Utiliser et créer des types de suggestions
Les suggestions Workiva AI vous aident à réviser votre document en identifiant automatiquement les améliorations basées sur un type de suggestion sélectionné. Au lieu d’analyser manuellement votre contenu à la recherche de problèmes de grammaire, d’améliorations de la clarté, d’ajustements du ton ou de mises à jour de la voix active, vous pouvez choisir ou créer un type de suggestion et l’appliquer à toutes les sections de votre document ou à une sélection d’entre elles.
Lorsque des suggestions sont créées, vous pouvez examiner, accepter ou rejeter chaque recommandation individuellement ou accepter/rejeter toutes les suggestions. Cela vous permet d’améliorer la qualité et la cohérence tout en gardant le contrôle de votre contenu final.
Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour certains clients dans le cadre de l’accès anticipé aux suggestions de Workiva AI. La fonction de prévisualisation vous est fournie à des fins de test et d’évaluation techniques uniquement d’ici au 14 septembre 2026. Workiva peut réduire la période de test des fonctionnalités de prévisualisation à sa discrétion. Si votre équipe est intéressée par l’utilisation de cette fonctionnalité, veuillez contacter votre Customer Success Manager.
Lancer des suggestions standard
Les types de suggestions standard se concentrent sur la qualité de l’écriture et l’amélioration du style. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de suggestions standard à la fois.
Pour exécuter des suggestions standard :
- Ouvrez votre fichier.
- Cliquez sur l’icône Workiva AI dans le panneau de droite.
- Sélectionnez l’onglet Suggestions.
- Sous Type de suggestion, choisissez une ou plusieurs options. Pour en savoir plus sur les types de suggestions standard.
- Sous Sections, choisissez Toutes les sections ou sélectionnez des sections spécifiques.
- Cliquez sur Run.
Workiva AI analyse le contenu sélectionné et génère des suggestions dans le panneau.
Types de suggestions standard
Chaque type de suggestion est axé sur un objectif d’écriture différent :
- Relecture : Identifie les problèmes de grammaire, d’orthographe et de mise en forme.
- Clarté et concision : Suggère des moyens de simplifier et de resserrer votre rédaction.
- Ton : Ajuste le langage pour qu’il soit plus professionnel et plus neutre.
- Voix active : Réécrit les formulations passives pour les rendre plus directes.
Créer et gérer des types de suggestions personnalisées
Les types de suggestions personnalisées vous permettent de définir exactement ce que l’IA doit rechercher ou générer.
Note : Les types de suggestions personnalisées ne peuvent pas être combinés avec les types de suggestions standard. Un seul type de suggestion personnalisée peut être exécuté à la fois.
Ajouter un type de suggestion personnalisée
Pour créer une suggestion personnalisée :
- Ouvrez l’onglet Suggestions.
- Ouvrez la liste déroulante Suggestion type.
- Sous Personnalisé, cliquez sur Ajouter un type de suggestion personnalisé.
- Saisissez un nom de type de suggestion.
- Dans le champ Prompt, décrivez ce que l’IA doit faire.
- Cliquez sur Ajouter.
Une fois enregistrée, la suggestion personnalisée apparaît dans la liste déroulante sous Custom.
Modifier ou supprimer un type de suggestion personnalisée
Pour gérer une suggestion personnalisée existante :
- Ouvrez la liste déroulante Suggestion type.
- Sous Custom, localisez votre suggestion enregistrée.
- Cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Edit pour modifier le nom ou l’invite.
- Sélectionnez Delete pour le supprimer définitivement.
Examiner les suggestions
Après avoir cliqué sur Exécuter, les suggestions apparaissent groupées par section.
Pour chaque suggestion :
- Examinez la modification suggérée dans le tableau de bord.
- Cliquez sur la coche pour accepter la suggestion ou cliquez sur le X pour la rejeter.
Les suggestions acceptées mettent automatiquement votre document à jour. Les suggestions rejetées sont supprimées de la liste.
En haut du tableau, vous pouvez voir : La dernière durée d’exécution :
- La dernière heure d’exécution.
- Le domaine qui a été examiné (par exemple, Toutes les sections).
Vous pouvez ajuster le type de suggestion ou les sections et relancer le processus à tout moment.
Bon à savoir
- Après l’exécution d’un type de suggestion, les suggestions ne s’appliquent pas automatiquement. Vous devez accepter chaque suggestion pour qu’elle s’applique.
- L’exécution de nouvelles suggestions permet d’actualiser la liste en fonction du contenu actuel de votre document. Les suggestions ne sont pas additives : chaque exécution supprime la dernière liste de suggestions.