Questa funzionalità è attualmente in versione beta. Questa funzionalità beta è fornita esclusivamente a scopo di test e valutazione tecnica dal 15 giugno 2026 al 13 settembre 2026. Workiva si riserva il diritto di estendere, a propria discrezione, il periodo di prova della funzionalità di anteprima. Per aggiungere questa funzione al tuo workspace, contatta il tuo Customer Success Manager.
È possibile visualizzare i contenuti delle notifiche di Workiva direttamente nello spazio di lavoro di Teams. Una volta abilitato, inizierai a ricevere notifiche per elementi quali: commenti diretti, attività, promemoria, richieste e altro ancora.
Le notifiche di Teams possono essere abilitate a livello di organizzazione tramite un amministratore dell'organizzazione, che abilita le notifiche per tutti gli spazi di lavoro all'interno di tale organizzazione. Ciascun utente può scegliere di disattivare la ricezione delle notifiche di Teams nel proprio profilo utente Workiva.
Panoramica delle notifiche di Teams
Prima di abilitare le notifiche di Teams, si consiglia di esaminare i requisiti di installazione e le funzionalità previste.
Requisiti di installazione e configurazione
Per partecipare al programma beta è necessaria l'installazione e la configurazione manuale. La procedura di configurazione richiederà:
- Un amministratore di Teams per creare un bot Workiva nel tuo spazio di lavoro Teams.
- Un token portatore da generare e aggiungere alla pagina di amministrazione dell'organizzazione Workiva, dove sarà conservato in modo sicuro. Se il token viene modificato, dovrai sostituirlo.
Aspettative della caratteristica
Le notifiche di Teams per Workiva sono attualmente una funzionalità in versione beta. Le funzionalità disponibili e le caratteristiche attese sono elencate di seguito:
- Tutte le notifiche vengono inviate in un'unica direzione, da Workiva a Teams.
- Per intervenire su qualsiasi attività di Workiva, è necessario accedere a Workiva; non è possibile intervenire direttamente da Teams.
- Le notifiche saranno simili a quelle via email, ma verranno recapitate anche nello spazio di lavoro di Teams, oltre che tramite email.
- Se l'indirizzo email di Teams è diverso dall'indirizzo email di lavoro, puoi specificare un indirizzo email alternativo.
- In Workiva non è disponibile alcuna configurazione per disabilitare le email a favore dei messaggi di Teams. Puoi disattivare le notifiche di Teams accedendo al tuo profilo , selezionando Preferenze e deselezionando la casella accanto a Abilita notifiche di Teams .
Installa il bot Workiva
Per avviare il processo di installazione, un amministratore di Teams dovrà aggiungere il bot Workiva al proprio spazio di lavoro di Teams.
Installa dal centro di amministrazione di Teams
Per aggiungere il bot Workiva tramite il centro di amministrazione di Teams
- Apri il Centro di amministrazione di Teams , seleziona App di Teams e poi Gestisci app .
- Cerca/seleziona l'app Workiva (la troverai nella riga con la dicitura "Bloccata dall'editore ").
-
Fai clic su Consenti (dall'azione dell'elenco o all'interno della pagina dei dettagli dell'app) Indicazioni di
Microsoft: quando un'app è "Bloccata dall'editore", un amministratore può selezionare Consenti per renderla disponibile. (È così che dovrebbe funzionare l'opzione "blocca fino all'intervento dell'amministratore".) ( learn.microsoft.com )
Installa da Microsoft Marketplace
(Queste istruzioni presuppongono che tu abbia già effettuato l'accesso al Microsoft Marketplace; in caso contrario, ti verrà chiesto di completare la procedura di accesso dopo il passaggio 2.)
- Apri https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Fai clic su Ottienilo ora .
- Accetta le richieste di autorizzazione (se presenti).
Installa tramite lo strumento di gestione di Teams
- Apri https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Cerca "Workiva Notification (US)" e seleziona l'app per aprire la pagina dei dettagli dell'app .
- Seleziona la scheda Assegnazioni .
- Seleziona Assegna o Assegna app .
- Seleziona Tutti (oppure Utenti o gruppi specifici, se applicabile).
Installazione delle politiche di autorizzazione delle app
- Accedere a https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Seleziona le impostazioni delle app a livello di organizzazione e vai su App di terze parti .
- Nella sezione "App di terze parti", attiva l'opzione " App di terze parti ".
- Accedere alla pagina https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Seleziona i criteri Globale (predefinito per tutta l'organizzazione) (oppure creane uno personalizzato , se preferisci) e fai clic su Modifica .
- Nella sezione "App di terze parti" scegli l'opzione desiderata: Consenti tutte le app , Blocca app specifiche e consenti tutte le altre oppure Consenti app specifiche e blocca tutte le altre .
- Se hai selezionato "Consenti app specifiche e blocca tutte le altre" , fai clic su "Aggiungi app" .
- Cerca "Workiva" e aggiungi l'app.
Aggiungi l'ID del tenant a Workiva
Un amministratore dell'organizzazione può aggiungere il token ID tenant alle organizzazioni Workiva.
Per aggiungere questo token a un'organizzazione Workiva:
- Apri Microsoft Teams e cerca un qualsiasi team all'interno dell'organizzazione.
- Fai clic sui tre puntini a destra del nome della squadra per aprire il menu a tendina Altre opzioni .
- Seleziona Ottieni il link al team .
- Verrà visualizzato un link al team nel formato seguente.
L'ID del tenant si trova alla fine dell'URL ed è un UUID che segue immediatamente il token &tenantId= . - In Workiva, accedi alla pagina Amministrazione organizzazione .
- Nella scheda Panoramica , selezionare Configurazione e scegliere Notifiche .
- Seleziona la casella per abilitare le notifiche di Microsoft Teams e incolla l'ID tenant nella casella di testo.
- Fai clic su Salva modifiche.
Nota: in Workiva è possibile abilitare le notifiche di Teams anche per specifici spazi di lavoro. Questo metodo utilizza lo stesso processo, con la differenza che parte dalla pagina di amministrazione dello spazio di lavoro anziché dalla pagina di amministrazione dell'organizzazione.
Per ulteriori informazioni, consultare la pagina di supporto Microsoft " Come trovare l'ID tenant di Microsoft Entra" .
Installa l'app Workiva
Gli utenti non possono ricevere notifiche da Workiva tramite Teams senza aver prima installato l'app. L'amministratore di Teams può eseguire questa operazione per tutti gli utenti, oppure si può lasciare che ogni utente la installi autonomamente. Le istruzioni per entrambi i metodi sono fornite di seguito.
Installazione di Teams Admin
- Accedere a https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Cerca "Workiva" e seleziona l'app per aprire la pagina dei dettagli dell'app.
- Accedere alla scheda Utenti e gruppi e selezionare Installazioni dal menu a tendina.
- Fai clic su Installa app e seleziona l'opzione di installazione: Tutti oppure Utenti o gruppi specifici .
Installazione per singolo utente
- Apri Teams e seleziona App .
- Seleziona Workiva e fai clic su Aggiungi per aggiungere il bot di notifica di Workiva all'elenco delle app installate.
Disattivare le notifiche di Workiva in Teams
Gli utenti hanno due opzioni per interrompere la ricezione delle notifiche in Teams. Disinstalla l'app da Teams oppure disattiva le notifiche all'interno della piattaforma Workiva. Le istruzioni per entrambi i metodi sono fornite di seguito.
Disinstallazione dell'app da Teams (utente singolo)
Per disinstallare l'app Workiva da Teams:
- Apri Teams e seleziona App nell'area di navigazione a sinistra.
- Fai clic su Gestisci le tue app (in fondo all'area App) e trova la voce relativa all'app Workiva .
- Espandi la voce cliccando sulla freccia a sinistra della voce stessa.
- Fai clic sull'icona del cestino nella riga delle app personali per disinstallare l'app.
Disabilitare le notifiche di Teams all'interno di Workiva
Per disattivare le notifiche di Teams in Workiva:
- Accedi al tuo profilo utente in Workiva.
- Deseleziona l'opzione " Abilita le notifiche di Microsoft Teams" nelle tue Preferenze.
Disabilitazione/disinstallazione di Teams a livello globale
Oltre alla semplice disattivazione di Teams a livello di organizzazione nella piattaforma Workiva, esistono diversi altri metodi per disinstallare Microsoft Teams per un gruppo di utenti:
- Utilizzo di uno script PowerShell: Microsoft fornisce uno script di disinstallazione che consente di rimuovere il client Teams classico da tutti i profili utente sui dispositivi di un'organizzazione. Questo script può essere distribuito utilizzando software di gestione dei dispositivi come Microsoft Intune per indirizzarlo a un gruppo specifico di dispositivi o utenti.
Fare riferimento a: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Criteri di gruppo: gli amministratori possono utilizzare i Criteri di gruppo per distribuire uno script che disinstalla Teams da più computer per utenti o gruppi specifici.
Fare riferimento a: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Software di gestione dei dispositivi: soluzioni come Microsoft Intune o System Center Configuration Manager (SCCM) possono essere utilizzate per distribuire script o comandi di disinstallazione a un gruppo specifico di dispositivi.
Fare riferimento a: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Disinstallazione in blocco: per implementazioni su larga scala, gli amministratori possono utilizzare strumenti come lo script PowerShell per la disinstallazione di Teams , che può essere eseguito su più macchine per rimuovere Teams da tutte le posizioni sui dispositivi Windows.
Quando si disinstalla Teams per un gruppo, gli amministratori dovrebbero considerare:
- Assicurarsi che tutte le istanze di Teams siano chiuse prima di avviare la procedura di disinstallazione.
- Rimuovere sia l'applicazione Microsoft Teams sia il programma di installazione a livello di sistema di Teams, se presenti.
- Risoluzione di potenziali problemi con il componente aggiuntivo Riunioni di Teams (TMA) dopo la disinstallazione, in particolare per le versioni precedenti alla 24215.1007.3082.1590.
Fare riferimento a: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Gestione delle notifiche
Se ricevi una notifica da Workiva su Teams, l'app Workiva verrà aggiunta automaticamente al tuo elenco di app. In alternativa, puoi selezionare "Aggiungi app" nella sezione "App" di Teams e scegliere Workiva per aggiungerla all'elenco delle app installate.
Per interrompere la ricezione delle notifiche in Teams, accedi al tuo profilo utente in Workiva e deseleziona "Abilita notifiche Teams" nelle tue preferenze .