Centro assistenza di Workiva

In Workiva, la tua capacità di accedere e interagire con una funzione è impostata in base al tuo ruolo . I ruoli consentono alle aziende di limitare l'accesso di un dipendente solo agli strumenti necessari per il suo lavoro. Una volta assegnato un ruolo, l'accesso può essere ulteriormente limitato attraverso l'uso dei permessi - come la possibilità di visualizzare o modificare un particolare file. Chains segue lo stesso modello, ma include un sottoinsieme di permessi esclusivi per le Catene.

Questa guida ti spiega come creare gruppi di utenti in Chains, assegnare i ruoli appropriati e impostare i permessi necessari.

Passo 1: Creare il gruppo di utenti Proprietari della Catena

Per iniziare, qualcuno con il ruolo Chain Security Admin dovrà creare nuovi gruppi di utenti e suddividere i membri del personale in essi. Questi gruppi definiscono le abilità che ogni persona ha nel tuo software.

Come minimo, devi creare un gruppo Chain Owners che permetta agli utenti di visualizzare, eseguire, modificare e creare catene.

Ecco come fare:

1. Da Workiva Home, clicca su Impostazioni in alto a sinistra.
2. In Impostazioni del luogo di lavoro, seleziona la scheda Gruppi.
3. Clicca su Crea gruppo sul lato destro.
4. Assegna a questo gruppo il nome di Chain Owners.
5. Ora aggiungi i membri dell'area di lavoro al gruppo cercando o selezionando le persone. Ricorda che gli utenti di questo gruppo potranno visualizzare, eseguire, modificare e creare catene.
6. Clicca sul pulsante Create Group per terminare.

I permessi per questo gruppo verranno impostati nel passo 4.

Nota: Hai bisogno di ulteriore aiuto? Clicca qui per leggere il nostro articolo completo sull'impostazione dei gruppi di utenti.

Creare altri gruppi di utenti

Hai creato un gruppo Chain Owner che ha accesso completo alle catene. Questo è l'unico gruppo richiesto ma potresti voler permettere anche ad altri membri del personale di accedere alle catene.

In questo caso, ti consigliamo di seguire i passi precedenti per creare altri due gruppi:

• Visualizzatori di catene: Questo gruppo ha accesso solo alla visualizzazione delle catene.
• Corridori di catene: Questo gruppo può visualizzare ed eseguire le catene, ma non può modificarle o crearle.

Passo 2: Assegnazione di nuovi ruoli utente

Ora che hai creato i gruppi di utenti per i membri del tuo staff, dovrai assegnare a ciascuno un ruolo aggiornato.

Ecco cosa ti consigliamo:

• Rimuovi il ruolo di Proprietario della catena da tutti gli utenti delle catene: Questo ruolo legacy garantisce l'accesso dell'amministratore a tutte le impostazioni e agli oggetti delle catene. Non è più necessario e potrebbe consentire agli utenti di accedere alle tue catene in modo indesiderato.
• Assegna il ruolo Chain Builder a tutti gli utenti di Chains: Il ruolo Chain Builder garantisce l'accesso alla piattaforma Chains stessa, ma non concede altre abilità.
• Assegna il ruolo di amministratore della sicurezza della catena ad almeno una persona: Questo ruolo permette all'amministratore di assegnare i permessi ad altri utenti. Almeno una persona deve avere questa capacità.

Per aggiornare i ruoli dei tuoi membri, segui i seguenti passaggi:

1. Da Workiva Home, clicca sull'icona People in alto a sinistra per accedere alla schermata Membri.
2. Dalla schermata Membri, seleziona la casella accanto a ogni persona che vuoi aggiornare.
3. Clicca su Edit Roles in alto.
4. Seleziona per applicare un ruolo o deseleziona per rimuovere un ruolo. Un trattino in una casella di controllo indica che alcuni dei membri selezionati hanno già questo ruolo.
5. Fai clic su Applica per terminare.

Nota: Hai bisogno di ulteriore aiuto? Clicca qui per leggere il nostro articolo completo sulla modifica dei ruoli.

Fase 3: Impostazione dei permessi per i nuovi gruppi

A questo punto, i membri dello staff dovrebbero essere assegnati ai loro nuovi ruoli e gruppi. Il passo finale consiste nell'assegnare permessi unici a ciascun gruppo; questi permessi, a loro volta, decideranno il livello di accesso concesso a ciascun membro del personale.

Ecco come assegnare i permessi:

1. In Builder catene, clicca su Impostazioni in alto a sinistra.
2. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona Utenti e permessi.
3. Dalla scheda Permessi, seleziona il gruppo Chain Owners.
4. Nella sezione Permessi sul lato destro, metti un segno di spunta su Creatore. Le modifiche verranno salvate automaticamente.

A questo punto, hai finito di applicare i permessi al gruppo Proprietari della catena. Se hai creato i gruppi opzionali Chain Viewers o Chain Runners, ripeti questo passaggio e scegli i permessi appropriati per quel gruppo.

Passo 4: Rimuovere i permessi dal gruppo di utenti Default

Tutti i nuovi utenti di Chains vengono automaticamente inseriti nel gruppo di utenti Default. Questo gruppo di utenti è visibile solo in Chains e non appare nel resto di Workiva. Non può essere cancellato o rimosso.

Poiché questo gruppo include tutti gli utenti del tuo spazio di lavoro, ti consigliamo di rimuovere la maggior parte dei suoi permessi.

Nota: Prima di procedere con questo passo, assicurati che tutti gli utenti siano assegnati ad altri gruppi con i permessi appropriati. La rimozione dei permessi dal gruppo Default li rimuove da tutti gli utenti che sono assegnati solo a questo gruppo.

1. In Builder catene, clicca su Impostazioni in alto a sinistra.
2. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona Utenti e permessi.
3. Dalla scheda Permessi, seleziona il gruppo di utenti Default.
4. Sul lato destro, deseleziona le caselle per rimuovere tutti i permessi. Le modifiche verranno salvate automaticamente.

Capire i livelli di autorizzazione

I livelli di autorizzazione nelle Catene sono livellati e correlati, il che significa che alcuni permessi sono automaticamente abilitati quando un permesso di livello superiore è abilitato. Ad esempio, il permesso Creatore concede automaticamente i permessi Esecutore ed Editor.

Tieni presente che non tutte le caselle di controllo possono essere selezionate all'interno di un'area di lavoro.

Nota: i permessi Viewer e Admin non possono essere assegnati a livello di area di lavoro. L'autorizzazione di Visualizzatore è un'autorizzazione predefinita concessa a tutti i membri dell'area di lavoro, mentre l'autorizzazione di Amministratore è concessa dal ruolo dell'utente.

DOMANDE FREQUENTI

Posso assegnare permessi a singole catene?

Sì, ma questo richiede i diritti di amministratore della sicurezza ambientale nell'ambiente principale della catena.

Per saperne di più sull'assegnazione dei permessi alle singole catene