Afin d’aider nos clients et partenaires à respecter les obligations de transparence prévues par la loi européenne sur l’intelligence artificielle (loi européenne sur l’IA, voir , article 50 ), le document « Mark », indiquant qu’il s’agit d’un contenu généré par l’IA ( ), est disponible pour les fichiers que vous exportez depuis la plateforme Workiva dans un format pris en charge.
Lorsque vous exportez un fichier depuis la plateforme Workiva, le paramètre « Marquer le document comme ayant bénéficié d’une assistance de l’IA » ( ) de la section « » ajoute des métadonnées lisibles par machine au fichier exporté. Ce paramètre ajoute uniquement des métadonnées aux propriétés du document ; il ne modifie donc ni le contenu ni la mise en forme de votre document.
Nous vous invitons à consulter votre service juridique ou votre service chargé de la conformité afin de déterminer si la loi européenne sur l'IA et l'obligation de transparence qu'elle prévoit s'appliquent à votre organisation.
Exigences
- L'autorisation du propriétaire « » est requise pour mettre à jour les propriétés du fichier.
- Ce paramètre est disponible dans « Documents » et « Tableurs ».
Marquer un document comme « assisté par l'IA »
Ce paramètre n'est pas sélectionné par défaut. Une fois cette option sélectionnée, chaque exportation du document dans un format de fichier pris en charge inclura ces métadonnées.
- Dans le document, ouvrez le menu « » (Fichier ).
- Sélectionnez « » (Propriétés) > « » (Document) > « » (Général) .
-
Dans les préférences d' , sélectionnez « » (Marquer le document comme ayant bénéficié de l'aide de l'IA) .
Remarque : Workiva ne sélectionne pas automatiquement ce paramètre, même lorsque vous utilisez l'IA de Workiva pour modifier le document. Si votre document contient du contenu généré par une IA, vous pouvez choisir de sélectionner vous-même ce paramètre.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ce paramètre est enregistré avec le document ; il s'applique donc aux exportations effectuées par toute personne ayant accès à celui-ci.
Questions fréquentes
Quels sont les types de fichiers qui prennent en charge l'ajout de métadonnées ?
Ce paramètre peut être appliqué aux exportations de fichiers au format PDF, DOCX, XLSX, XHTML et XHTML4. Ce paramètre ne s'applique pas aux autres formats, notamment le CSV et EDGAR (.htm).
Ce paramètre va-t-il modifier mon fichier exporté ?
Non. Ce paramètre s'applique uniquement aux métadonnées du fichier exporté. Cela n'ajoute ni texte visible, ni filigrane, ni modification de mise en forme.
Quelles informations les métadonnées contiennent-elles ?
Elle comprend une seule propriété conforme aux normes du secteur, issue du vocabulaire « Digital Source Type » de l'International Press Telecommunications Council (IPTC). Cette propriété indique que le fichier contient du contenu généré par une intelligence artificielle. Il ne contient ni noms d'utilisateurs, ni invites, ni aucune indication sur les parties du document générées par l'IA.
Le tableau suivant présente l'entrée complète enregistrée dans le fichier.
| Nom | Valeur |
|---|---|
Iptc4xmpExt : DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Comment puis-je consulter les métadonnées ?
Selon le type de fichier, vous pouvez trouver les métadonnées dans les propriétés du fichier exporté, dans son code source ou à l'aide d'un outil de visualisation des métadonnées. Pour obtenir de l'aide, contactez votre équipe informatique ou votre responsable de la réussite client.
Que se passe-t-il si je désactive ce paramètre ?
Les exportations futures n'incluront pas les métadonnées. Les fichiers que vous avez déjà exportés sont conservés.