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I proprietari di documenti, fogli di calcolo e presentazioni possono creare automazioni utilizzando il pannello di destra di " " (Automazioni) .

Crea un'automazione

Per creare un'automazione:

1. Clicca sul segno più nel pannello e dai un nome significativo alla tua automazione .
2. Seleziona un trigger dal menu a tendina per visualizzare i filtri correlati. Ad esempio, è possibile selezionare " " (Modifiche alle etichette della struttura) per creare un'automazione che verrà eseguita in base alle modifiche apportate alle etichette della struttura.
3. Compila i filtri di attivazione. Ad esempio, seleziona le sezioni a cui vuoi che l'automazione si rivolga e le etichette di contorno e i collaboratori da tenere d'occhio.
   
4. Seleziona un'azione compatibile e compila i dettagli dell'azione.
   • Ad esempio, puoi selezionare “Invia notifica via e-mail” e scegliere i collaboratori a cui desideri inviare l’e-mail.
     
      
   • Oppure puoi selezionare “ ” (Imposta blocco sezione), “Set section lock editing” (Imposta modifica blocco sezione) e selezionare “ ” (Bloccato) oppure “ ” (Sbloccato) se desideri bloccare o sbloccare le sezioni specificate nei filtri di attivazione.
     
      

Lascia che la tua automazione venga eseguita

Una volta creata e salvata un'automazione, questa osserverà l'attivazione e eseguirà automaticamente la tua azione una volta soddisfatte le condizioni di attivazione.

Ad esempio, se il Collaboratore A modifica l'etichetta del contorno della Sezione 1 in Attesa, questa automazione invierà automaticamente un'e-mail di notifica al Collaboratore B.

Nell'esempio di modifica del blocco della sezione, se il collaboratore A cambia l'etichetta del contorno della sezione 1 in Attesa, questa automazione bloccherà automaticamente la sezione 1 per impedire ulteriori modifiche.

Oppure, se il Collaboratore A cambia l'etichetta del contorno della Sezione 1 in In corso, questa automazione sbloccherà automaticamente la Sezione 1 per accettare le modifiche.

Azioni disponibili e relativi trigger compatibili

Se hai in mente un'azione specifica che vuoi automatizzare, consulta la tabella sottostante per un elenco delle azioni attualmente disponibili e dei relativi trigger compatibili. Se nessuna di queste soluzioni soddisfa le tue esigenze, facci sapere di più sul tipo di automazione che vorresti vedere realizzata.