L'invio dei raccoglitori per la revisione ti permette di distribuire i contenuti del raccoglitore all'interno della piattaforma, mantenendo tutto in un unico posto con un'efficace traccia di controllo. I proprietari dei raccoglitori possono distribuire più file in un raccoglitore come revisione, e i revisori possono commentare, visualizzare il markup e salvare i file come richiesto.
Invio per revisione
Dopo che un raccoglitore è stato creato, un Proprietario del raccoglitore può inviarlo ad altri utenti per la revisione.
Per inviare un raccoglitore per la revisione:
- Seleziona File all'interno del raccoglitore.
- Scegli Revisione e seleziona Crea una revisione.
- Scegli di includere allegati o commenti di revisioni passate.
Nota: il comportamento del flusso dei commenti di revisione del raccoglitore non si interseca con la revisione digitale.
- I commenti di revisione del raccoglitore non confluiranno nella versione live del file.
- Le nuove revisioni del raccoglitore non possono ereditare i commenti dalla versione live del file.
- Le nuove revisioni del raccoglitore non possono ereditare i commenti delle revisioni precedenti del raccoglitore.
- Inserisci i dettagli della tua revisione del raccoglitore, tra cui titolo, revisori e oggetto dell'e-mail. Puoi anche aggiungere un messaggio e-mail e scegliere di inviare una notifica via e-mail.
- Seleziona Crea.
Scarica gli allegati
All'interno del tuo raccoglitore, puoi scaricare tutti gli allegati non Workiva nella loro forma originale.
Per scaricare:
- Seleziona un allegato non Workiva.
- Apri le proprietà dell'allegato nel pannello di destra.
- In File selezionato, clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Scarica file originale.
Gestisci le revisioni
I proprietari del raccoglitore possono gestire le revisioni all'interno del raccoglitore, utilizzando la scheda Revisioni nel pannello di destra.
I proprietari dei raccoglitori possono eseguire queste azioni:
- Visualizzare tutte le revisioni
- Modificare o eliminare le revisioni
- Visualizzare chi ha inviato la revisione e la data e l'ora in cui è stata inviata
- Aprire la revisione
Completare una revisione
Gli utenti che ricevono una revisione del raccoglitore possono accedervi tramite l'e-mail di notifica. L'e-mail includerà il titolo della revisione del raccoglitore, l'elenco dei file e un messaggio opzionale.
Utilizza il visualizzatore di raccoglitori per completare la tua revisione:
- Seleziona Vai alla revisione del raccoglitore nella tua e-mail per vedere la revisione.
- Fai clic con il tasto destro del mouse o seleziona il menu a tendina accanto ai file per selezionare Crea PDF o Apri. Se vengono selezionati e aperti più file, ognuno di essi si aprirà in una scheda separata.
Nota: È possibile aprire solo 5 file alla volta. Se si selezionano più file e si esportano in PDF, questi verranno esportati come un unico file PDF.
- Se viene aperto, verrai condotto alla pagina di revisione del file.
- Puoi lasciare commenti, markup, aprire/ridurre le proprietà, utilizzare la traduzione linguistica, i campi personalizzati e gli allegati.
- Per tornare alla revisione del raccoglitore, clicca sull'icona File nel pannello di sinistra.
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