Les dernières mises à jour de la plateforme Workiva incluent des améliorations apportées aux produits et fonctionnalités suivants.
Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans les sections ci-dessous.
Principes essentiels de la gestion des audits
Nouveau :Connectez les fichiers Workiva existants et ajoutez des hyperliens dans les fichiers généraux]
Nouveau :Demandes générales
Nouveau :Sélection d'échantillons
Émissions
Amélioré :Contrôle des dépenses non affectées dans les achats
Nouveau :Registres de données Workiva Carbon
Gestion des contrôles
Nouveau :Demandes de création de population en masse
Nouveau :Connectez les fichiers Workiva existants et ajoutez des hyperliens dans les fichiers généraux]
Nouveau :Sélection d'échantillons
Documents
Nouveau :Nouvelles listes
Plateforme
Nouveau :Inclure le balisage disponible pour les exportations PDF à partir des révisions de documents]
Principes essentiels de la gestion des audits
Connectez les fichiers Workiva existants et ajoutez des hyperliens dans les fichiers généraux.
Les préparateurs et les réviseurs de documents de travail peuvent désormais connecter des fichiers Workiva existants et ajouter des hyperliens directement dans la section « Fichiers généraux » d'un document de travail.
Demandes générales
Demandes de fichiers généraux facilite la collecte de fichiers justificatifs directement dans un document de travail. Les demandes générales permettent de demander des fichiers qui ne se limitent pas aux populations et aux échantillons, offrant ainsi aux équipes une méthode plus flexible pour rassembler la documentation dont elles ont besoin. Une fois les détails de la demande saisis, une tâche de demande est envoyée au destinataire, qui peut alors télécharger le ou les fichiers demandés directement dans le document de travail.
Sélection d’échantillons
Il s'agit d'un nouveau flux de travail en deux étapes qui permet aux auditeurs de sélectionner des échantillons de preuves directement dans un fichier de documents de travail. Les auditeurs peuvent nettoyer les données en masquant les lignes et les colonnes non pertinentes, puis sélectionner des échantillons à l'aide de méthodes aléatoires, subjectives ou filtrées, avec un journal d'audit complet enregistré automatiquement.
Émissions
Contrôler les dépenses non affectées dans les achats
Pour garantir l'exactitude de vos émissions totales pour les biens et services achetés, vous pouvez désormais contrôler la manière dont Workiva Carbon gère vos dépenses non cartographiées (transactions qui n'ont pas été affectées à une matière première, un fournisseur ou une dérogation d'émissions spécifique).
Pour en savoir plus sur l'extrapolation basée sur les dépenses, consultez cette page d'assistance Workiva : Mesurer les achats.
Registres de données Workiva Carbon
Obtenez une vision plus détaillée de la manière dont les données relatives aux activités génératrices d'émissions contribuent à vos émissions totales grâce aux nouveaux registres de données. Allez dans Mesurer et sélectionnez Véhicules, Personnes, Déchets, Eau ou Personnalisé pour afficher un nouveau registre. Chaque registre comprend des enregistrements individuels par date, lieu, portée, catégorie d'émission et autres attributs. Vous trouverez les émissions au niveau des lignes et une nouvelle colonne pour les émissions biogéniques. Vous pouvez filtrer et trier, personnaliser les colonnes et exporter soit l'ensemble des données, soit une vue filtrée.
Pour en savoir plus, consultez cette page d'assistance Workiva : Registres de données Workiva Carbon.
Gestion des contrôles
Création en masse des demandes de population
Les utilisateurs peuvent désormais créer des demandes de population en masse en téléchargeant un fichier Excel dans l'onglet « Demandes » d'un projet. Le processus d'importation crée toutes les demandes et permet de les examiner et de les envoyer individuellement ou en masse.
Connectez les fichiers Workiva existants et ajoutez des hyperliens dans les fichiers généraux.
Les préparateurs et les réviseurs de documents de travail peuvent désormais connecter des fichiers Workiva existants et ajouter des hyperliens directement dans la section « Fichiers généraux » d'un document de travail.
Demandes générales
Demandes de fichiers généraux facilite la collecte de fichiers justificatifs directement dans un document de travail. Les demandes générales permettent de demander des fichiers qui ne se limitent pas aux populations et aux échantillons, offrant ainsi aux équipes une méthode plus flexible pour rassembler la documentation dont elles ont besoin. Une fois les détails de la demande saisis, une tâche de demande est envoyée au destinataire, qui peut alors télécharger le ou les fichiers demandés directement dans le document de travail.
Sélection d’échantillons
Il s'agit d'un nouveau flux de travail en deux étapes qui permet aux auditeurs de sélectionner des échantillons de preuves directement dans un fichier de documents de travail. Les auditeurs nettoient les données en masquant les lignes et les colonnes non pertinentes, puis sélectionnent des échantillons à l'aide de méthodes aléatoires, subjectives ou filtrées, avec un journal d'audit complet enregistré automatiquement.
Documents
Nouvelles listes
Trois nouvelles listes ont été publiées ! Ces listes sont principalement destinées à aider les utilisateurs de la région Asie-Pacifique et comprennent les chiffres financiers formels chinois, les nombres entourés et les pointes de flèches noires (non ordonnées). Ces listes seront visibles dans le menu déroulant par défaut et pourront être incluses dans des styles de liste personnalisés. Les chiffres officiels financiers chinois ne seront visibles que si les paramètres régionaux chinois, japonais ou coréens sont définis sur le document.
Remarque : Dans les documents existants, ces listes devront être ajoutées aux guides de style (manuellement ou via une importation de guide de style). Ces listes seront automatiquement incluses dans tout nouveau document créé.
Plateforme
Inclure les balises disponibles sur les exportations PDF à partir des revues de documents
L'exportation d'un PDF à partir d'une révision de document inclut désormais l'option d'inclure les annotations. Cette option se trouve dans les options avancées .