Il template catena Aggiorna stato ti permette di tenere traccia di un processo di integrazione o di automazione inviando gli aggiornamenti di stato a un foglio di calcolo. Utilizzando l'evento Esegui catena, puoi eseguire questa catena da altre catene che eseguono processi di lunga durata o a più fasi.
Requisiti
- Prima di utilizzare questo template, devi creare un foglio di calcolo in cui scrivere gli aggiornamenti di stato.
Crea il tuo template
Il template Aggiorna stato si trova nella sezione Catene di Workiva della schermata Template.
Ecco come trovarlo:
- In Builder catene, vai alla scheda Template .
- Seleziona Catene di Workiva dal menu in alto.
- Cerca Aggiorna stato in alto a destra e apri il template.
Dopo aver individuato il tuo template, configuralo per il tuo workspace. Le modifiche entreranno in vigore una volta pubblicata la catena.
Nota: per istruzioni dettagliate sulla creazione di una catena da un template, consulta l'articolo Creare e gestire catene.
Input di runtime
| Input di runtime | Scopo | Valore dell'opzione | Richiesto |
| ID del foglio di calcolo | L'ID del foglio di calcolo in cui verranno scritti gli aggiornamenti di stato. | <text entry> | Sì |
| Nome del foglio | Il nome del foglio in cui verranno scritti gli aggiornamenti di stato. | <text entry> | Sì |
| Aggiornamento dello stato |
Le informazioni da scrivere nel tracker di stato. Per gli aggiornamenti tra le righe, ogni valore deve essere una nuova riga.Per gli aggiornamenti tra le colonne, inserisci un elenco di valori delimitato da virgole. |
<text entry> | Sì |
| Indirizzo della cella di ancoraggio | Indirizzo della prima cella in cui verrà scritto l'aggiornamento (ad esempio, B2). | <text entry> | Sì |
| Includi l'ora di inizio | Includi l'ora di inizio come stato aggiuntivo. Questo dovrebbe essere selezionato solo all'inizio di un processo end-to-end. | Sì/No | Sì; il valore No è selezionato per impostazione predefinita |
Righe vs. colonne
L'input runtime Aggiornamento stato può essere utilizzato per produrre aggiornamenti in righe o colonne.
Il risultato sarà il seguente:
Il risultato sarà il seguente:
Considerazioni
- Campo dell'ultimo aggiornamento: Questo processo aggiunge automaticamente la data e l'ora del sistema all'output.Quando un aggiornamento è basato sulle righe, all'aggiornamento dello stato verrà aggiunta una riga supplementare con la data e l'ora corrente. Quando l'aggiornamento è basato su colonne, una colonna aggiuntiva verrà aggiunta all'aggiornamento di stato.
- Ora di inizio del processo: Se scegli "Sì" per l'input Includi ora di inizio, verrà aggiunta una colonna o una riga supplementare dopo il campo dell'ultimo aggiornamento con la data e l'ora corrente del sistema. Dovresti utilizzare questa funzione solo all'inizio di un processo. Confrontando l'ora di inizio con l'ultimo valore di aggiornamento, puoi trovare facilmente la durata complessiva del processo.
- Stato a più righe e più colonne: Questa catena supporta gli aggiornamenti di stato che coprono più righe e colonne in un unico aggiornamento. Tieni presente che se selezioni Ora di inizio del processo e Ultimo aggiornamento, questi valori verranno visualizzati come colonne aggiuntive su ogni riga.