Questo articolo è per:
- Proprietari di workspace, Gestori di contenuti e Gestori delle copie
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Puoi creare copie dei raccoglitori per creare dei duplicati o per andare avanti da un periodo di rendicontazione all'altro. In questo modo puoi mantenere intatto il file originale e lavorare con il nuovo file in futuro.
La finestra Copia contiene diverse impostazioni che ti permettono di personalizzare le modalità di copia dei file. La copia di un file mantiene le impostazioni originali dei permessi ma azzera la cronologia delle revisioni.
Nota: Solo i proprietari dell'area di lavoro, i gestori dei contenuti e i gestori delle copie possono copiare raccoglitori e file; se hai bisogno di farne una copia, contatta il proprietario dell'area di lavoro. Per trovare il Proprietario di un workspace, vedi Trovare i membri e gli amministratori.
Copia di un raccoglitore
Per copiare un raccoglitore:
- In File o Home, trova il file che vuoi copiare.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul raccoglitore e seleziona Copia.
- Conferma la tua selezione e clicca su Avanti.
- Regola le impostazioni di copia e localizzazione.
- Fare clic su Copia per terminare. Verrà inviata un'e-mail per avvisarti che il processo di copia è stato completato.
Scegli le impostazioni di copia
Quando copi un file, puoi regolare le impostazioni di copia per selezionare gli elementi da includere.
Nota: Se il tuo file ha delle automazioni, queste saranno automaticamente incluse nella copia. Per ridurre gli errori nelle automazioni copiate, assicurarsi di includere tutto ciò che è necessario per l'esecuzione delle automazioni.
Se stai copiando solo un raccoglitore, dovrai regolare solo le impostazioni della posizione.
Se stai copiando insieme ad altri file, ci saranno altre impostazioni di copia. Per maggiori informazioni su queste impostazioni, leggi Copiare un file o una cartella.
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