Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans les sections ci-dessous.
Processus
Modification : L'autorisation « Créer un processus » est désormais requise pour créer ou modifier un processus.
Feuilles de calcul
Nouveau : L'approbation groupée des tâches est désormais disponible.
Nouveau : La version 6 de la formule est sortie.
Processus
L'autorisation « Créer un processus » est désormais requise pour créer ou modifier un processus.
Les utilisateurs doivent désormais disposer de l'autorisation « Créer un processus » activée pour créer ou modifier un processus (par exemple, telle qu'accordée par le rôle d'espace de travail « Éditeur »). Auparavant, les utilisateurs disposant uniquement de l'autorisation « Afficher un processus » (accordée par le rôle d'espace de travail « Visionneur ») pouvaient également créer et modifier des processus.
Suite à cette modification, veuillez noter que dans certains cas, le créateur/propriétaire ne sera plus autorisé à modifier le processus. Ces utilisateurs verront désormais un message d'erreur lorsqu'ils tenteront d'effectuer cette opération, leur conseillant de demander à un administrateur d'espace de travail de leur attribuer le rôle d'éditeur. Si cette solution n'est pas acceptable (par exemple, si cet utilisateur doit rester en lecture seule), le flux de travail Gestionnaire de transfert de processus peut être utilisé pour transférer la propriété du processus à un utilisateur disposant de l'autorisation « Créer un processus ».
Feuilles de calcul
Approbation en masse des tâches
La possibilité d'approuver des tâches en masse est désormais disponible dans les feuilles de calcul !
Ceci est activé à l'aide d'un paramètre d'espace de travail situé sous Configuration.
Pour ce faire,
- Accédez aux paramètres de l'espace de travail.
- Sélectionnez Approbations en masse dans la zone de navigation de gauche.
- Activer Approbations groupées.
Remarque : L'utilisateur doit également se voir attribuer plusieurs tâches d'approbation au sein du même fichier.
Pour utiliser cette fonctionnalité lorsque vous avez plusieurs tâches prêtes à être examinées,
- Accédez au panneau Tâches dans une feuille de calcul et cliquez sur Examiner les tâches.
- Vous pouvez ensuite sélectionner les tâches à approuver et cliquer sur le bouton Approuver.
- Confirmez l'approbation en cliquant sur Approuver.
Formula version 6 publiée
Nous avons publié une nouvelle version de la formule ; celle-ci comprend des améliorations de performance et des corrections de bugs.
Améliorations :
- Les formules qui comparent des plages de valeurs à des valeurs uniques, puis les additionnent ou les multiplient, bénéficieront d'améliorations significatives de leurs performances.
Corrections de bugs :
- Correction d'un problème où les cellules avec une mise en forme de date, de période et de texte pouvaient être affectées par la mise en forme par défaut du document Affiché dans si les formules étaient calculées sous Tel qu'affiché.
- Correction de validations de données qui entraînaient l'affichage de zéro option pour une seule option.
- Correction de certaines formules qui affichaient le texte -0 au lieu de 0.
- Correction d’un scénario dans XMATCH où certains caractères précédant un caractère générique faisaient que XMATCH ne trouvait pas et ne correspondait pas alors qu’il aurait dû le faire.
- Correction des caractères génériques ( ?, *) qui ne sont pas échappés dans XMATCH et XLOOKUP lors de l’utilisation de l’échappement standard des caractères génériques (~).
- Empêche Entered In d'affecter certains paramètres de fonction de tableau, tels que le paramètre
sort_orderdans SORT.
Pour en savoir plus, consultez cette page d'assistance Workiva : Vérifiez la version de votre formule.