Afin d'aider nos clients et partenaires à respecter les obligations de transparence prévues par la loi européenne sur l'intelligence artificielle (loi UE sur l'IA, voir l'article 50 ), le document « Mark » est disponible en tant que paramètre assisté par l'IA pour les fichiers que vous exportez depuis la plateforme Workiva dans un format pris en charge.
Lorsque vous exportez un fichier depuis la plateforme Workiva, le paramètre « Marquer le document comme créé avec l'aide de l'IA » ajoute des métadonnées lisibles par machine au fichier exporté. Ce paramètre ajoute uniquement des métadonnées aux propriétés du document ; il ne modifie donc ni le contenu ni la mise en forme de votre document.
Nous vous invitons à vous concerter avec votre service juridique ou votre équipe chargée de la conformité afin de déterminer si la loi européenne sur l'IA et l'obligation de transparence qu'elle prévoit s'appliquent à votre organisation.
Exigences
- La mise à jour des propriétés d'un fichier nécessite l'autorisation du propriétaire .
- Ce paramètre est disponible dans les documents et les feuilles de calcul.
Marquer un document comme assisté par IA
Ce paramètre n’est pas sélectionné par défaut. Une fois cette option sélectionnée, chaque exportation du document dans un format de fichier pris en charge inclura ces métadonnées.
- Dans le document, ouvrez le menu Fichier .
- Sélectionnez « Propriétés » > « Document » > « Général ».
-
Dans les Préférences , sélectionnez « Marquer le document comme rédigé avec l'aide de l'IA ».
Remarque : Workiva ne sélectionne pas automatiquement ce paramètre, même lorsque vous utilisez l'IA de Workiva pour modifier le document. Si votre document contient du contenu généré par l'IA, vous pouvez choisir de sélectionner vous-même ce paramètre.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Le paramètre est enregistré avec le document et s’applique donc aux exports effectués par toute personne y ayant accès.
Questions fréquentes
Quels sont les types de fichiers prenant en charge l'ajout de métadonnées ?
Ce paramètre peut être appliqué aux exportations de fichiers au format PDF, DOCX, XLSX, XHTML et XHTML4. Ce paramètre ne s'applique pas aux autres formats, notamment le CSV et l'EDGAR (.htm).
Ce paramètre va-t-il modifier mon fichier exporté ?
Non. Ce paramètre n'applique les métadonnées qu'au fichier exporté. Elle n’ajoute pas de texte visible, de filigranes ni de modifications de mise en forme.
Quelles informations contiennent les métadonnées ?
Elle comprend une seule propriété conforme aux normes du secteur, issue du vocabulaire « Digital Source Type » de l'International Press Telecommunications Council (IPTC). Cette propriété indique que le fichier contient du contenu généré par une intelligence artificielle. Il n’inclut pas les noms des utilisateurs, les invites ni les parties du document produites par l’IA.
Le tableau suivant présente l'entrée complète enregistrée dans le fichier.
| Nom | Valeur |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Comment puis-je consulter les métadonnées ?
Selon le type de fichier, vous pouvez trouver les métadonnées dans les propriétés du fichier exporté, dans son code source ou à l'aide d'un outil de visualisation des métadonnées. Pour obtenir de l'aide, contactez votre équipe informatique ou votre responsable de la réussite client.
Que se passe-t-il si je désactive ce paramètre ?
Les exportations futures ne contiendront pas ces métadonnées. Les fichiers déjà exportés la conservent.