere solo l'icona.
Nome del campo Informazioni Nome dell'applicazione Workiva Breve descrizione Ricevi le notifiche di Workiva in Slack! Icona dell'app e anteprima Clicca con il tasto destro del mouse sull'immagine qui sotto, seleziona Scarica/Salva immagine e scegli "Aggiungi icona app" per caricare l'immagine.
Colore di sfondo #232323 Descrizione lunga Workiva per Slack porta i contenuti azionabili direttamente nel tuo workspace Slack.
Ecco i tipi di notifiche che puoi ricevere:
- Richieste
- Promemoria
- Attività
- Commenti
- Una volta compilati tutti i campi, clicca su Salva modifiche in fondo alla pagina. Se hai aggiunto solo l'icona, le modifiche verranno salvate automaticamente.
- Per assicurarti che questi aggiornamenti siano installati, torna alla sezione Installa la tua app, espandila e clicca su Installa nuovamente in workspace. Ti farà ripercorrere le stesse fasi di autorizzazione.
- Il tuo bot Workiva dovrebbe ora essere installato e disponibile agli utenti.
Passo 3: Aggiungere il token a Workiva
Un Admin dell'organizzazione può aggiungere il token OAuth utente bot in Workiva.
Per aggiungere questo token a un'organizzazione Workiva:
- Nella pagina delle impostazioni di Slack, seleziona la sezione Installa app nel pannello di sinistra.
- Individua Token OAuth utente bot e clicca su Copia.
- In Workiva, vai alla pagina Admin organizzazione.
- Nella scheda Panoramica, seleziona Configurazione e Notifiche.
- Seleziona la casella Abilita notifiche Slack e incolla il token nella casella di testo.
- Fai clic su Salva modifiche.
Nota: Le notifiche di Slack possono essere attivate anche per workspace specifici in Workiva.
Gestione delle notifiche
Se ricevi una notifica Slack da Workiva, l'app Workiva verrà automaticamente aggiunta al tuo elenco di applicazioni. Altrimenti puoi selezionare Aggiungi app nella sezione App di Slack e scegliere Workiva per aggiungerla all'elenco delle app installate.
Per non ricevere più le notifiche in Slack, vai sul tuo Profilo utente in Workiva e deseleziona Abilita notifiche Slack nelle tue Preferenze.