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L'autenticazione tramite link e-mail (talvolta chiamata anche autenticazione a basso tocco) consente agli utenti di accedere ad alcune funzioni della piattaforma Workiva senza dover effettuare il login. In questo modo gli utenti possono completare più rapidamente le loro attività e semplificare la loro esperienza.
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Abilitazione dell'autenticazione dei link via e-mail
L'impostazione di autenticazione dei link via e-mail è disattivata per impostazione predefinita. Finché l'organizzazione non richiede Single Sign-On (SSO) per gli utenti nelle impostazioni dell'amministratore dell'organizzazione, solo coloro che hanno i ruoli Org Workspace Admin e Org Security Admin possono abilitare l'impostazione di autenticazione tramite link e-mail accedendo alla scheda Security in Workspace Settings e selezionando Allow users to authenticate and access certain features via email link.
Se la tua organizzazione richiede il Single Sign-On (SSO), non potrai utilizzare l'impostazione di autenticazione dei collegamenti tramite e-mail e tutti gli utenti dovranno accedere utilizzando l'SSO.
Una volta abilitati, gli utenti riceveranno le relative notifiche e-mail con link personalizzati che li autenticheranno e li indirizzeranno alla funzione della piattaforma Workiva senza richiedere il login. Questi link sono validi per 14 giorni, dopodiché, se necessario, sarà necessario inviarne di nuovi.
Funzionalità compatibili con l'autenticazione con link via e-mail
L'autenticazione con link via e-mail può essere utilizzata con le seguenti funzionalità della piattaforma Workiva:
- Certificazioni
- Valutazioni
- Richieste di prove SOX
- Richieste di monitoraggio delle performance per controlli
- Riconoscimento dell'emissione
- Completamento del piano di azione