Lorsque vous travaillez avec un document Word ou au format DOCX, vous pouvez effectuer quelques opérations avant l'importation afin d'améliorer l'aspect de votre document après l'importation. Il s'agit notamment de convertir le texte automatique en texte brut et de supprimer les sauts de section inutiles.
Conversion d'un texte automatique en texte brut
Le texte automatique se compose souvent d'éléments tels que des listes numérotées et peut être utile pour des raisons telles que l'importation de documents juridiques. Pour convertir le texte automatique, vous devez utiliser l'outil Visual Basic Editor.
- Ouvrez le document à convertir dans Word.
- Pour ouvrir l'outil Visual Basic Editor, vous avez trois possibilités :
- Option 1 : Appuyez sur ALT+F11 pour afficher l'éditeur Visual Basic de .
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Option 2: Allez sur l'onglet Developer et sélectionnez "Visual Basic".
Note: Si l'onglet développeur n'est pas disponible, allez sur Options > Personnaliser le ruban > Cochez la case Développeur > OK
- Option 3: Trouvez le Visual Basic Editor en le recherchant dans la barre de recherche ci-dessous.
- Dans le menu View, choisissez Immediate Window et tapez ce qui suit : ActiveDocument.ConvertNumbersToText et appuyez sur Enter.
- Fermez la fenêtre immédiate .
- Enregistrez le document Word.
Supprimer les ruptures de section inutiles
Lors de l'importation d'un document Word dans Workiva, une section est créée dans le document Workiva pour chaque section Section Break qu'il trouve dans votre fichier Word. Cela pourrait entraîner des sauts de section inutiles dans votre document importé.
Pour éviter que l'importation ne crée automatiquement des sections indésirables, vous pouvez supprimer les sauts de section dans Word avant l'importation :
- Dans le fichier Word, allez dans l'onglet Home et sélectionnez Replace.
- Développez le menu déroulant Special et sélectionnez Section Break.
- Le champ Remplacer par est vide.
- Remplacez-les un par un ou Remplacez tous.
- Enregistrez le document Word.
Après avoir converti le texte automatique et supprimé les sauts de section inutiles, vous pouvez maintenant importer facilement le document Word dans Workiva.