Le gestionnaire de polices vous permet de gérer les polices disponibles pour votre organisation. Vous pouvez ajouter des polices personnalisées, consulter leur statut et leur propriétaire de licence, et contrôler si les polices apparaissent dans le sélecteur de polices de l'éditeur.
Exigences
- Vous devez être un administrateur utilisateur de l'organisation.
- Vous avez besoin des fichiers de police appropriés pour tous les styles de police personnalisés que vous souhaitez télécharger.
Remarque : Les modifications de police peuvent prendre jusqu'à une heure pour apparaître sur Workiva. Cela inclut l'activation, la désactivation ou la suppression d'une police de caractères.
Afficher et trouver des polices
Le gestionnaire de polices affiche les polices disponibles pour votre organisation, ainsi que des informations sur chaque police.
Pour accéder au gestionnaire de polices :
- Aller à Administration de l'organisation .
- Sélectionnez Configuration .
- Sélectionnez Gestionnaire de polices .
Utilisez Rechercher des polices pour trouver une police spécifique.
Le tableau des polices comprend :
- Police : Affiche le nom de la police et un aperçu de son apparence.
- Statut : Affiche l'état actuel de la police, tel que Active ou Prête.
- Propriétaire de la licence : Indique qui possède la licence de la police.
Comprendre l'état des polices
La colonne Statut indique si une police est disponible ou nécessite une action supplémentaire. Survolez l'icône d'information à côté de Statut pour afficher les définitions de statut.
- Actif : La police est active et disponible à l’utilisation.
- Inactif : La police est disponible mais non activée.
- Traitement en cours : La police téléchargée est en cours de vérification.
- Prêt : La police est prête à être activée pour la première fois.
- Échec : la police n'a pas pu être vérifiée.
Ajouter une police personnalisée
Vous pouvez ajouter une police personnalisée et configurer les styles disponibles pour celle-ci.
Pour ajouter une police :
- Dans le gestionnaire de polices, cliquez sur Ajouter une police personnalisée .
-
Sous Télécharger les styles requis , cliquez sur Télécharger la police pour Regular et sélectionnez le fichier de police. Le nom de la police sera ajouté automatiquement.
Remarque : Nous recommandons de conserver le nom de police par défaut. Il extrait automatiquement les données du fichier et correspond à vos exportations Office. Si vous archivez une police pour une nouvelle version, renommez d'abord l'ancienne police, puis téléchargez la nouvelle police avec son nom par défaut.
- Ajoutez les styles Gras, Italique et Gras Italique. Vous pouvez soit :
- Téléversez un fichier de police pour ce style.
- Sélectionnez Utiliser un style existant pour utiliser l'un des styles que vous avez déjà téléchargés. En savoir plus
- Sous Police Web sécurisée , sélectionnez une police à utiliser lorsque la police personnalisée ne peut pas être affichée.
- Choisissez si vous souhaitez activer Utiliser la police dans la liste déroulante de l'éditeur . En savoir plus
- Cliquez sur Ajouter une police personnalisée .
- Votre police sera répertoriée dans le gestionnaire de polices.
Utilisez un style existant
Si vous ne disposez pas d'un fichier distinct pour chaque style de police, vous pouvez utiliser l'un des styles que vous avez déjà téléchargés.
Par exemple, vous pouvez sélectionner Utiliser le style existant pour Gras Italique et choisir Normal, Gras ou Italique.
Cela vous permet de finaliser la configuration de police requise sans avoir à télécharger un fichier séparé pour ce style.
Contrôlez si une police apparaît dans l'éditeur
Utiliser la police dans la liste déroulante de l'éditeur contrôle si le nom de la police est rendu dans sa propre police de caractères dans la liste déroulante. Cette option est activée automatiquement et l'aperçu affichera ce qui sera visible dans le menu déroulant.
Pour les polices de symboles, nous recommandons de désactiver Utiliser la police dans le menu déroulant de l'éditeur . En effet, les polices de caractères symboliques peuvent produire un texte illisible. La désactivation de cette option permettra d'utiliser une police standard et lisible.
Activer une police
Une police de caractères avec le statut Prêt peut être activée pour utilisation.
Pour activer une police :
- Trouvez la police dans le gestionnaire de polices.
- Ouvrez le menu de la police.
- Sélectionner Activer .
Après activation, le statut de la police passe à Active . L'affichage de la police dans le menu déroulant de l'éditeur peut prendre jusqu'à une heure et nécessitera une actualisation.
Une fois qu'une police est activée, vous pouvez la désactiver en cliquant sur son menu et en sélectionnant Désactiver . Les polices désactivées n'apparaîtront pas dans le menu déroulant de l'éditeur de votre fichier.
Vous pouvez réactiver la police en accédant au gestionnaire de polices et en cliquant sur Activer dans le menu de la police.
Modifier une police
Vous pouvez mettre à jour la configuration d'une police personnalisée.
Pour modifier une police :
- Trouvez la police dans le gestionnaire de polices.
- Ouvrez le menu de la police.
- Sélectionner Modifier .
- Apportez vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Selon la police, les modifications disponibles peuvent inclure son nom, les fichiers de police téléchargés, la configuration du style, la compatibilité Web et la présence ou non de la police dans le menu déroulant de l'éditeur.
Certaines polices fournies par Workiva peuvent ne pas disposer des mêmes options de gestion que les polices personnalisées.
Supprimer une police
La suppression d'une police de caractères est définitive et peut affecter le contenu existant qui utilise cette police.
Pour supprimer une police :
- Trouvez la police dans le gestionnaire de polices.
- Assurez-vous que la police n'est pas actuellement active. Vous pouvez désactiver la police avant de la supprimer.
- Ouvrez le menu de la police.
- Sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression de la police.