Note: Les calendriers Workiva et les fonctionnalités liées aux calendriers (telles que l'utilisation des jours ouvrables dans les processus) ne sont actuellement disponibles que dans certaines de nos solutions de reporting financier et de services financiers.
Toutes les tâches qui vous sont assignées avec des dates d’échéance, les calendriers pour lesquels vous disposez de permissions et les processus pour lesquels vous disposez de permissions s’afficheront dans l’expérience Calendriers. Vous pouvez gérer les événements que vous voyez pour vous aider à utiliser les calendriers plus efficacement.
Afficher ou masquer vos tâches assignées, un calendrier ou un processus
Pour afficher ou masquer les tâches qui vous sont assignées, un calendrier ou un processus :
- Dans l’expérience Calendriers, allez dans la partie gauche et trouvez le type d’événements que vous souhaitez afficher ou masquer.
- Cochez la case pour afficher les événements dans la vue du calendrier. Décochez la case pour masquer les événements dans la vue du calendrier.
- Si l’option Tasks est cochée, toutes les tâches qui vous ont été attribuées et dont la date d’échéance est dépassée s’afficheront.
- Si un calendrier est coché, tous les événements de ce calendrier s’afficheront.
- Si un processus est coché, toutes les tâches dont la date d’échéance se situe dans ce processus s’afficheront.
Astuce : Vous pouvez appliquer des filtres pour réduire le nombre de tâches affichées dans le calendrier.
Ajouter ou supprimer un processus de la liste des processus
Seuls les processus pour lesquels vous disposez de permissions s’affichent dans la liste sous Processus sur le côté gauche. Si un processus est coché, toutes les tâches dont la date d’échéance est liée à ce processus s’afficheront dans le calendrier.
Ajouter un processus à la liste des processus
Pour ajouter un processus à la liste des processus :
- Dans l’expérience Calendriers, allez sur le côté gauche et cliquez sur Ajouter à côté de Processus.
- Saisissez le nom du processus et cliquez sur la coche pour ajouter le processus à la liste.
- Le processus ajouté sera automatiquement coché et ses tâches avec des dates d’échéance s’afficheront dans le calendrier.
Supprimer un processus de la liste des processus
Pour supprimer un processus de la liste des processus :
- Dans l’expérience Calendriers, allez dans la partie gauche et trouvez le processus que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur le menu à trois points situé à côté du processus et sélectionnez Remove from list.
- Le processus sera supprimé de la liste et toutes les tâches dont les échéances sont fixées seront supprimées du calendrier.