L'aggiunta di permessi specifici ai commenti ti permetterà di controllare la visibilità di qualsiasi commento, in modo da poter collaborare facilmente tra di voi nello stesso spazio.
Per sapere come creare nuovi commenti senza permessi, leggi Commenti nei documenti.
Crea un commento con permessi
Per creare un commento con i permessi:
- Crea un nuovo commento.
- Accanto al pulsante Post, clicca sul menu a tendina. Si aprirà un menu di permessi per i commenti.
- Seleziona chi può visualizzare il commento nella barra di ricerca.
- Clicca sul pulsante Post per creare il commento.
Nota: puoi scegliere gruppi o persone specifiche che potranno visualizzare il commento. Una volta effettuata la selezione, apparirà l'icona dei permessi chiave per indicare che il commento è privato.
Una volta pubblicato un commento, puoi passarci sopra per vedere chi può visualizzarlo.
Imposta i permessi predefiniti per i commenti
Dopo aver impostato i permessi per un commento, puoi impostarli come permessi predefiniti durante la tua sessione di Workiva. La sessione terminerà una volta chiuso il browser e i permessi predefiniti verranno ripristinati.
Per impostare i permessi predefiniti per i tuoi commenti:
- Crea un nuovo commento.
- Accanto al pulsante Post, clicca sul menu a tendina. Si aprirà un menu di permessi per i commenti.
- In fondo al menu, seleziona Imposta le selezioni come default della sessione.
- Seleziona chi può visualizzare il commento nella barra di ricerca.
- Clicca sul pulsante Post per creare il commento. La prossima volta che creerai un commento nella stessa sessione, le selezioni effettuate verranno automaticamente aggiunte.
Modificare le autorizzazioni relative ai commenti
Se necessario, puoi modificare facilmente i permessi dei tuoi commenti.
Per modificare i permessi dei commenti:
- Nel tuo commento, passa il mouse sull'icona dei permessi chiave .
- Si aprirà un menu a tendina dal quale potrai aggiungere o rimuovere tutti gli utenti.
- Clicca su Applica per applicare le modifiche.
Aggiungere permessi ai commenti pubblicati
Puoi aggiungere facilmente i permessi ai commenti che non li hanno ancora.
Per modificare i permessi dei commenti:
- Passa il mouse sul commento e clicca sulla tendina.
- Clicca su Applica i permessi.
- Seleziona chi può visualizzare il commento nel menu dei permessi dei commenti.
- Clicca sul pulsante Applica per terminare le modifiche.
Visualizza i commenti nella home dei commenti
Puoi visualizzare tutti i tuoi commenti nella tua Home nella sezione Commenti. Questo include i commenti con permessi specifici che saranno indicati con l'icona dei permessi chiave .
Qui puoi espandere i commenti per rispondere. Non è possibile modificare i permessi nella home dei commenti. Per modificare i permessi, dovrai accedere al commento stesso nel file.
Proprietà di un commento con permessi
Se sei un Proprietario del documento, potrai comunque interagire con i commenti con permessi sul documento.
I proprietari potranno vedere e compiere queste azioni sul loro lato:
- Nella parte inferiore del pannello Commenti è presente una sezione aggiuntiva di commenti. Questa sezione mostra se ci sono altri utenti con commenti aperti o risolti per i quali i Proprietari non hanno i permessi.
- I proprietari non possono vedere il contenuto dei commenti, la posizione, il punto di ancoraggio, chi è incluso o quando è stato fatto il commento.
- Nel menu a tendina dei commenti, i proprietari possono eliminare o risolvere i commenti aperti per autore, eliminare i commenti risolti o eliminare tutti i commenti.
Commenti con permessi nelle revisioni
Quando invii un documento per la revisione, i commenti che hanno dei permessi non saranno inclusi. Inoltre, gli utenti non possono inserire commenti con autorizzazioni nelle revisioni. Per saperne di più sull'invio di recensioni, leggi Inviare una recensione.
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