Lorsqu'une personne assignée vous envoie une tâche à approuver, celle-ci s'affiche dans la liste des tâches de l'Accueil et vous recevez une notification par courrier électronique.
Après avoir révisé l'achèvement de la tâche de la personne assignée, vous pouvez choisir de l'approuver ou de la renvoyer à la personne assignée pour qu'elle y apporte des modifications.
Approuver une tâche
Pour approuver une tâche :
- Cliquez sur l'icône Task pour ouvrir le panneau Tasks .
- Sélectionnez la tâche à approuver.
- Si vous approuvez, cliquez sur Approve dans le panneau de droite.
La tâche est maintenant terminée.
Renvoyer une tâche
Pour renvoyer une tâche :
- Cliquez sur l'icône Task pour ouvrir le panneau Tasks .
- Sélectionnez la tâche que vous souhaitez renvoyer.
- Cliquez sur Retour dans le panneau de droite.
La tâche est renvoyée à la personne assignée pour qu'elle y apporte les modifications nécessaires. S'il y a plusieurs personnes assignées à la tâche, tous les assignés seront notifiés et la tâche apparaîtra à nouveau dans leur liste de tâches à accomplir. Une fois que la personne assignée a apporté ses modifications, elle envoie à nouveau la tâche pour approbation.