Questo articolo illustra le domande più frequenti e le best practice per l'utilizzo dei segnaposto. Per ulteriori informazioni su come utilizzare i segnaposto, clicca qui.
Domande frequenti
Cosa sono i segnaposto dei contenuti?
Quando dovrei usare i segnaposto?
Dove posso usare i segnaposto dei contenuti?
Che tipo di contenuti possono rappresentare i segnaposto?
I segnaposto possono essere utilizzati per contenuti che richiedono una formattazione specifica?
Devo usare i segnaposto in un link o nel testo normale?
Cosa devo fare se voglio che i segnaposto dei contenuti appaiano vuoti nel mio report finale?
Come vengono gestiti i segnaposto duplicati?
Cosa sono i segnaposto dei contenuti?
I segnaposto dei contenuti ti permettono di inserire delle variabili nel tuo contenuto testuale. Quando vuoi riutilizzare contenuti comuni con usi diversi nei vari file, i segnaposto "tengono un posto" nel testo che potrai riempire in seguito.
Considera i segnaposto dei tuoi contenuti come un raggruppamento di dati strutturati con una caratteristica centrale di definizione. Questa caratteristica determina quale serie di valori viene mostrata in una serie di report. Ad esempio, potresti usare dei segnaposto per rappresentare il nome del fondo quando lavori con le informazioni sul fondo o l'ID dell'entità quando lavori con le informazioni sull'entità. Ogni segnaposto ha un solo valore per documento.
Quando dovrei usare i segnaposto?
Dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di segnaposto se:
- Spesso suddividi i contenuti in più link.
- Hai una serie di informazioni coerenti che cambiano da un documento all'altro o da un report all'altro.
- Spesso suddividi i contenuti in più link.
- Hai una serie di informazioni coerenti che cambiano da un documento all'altro o da un report all'altro.
- I contenuti sono coerenti ma specifici per il report.
- Hai dei report con template in cui un insieme di informazioni è specifico per il report.
Come devo usare i segnaposto?
I segnaposto funzionano meglio se utilizzati in un template di documento. Quando crei il tuo template, associa i segnaposto dei contenuti a variabili generali invece che a valori specifici. Una volta copiato il documento modello originale, le modifiche apportate al contenuto del modello non verranno trasferite alle copie già effettuate.
Dove posso usare i segnaposto dei contenuti?
Puoi usare i segnaposto per inserire le variabili nei link o nel testo normale di documenti e presentazioni. Il valore di ogni segnaposto è determinato dalla destinazione in cui viene utilizzato. Ad esempio, se inserisci i segnaposto in un link di origine e poi crei un link di destinazione in quattro documenti diversi, puoi impostare il valore dei segnaposto in ogni documento di destinazione.
Che tipo di contenuti possono rappresentare i segnaposto?
I segnaposto possono essere utilizzati per rappresentare contenuti numerici e di testo, da una sola parola fino a diversi paragrafi.
I segnaposto possono essere utilizzati per contenuti che richiedono una formattazione specifica?
Puoi applicare la formattazione dei valori e del testo ricco a ogni segnaposto in un link sorgente o in un testo normale. Tuttavia, non potrai farlo per i singoli segnaposto di un link di destinazione.
Per i contenuti che necessitano di una formattazione specifica, i segnaposto potrebbero non essere la soluzione migliore.
- Per i contenuti testuali più lunghi, la formattazione del testo ricco non passa attraverso il collegamento al segnaposto.
- Per i contenuti numerici, non tutta la formattazione passerà attraverso il collegamento al segnaposto. Inoltre, se il segnaposto si trova in un link di destinazione, non avrai un controllo granulare della formattazione.
Devo usare i segnaposto in un link o nel testo normale?
Dovresti usare i segnaposto del contenuto in un link se il contenuto cambia frequentemente o deve essere aggiornato in tutti i documenti contemporaneamente quando vengono apportate delle modifiche.
Dovresti utilizzare dei segnaposto nel testo se è improbabile che il contenuto cambi durante il periodo di riferimento. I segnaposto nel testo sono particolarmente utili se utilizzati in un template, dove le informazioni variabili possono essere modificate tra i documenti utilizzando i segnaposto.
Cosa devo fare se voglio che i segnaposto dei contenuti appaiano vuoti nel mio report finale?
Se vuoi che i segnaposto dei contenuti siano vuoti nel report finale, hai alcune opzioni.
- Puoi nasconderlo manualmente dal tuo report utilizzando l'opzione "nascondi" nel pannello di destra (simbolo dell'occhio).
- Puoi inserire uno spazio nel foglio di calcolo collegato.
Nota: se il segnaposto si trova su una riga propria del documento, queste opzioni lasceranno comunque una riga nel tuo report. Per evitarlo, aggiungi un ritorno fisso nel testo degli altri valori di quel segnaposto.
Qual è il modo migliore per utilizzare i segnaposto dei contenuti quando si crea un collegamento a un foglio di calcolo?
Quando ti colleghi a un foglio di calcolo di Workiva, tieni presente quanto segue:
- Crea la connessione segnaposto prima di creare qualsiasi segnaposto. La connessione a un foglio di calcolo creerà automaticamente dei segnaposto nel documento che saranno mappati ai dati del foglio di calcolo.
- Assicurati che le etichette dei dati siano definitive. Le etichette dei dati mappano i tuoi dati ai segnaposto dei contenuti. Se cambi le etichette dei dati, dovrai rimappare i segnaposto dei contenuti con i dati.
- Descrivi la tua chiave con la caratteristica che definisce i dati. Questo determina quali dati verranno mostrati e permette alla connessione di funzionare come una funzione VLOOKUP.
- Se ogni report avrà un proprio foglio dati, imposta la connessione in ogni documento di destinazione. Non impostare una connessione segnaposto nel tuo documento template.
- In caso di roll-forward, se copi il documento e il relativo foglio dati, dovrai aggiornare il segnaposto nel nuovo documento per farlo puntare al nuovo foglio. Questa connessione non avviene automaticamente.
Come vengono gestiti i segnaposto duplicati?
Se il tuo documento contiene un segnaposto creato manualmente e un segnaposto con lo stesso nome viene introdotto durante un'operazione di pubblicazione, i collegamenti verranno uniti in un unico segnaposto. In questo modo si eliminano i duplicati dal pannello Segnaposto e si garantisce un aggiornamento coerente dei dati: una connessione aggiorna ogni istanza di quel segnaposto in tutto il documento.